Ako používať VLOOKUP v programe Excel
Tu je rýchly návod pre tých, ktorí potrebujú pomoc s použitím VLOOKUP v programe Excel. VLOOKUP je veľmi užitočná funkcia pre jednoduché vyhľadávanie prostredníctvom jedného alebo viacerých stĺpce vo veľkých pracovných hárkoch nájsť súvisiace údaje.
Môžete použiť HLOOKUP urobiť to isté pre jednu alebo viac riadky údajov. V podstate pri používaní VLOOKUPu sa pýtate "Tu je hodnota, zistíte, že hodnota v tejto inej sade dát, a potom sa mi vrátiť hodnota iného stĺpca v rovnakej sade dát."
Takže sa môžete spýtať, ako to môže byť užitočné? Vezmite napríklad nasledujúci vzorový hárok, ktorý som vytvoril pre tento tutoriál. Tabuľka je veľmi jednoduchá: jeden list obsahuje informácie o niekoľkých majiteľoch automobilov, ako sú meno, id auta, farba a koňská sila.
Druhý list obsahuje číslo autá a ich skutočné názvy modelov. Spoločná dátová položka medzi dvoma listami je ID auta.
Teraz, ak by som chcel zobraziť názov auta na hárku 1, môžem použiť VLOOKUP na vyhľadanie každej hodnoty v hárku vlastníkov automobilov, nájsť túto hodnotu v druhom hárku a potom vrátiť druhý stĺpec (model auta) ako môj požadovanej hodnoty.
Ako používať VLOOKUP v programe Excel
Tak ako to urobíte? Najprv budete musieť zadať vzorec do bunky H4. Všimnite si, že som už vložil celý vzorec do bunky F4 skrz F9. Budeme prechádzať tým, čo každý parameter v tomto vzorci skutočne znamená.
Tu je to, ako vzorec vyzerá úplne:
= VLOOKUP (B4, Hárok2 $ A $ 2 :! $ B $ 5,2, FALSE)
K tejto funkcii je 5 častí:
1. = VLOOKUP - The = znamená, že táto bunka bude obsahovať funkciu a v našom prípade to je funkcia VLOOKUP na vyhľadávanie jedného alebo viacerých stĺpcov dát.
2. B4 - Prvý argument pre funkciu. Toto je skutočný hľadaný výraz, ktorý chceme hľadať. Vyhľadávacie slovo alebo hodnota je to, čo je vložené do bunky B4.
3. Sheet2 $ A $ 2 :! B $ $ 5 - Rozsah buniek na Sheet2, ktoré chceme vyhľadávať, aby našli našu hodnotu vyhľadávania v B4. Vzhľadom k tomu, že rozsah je umiestnený na hárku 2, musíme predbehnúť rozsah s názvom listu nasledovaným znakom!. Ak sa údaje nachádzajú na rovnakom hárku, predpona nie je potrebná. Môžete tiež použiť pomenované rozsahy, ak sa vám páči.
4. 2 - Toto číslo špecifikuje stĺpec vo vymedzenom rozsahu, pre ktorý chcete hodnotu vrátiť. Takže v našom príklade na Sheet2 chceme vrátiť hodnotu stĺpca B alebo názvu vozidla, akonáhle sa nájde zhoda v stĺpci A.
Všimnite si však, že poloha stĺpcov v pracovnom hárku programu Excel nezáleží. Ak teda presuniete údaje v stĺpcoch A a B na D a E, povedzme, ak ste definovali svoj rozsah v argument 3 ako $ D $ 2: $ E $ 5, číslo stĺpca, ktoré sa má vrátiť, bude stále 2. Je to relatívna poloha skôr ako absolútne číslo stĺpca.
5. nepravdivý - Falošné znamená, že program Excel vráti hodnotu pre presnú zhodu. Ak ho nastavíte na hodnotu True, program Excel vyhľadá najbližšiu zhodu. Ak je nastavené na hodnotu False a program Excel nemôže nájsť presnú zhodu, vráti sa # N / A.
Dúfajme, že teraz môžete vidieť, ako môže byť táto funkcia použiteľná, najmä ak máte veľa údajov exportovaných z normalizovanej databázy.
Môže existovať hlavný záznam, ktorý má hodnoty uložené vo vyhľadávacích alebo referenčných hárkoch. Môžete vytiahnuť ďalšie údaje "spojením" dát pomocou VLOOKUP.
Ďalšou vecou, ktorú si možno všimli, je použitie $ symbol pred číslom stĺpca a riadkom stĺpca. Symbol $ informuje program Excel, že keď sa vzorec pretiahne do iných buniek, referencia by mala zostať rovnaká.
Napríklad, keby ste skopírovali vzorec v bunke F4 na H4, odstráňte symboly $ a potom presuňte vzorec na H9, všimnete si, že posledné 4 hodnoty sa stali # N / A.
Dôvodom je to, že keď pretiahnete vzorec nadol, rozsah sa mení podľa hodnoty tejto bunky.
Tak ako vidíte na obrázku vyššie, vyhľadávací rozsah pre bunku H7 je Sheet2 A5! B8. Jednoducho pridalo číslo 1 do riadkov. Ak chcete udržiavať tento rozsah pevný, musíte pred symbolom a riadkom stĺpca pridať symbol $.
Jedna poznámka: Ak chcete nastaviť posledný argument na hodnotu True, musíte sa uistiť, že údaje vo vašom rozsahu vyhľadávania (druhý list v našom príklade) sú zoradené vo vzostupnom poradí, inak to nebude fungovať! Akékoľvek otázky, pošlite komentár. Užite si to!
