Ako používať Sparklines v programe Excel

Máte nejaký pracovný hárok s údajmi v programe Excel a rýchlo ste chceli vidieť trend v údajoch? Možno máte testovacie skóre pre svojich študentov alebo výnosy z vašej spoločnosti za posledných 5 rokov a namiesto vytvárania grafu v programe Excel, ktorý trvá určitý čas a skončí až po celom pracovnom liste, niektoré malé mini grafy v jednej bunke byť lepší.

Excel 2010, 2013 a 2016 majú vynikajúcu funkciu s názvom sparklines, ktoré v podstate umožňujú vytvárať mini-grafy v jednej bunke programu Excel. Do každej bunky môžete pridať sparklines a nechať ju vedľa vašich dát. Týmto spôsobom môžete rýchlo vizualizovať údaje na základe riadkov po riadkoch. Je to len ďalší skvelý spôsob, ako analyzovať údaje v programe Excel.

Skôr ako začneme, poďme sa pozrieť na rýchly príklad toho, čo mám na mysli. V nižšie uvedených údajoch mám tržby z desiatich obchodov za posledných šesť štvrťrokov. Pomocou sparkliniek môžem rýchlo zistiť, ktoré obchody zvyšujú výnosy a ktoré obchody sú v poriadku.

Je zrejmé, že pri sledovaní údajov pomocou sparkliniek musíte byť opatrní, pretože to môže byť zavádzajúce v závislosti od toho, ktoré čísla analyzujete. Napríklad, ak sa pozriete na obchod Store 1, vidíte, že výnos sa pohyboval od $ 56K do približne 98 USD a trendová čiarka smeruje rovno.

Avšak, ak sa pozriete na Store 8, trendová línia je veľmi podobná, ale výnos sa pohyboval len od $ 38K do $ 44K. Takže iskry neumožňujú zobraziť údaje v absolútnych číslach. Vytvorené grafy sú len relatívne k údajom v tomto riadku, čo je veľmi dôležité na pochopenie.

Pre porovnanie som sa vydal a vytvoril normálnu tabuľku programu Excel s rovnakými údajmi a tu môžete jasne vidieť, ako každý obchod vykonáva vo vzťahu k ostatným.

V tomto grafe je Store 8 skoro plochou líniou v porovnaní s Store 1, ktorá je stále trendovou líniou. Takže môžete vidieť, ako možno rovnaké údaje interpretovať rôznymi spôsobmi v závislosti od toho, ako sa rozhodnete ich zobraziť. Pravidelné grafy vám pomôžu zistiť trendy medzi mnohými riadkami alebo dátami a iskrami umožňujú zobraziť trendy v rámci jedného radu údajov.

Mala by som si všimnúť, že existuje aj spôsob, ako upraviť možnosti tak, aby sa aj iskry mohli navzájom porovnávať. Spomeniem, ako to urobiť nižšie.

Vytvorte Sparkline

Takže, ako môžeme vytvoriť krivku? V programe Excel je to naozaj jednoduché. Najskôr kliknite na bunku vedľa vašich dátových bodov a potom kliknite na insert a potom vyberte medzi riadok, stĺp, a Win / Loss pod Sparklines.

Vyberte si z ktorejkoľvek z troch možností v závislosti od toho, ako chcete zobrazené údaje zobrazovať. Štýl môžete vždy zmeniť neskôr, takže sa nebojte, ak si nie ste istí, ktorý z nich bude najlepšie pracovať s vašimi údajmi. Win / Loss typu bude mať naozaj zmysel len pre údaje, ktoré majú pozitívne a záporné hodnoty. Zobrazí sa okno s výzvou na výber rozsahu údajov.

Kliknite na malé tlačidlo vpravo a potom vyberte jeden riadok údajov. Po vybratí rozsahu, pokračujte a opäť kliknite na tlačidlo.

Teraz kliknite na tlačidlo OK a vaša jiskra alebo malý graf by sa mal objaviť v jednej bunke. Ak chcete aplikovať jiskrovú linku na všetky ostatné riadky, jednoducho uchopte spodný pravý okraj a presuňte ho tak, ako by ste bunku s formulou v ňom.

Prispôsobenie jiskra

Teraz, keď máme naše sparklines, upravte ich! Po prvé, môžete vždy zväčšiť veľkosť buniek tak, aby boli grafy väčšie. V predvolenom nastavení sú veľmi maličké a môžu byť ťažko viditeľné. Teraz pokračujte a kliknite na ľubovoľnú bunku so sparklinou a potom kliknite na dizajn karta pod Sparkline Tools.

Počnúc ľavou stranou môžete údaje upraviť, ak chcete zahrnúť viac stĺpcov alebo menej. pod typ, môžete zmeniť typ požadovanej mini grafu. Win / Loss je opäť určený pre údaje s pozitívnymi a zápornými číslami. pod Šou, môžete pridať značky do grafov, napríklad Vysoký bod, Nízky bod, Negatívne body, najprv & posledná bod a markery (značka pre každý dátový bod).

pod Štýl, môžete zmeniť štýl grafu. V zásade to jednoducho mení farby čiary alebo stĺpce a umožňuje vybrať farby značiek. Vpravo od toho môžete nastaviť farby pre značku sparkline a značky samostatne.

Jediným ďalším dôležitým aspektom jiskrových liniek je os možnosti. Ak kliknete na toto tlačidlo, zobrazí sa niekoľko volaní Možnosti minimálnej hodnoty vertikálnej osi a Možnosti maximálnej hodnoty vertikálnej osi.

Ak chcete vytvoriť sparklines v porovnaní so všetkými ostatnými riadkami namiesto vlastného riadku, vyberte Rovnaké pre všetky jiskry v obidvoch položkách. Teraz, keď sa pozriete na dáta, uvidíte, že grafy môžete porovnať v absolútnych hodnotách. Zistil som tiež, že zobrazenie grafov vo forme stĺpcov zjednodušuje zobrazenie údajov pri porovnávaní všetkých javov.

Ako vidíte teraz, stĺpce v obchode 1 sú oveľa vyššie ako stĺpce Store 8, ktoré mali mierny vzostupný trend, ale s omnoho menšou hodnotou príjmov. Svetelne modré stĺpce sú nízke a vysoké body, pretože som skontroloval tieto možnosti.

To je asi všetko, čo je potrebné vedieť o jiskroch. Ak chcete vytvoriť šancu pre vášho šéfa, je to spôsob, ako to urobiť. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte a uverejnite komentár. Užite si to!