Ako používať funkciu YEARFRAC v programe Excel

Jedno z obmedzení odpočítavania dátumov v programe Excel je, že aplikácia vám môže poskytnúť buď počet dní, počet mesiacov alebo počet rokov samostatne, a nie kombinované číslo.

Našťastie spoločnosť Microsoft zahrnula funkciu programu Excel, ktorá vám poskytne presné rozdiely medzi dvoma dátumami v pracovnom liste. Prečítajte si, ako v programe Excel vypočítať časový interval medzi dvoma dátumami.

Použitie funkcie YEARFRAC v programe Excel

Pomocou funkcie YEARFRAC môžete vypočítať presný rozdiel medzi dvomi dátumami, pretože na rozdiel od iných metód, ktoré vracajú celočíselný výsledok, táto funkcia vracia desatinný výsledok na označenie zlomkov roka.

Funkcia YEARFRAC však vyžaduje trochu viac vedomostí ako väčšina ostatných funkcií. Základný vzorec na použitie tejto funkcie je:

= YEARFRAC (start_date, end_date, basis)

Dátum začiatku je prvý premenlivý dátum, end_date je druhý premenlivý dátum a základ je predpokladom, podľa ktorého má Excel vrátiť výsledok výpočtu. Je to základ, s akým musíte byť opatrní pri používaní funkcie YEARFRAC.

Predpokladajme, že máte pracovný hárok programu Excel, ktorý vyzerá takto a chcete vypočítať presný rozdiel medzi týmito dvoma dátumami v A1 a A2:

Zaokrúhlené na dve desatinné miesta Excel vrátil výsledok 3,16 roka pomocou funkcie YEARFRAC. Pretože sme v rovnici nezahrnuli základnú premennú, Excel predpokladá, že v každom mesiaci sú presne 30 dní, čo dáva celkovú dĺžku len 360 dní.

Existuje päť hodnôt, ktoré môžete použiť pre základ každá zodpovedá inému predpokladu o dĺžke jedného roka.

Podľa dokumentu pomoci buď vynechanie alebo použitie hodnoty 0 pre základ variabilné sily, aby prevzali americký štandard NASD 30-dňových mesiacov a 360-dňových rokov.

Môže sa to zdať zvláštne, kým si neuvedomíte, že v rámci týchto predpokladov sa vykonáva veľa finančných výpočtov. Všetky možné hodnoty pre základ premenná zahŕňajú:

• 0 - US NASD 30 dní / 360 dní

• 1 - Skutočné dni v mesiacoch / Skutočné dni v rokoch

• 2 - Skutočné dni v mesiacoch / 360 dní v rokoch

• 3 - Skutočné dni v mesiacoch / 365 dní v rokoch

• 4 - Európska 30 dní v mesiacoch / 360 dní v rokoch

Všimnite si, že hodnota pre základ premenná, ktorá vráti najpresnejšie číslo medzi dvoma dátumami je 1. Nižšie sú výsledky použitia každej hodnoty pre základ premenná:

Aj keď niektoré z hodnôt pre základ premenná sa môže zdať zvláštna, rôzne kombinácie predpokladov o dĺžke jedného mesiaca a jedného roka sa používajú v niekoľkých oblastiach, ako je ekonomika, financie a riadenie operácií.

Aby sme zostali porovnateľné medzi jednotlivými mesiacmi s rôznym počtom dní (myslím február a marec) a medzi rokmi s rozdielnym počtom dní (premýšľame nadchodné roky vs. kalendárne roky), tieto profesie často robia podivné predpoklady, že priemerný človek.

Obzvlášť užitočné pre finančného používateľa používa predpoklady, ktoré ponúka základ pre výpočet APR a APY na základe rôznych scenárov zlučovania záujmov. Úrok možno vypočítať nepretržite, denne, týždenne, mesačne, ročne alebo dokonca niekoľko rokov.

S predpokladmi zabudovanými do funkcie YEARFRAC si môžete byť istí, že vaše výpočty sú presné a porovnateľné s inými výpočtami za použitia rovnakých predpokladov.

Ako bolo uvedené vyššie, hodnota 1 pre základ premenná je technicky najpresnejšia. Ak máte pochybnosti, vyberte 1, ak si nie ste istí predpokladmi, ktoré chcete urobiť, pokiaľ ide o dĺžku jedného mesiaca a jedného roka. Užite si to!