Ako bezpečne chrániť heslom súbor Excel

Heslo, ktoré chráni pracovný hárok programu Excel, môže zabrániť iným používateľom manipulovať s vašimi údajmi, ale je najlepšie, aby ste v tabuľke programu Excel nikdy neukladali skutočne citlivé informácie. Prečo? Z jednoduchého dôvodu, že heslá programu Excel môžu byť ľahko popraskané. Je to preto, lebo program Excel používa veľmi slabú formu šifrovania, ktorá môže byť ľahko rozbitá, používať slovenské útoky a hrubou silou.

Ak absolútne musíte používať program Excel na ukladanie citlivých informácií, potom je vždy lepšie použiť najnovšiu verziu programu Excel, čo je program Excel 2013 alebo Excel 2010. Staršia verzia programu Excel, tým ľahšie získava heslo. Vo verziách pod verziou programu Excel 2010 nezáleží ani na komplikovanosti ani na dlhom používaní hesla, čokoľvek môže byť popraskané.

Avšak neskoršie verzie programu Excel používajú sofistikovanejšie metódy šifrovania, a preto dĺžka a zložitosť hesla nezáleží. Takže je najlepšie používať dlhšie heslá, ktoré majú náhodnejší charakter a obsahujú čísla a symboly.

Okrem hesla, ktorý chráni váš súbor programu Excel, môžete ho ďalej zabezpečiť šifrovaním celého súboru. Tým sa zabezpečí ochrana vášho dokumentu, ak bude odcudzený z vášho počítača.

Teraz sa skutočne pridáva heslo do súboru programu Excel. Pri používaní programu Microsoft Excel existuje niekoľko rôznych spôsobov, ktorými môžete chrániť tabuľku alebo zošit pomocou hesla.

Jednou z prvých a najjednoduchších metód je ochrana hesla celým hárkom alebo zošitom. Ak chcete to urobiť v programe Microsoft Excel 2007, najprv prejdite na Preskúmanie a potom kliknite na tlačidlo Chráňte list alebo Chrániť zošit.

Keď sa zobrazí vyskakovacie okno, zvoľte svoje možnosti a zadajte požadované heslo. Vaše heslo môže byť niečo náhodné, že nikto by nikdy podozrenie (ako 45pQ93S21!). Aby ste zapamätali svoje heslo, použite program správcu hesiel, ako je LastPass, ktorý je veľmi bezpečný. Môžete si tiež prečítať môj predchádzajúci príspevok o zabezpečení vašich dát a hesiel.

Ďalej chráňte heslom celý pracovný zošit. Ak to chcete urobiť, kliknite na súbor, potom Uložiť ako. Keď sa zobrazí okno uloženia súborov, zadajte názov súboru a potom zvoľte náradie rozbaľovacej ponuky. Z tejto ponuky vyberte položku Všeobecné možnosti.

To vám umožní chrániť celý zošit a zabrániť tomu, aby ho niekto otvoril a prezrel jeho obsah. V tomto okamihu máte dve vrstvy ochrany: jednu na úrovni listu a jednu na úrovni zošita.

Teraz, kedykoľvek chcete otvoriť chránený súbor programu Excel, najskôr sa vám zobrazí obrazovka, ako je tá nižšia, ktorá vás požiada o heslo.

Zhrnutie krokov na bezpečnú ochranu súboru programu Excel

1. Použite najnovšie verzie programu Excel: Excel 2010 alebo Excel 2013.

2. Použite dobré pravidlá pre heslo, čo znamená dlhšie heslá s rôznymi typmi znakov, čísel a symbolov. Navyše, pokúste sa vytvoriť heslo ako náhodné a použite správcu hesiel na sledovanie hesiel.

3. Chráňte svoje hárky pomocou Chrániť zošit a Chráňte list možnosti.

4. Uložte súbor na bezpečnom mieste v počítači ako šifrovaný pevný disk.

Celkovo pomocou zabezpečenia programu Excel s jednoduchou ochranou heslom nestačí na zabezpečenie. Potrebujete lepšie šifrovanie s vyššou verziou programu Excel, dlhšie a náhodné heslá a šifrovanie navyše nad bezpečnosťou, ktorú poskytuje program Excel. Ak budete postupovať podľa týchto bezpečnostných postupov, môžete si byť istí, že nikto nebude môcť otvoriť váš súbor programu Excel.