Vložte PDF do programu PowerPoint

Pracujete na prezentácii programu PowerPoint a musíte vložiť dokument PDF do snímky? No zdá sa to jednoduché? Stačí kliknúť na insert menu, vyberte objekt a vybrať PDF súbor! Bohužiaľ som sa dozvedel, že to nie je tak jednoduché, hlavne ak máte na starosti dokument PDF, ktorý má viac ako jednu stránku.

V tomto článku vám ukážem, ako získať dokument PDF do prezentácie programu PowerPoint a vysvetlíte aj všetky nástrahy spojené s týmto procesom. Skôr ako začneme, pochopíme, čo sa myslí, keď povieme "vložiť PDF do programu PowerPoint". Po prvé, môžete vložiť iba prvú stranu ľubovoľného dokumentu PDF, takže ak máte viac ako jednu stránku, musíte rozdeliť súbor do viacerých súborov PDF, ktoré som vysvetlil nižšie v časti "Split PDF File".

Po druhé, musíte mať na vašom systéme nejaký druh aplikácie na čítanie PDF alebo nič nebude fungovať. Ak sa pokúsite vložiť súbor PDF bez čítačky PDF do vášho systému, jednoducho sa dostanete do svojho snímku ikona "objektu", s ktorou nemôžete nič robiť. Preto sa uistite, že ste si nainštalovali čítačku PDF, ako je Adobe Reader, skôr než sa pokúsite o niečo nižšie. Použil som program Adobe Reader, ale všetko by malo fungovať, aj keď používate inú čítačku PDF.

Potom sú v zásade tri spôsoby, ako môžeme ísť o vložení do programu PowerPoint:

1. Vložte PDF ako objekt a zobrazte celú prvú stránku na snímke

2. Vložte PDF ako objekt alebo ikonu a pripojte akciu, ktorá otvorí súbor PDF v čítači PDF

3. Vytvorte snímku obrazovky PDF a vložte ju ako obrázok

Vložte PDF ako objekt

Ak chcete zobraziť PDF priamo v prezentácii programu PowerPoint, môžete ho vložiť ako objekt. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo insert a potom kliknite na tlačidlo objekt.

Klikni na Vytvoriť zo súboru a potom kliknite na tlačidlo prezerať. Vyberte súbor PDF a potom kliknite na tlačidlo OK. Nekontrolovať žiadnu škatuľku.

Ak všetko ide dobre, mala by sa zobraziť prvá stránka súboru PDF zobrazená na snímke, ako je uvedené nižšie.

V tomto momente, ak by ste mali prehrať prezentáciu, zobrazí sa iba prvá stránka a potom sa presuniete na ďalšiu snímku. Ak je to všetko, čo chcete, potom ste nastavený. Ak chcete vložiť viac stránok zo súboru PDF, preskočte a prečítajte si časť o rozdelení súboru PDF do viacerých súborov. Akonáhle to urobíte, jednoducho zopakujte rovnaký postup, ako je uvedené vyššie pre každú stránku.

Vložiť PDF a Pripojiť akciu

Ak nechcete rozdeliť súbor PDF do celého súboru súborov, alternatívou je jednoducho zobraziť prvú stránku a potom otvoriť súbor PDF vo východiskovej aplikácii PDF čítačky, keď na ňu klikne moderátor. To si vyžaduje otvorenie externej aplikácie, ale ak vám to nevadí, je to jednoduchšie riešenie.

Ak začiarknete políčko odkaz vedľa položky prezerať tlačidlo na Vložiť objekt dialógové okno (snímka obrazovky vyššie), malo by to urobiť objekt PDF automaticky klikateľný, ale toto nebolo v mojom systéme. Mohlo by to byť problém s verziou aplikácie Adobe Reader, ktorú som nainštaloval (XI) a ak máte rovnaký problém, môžete skúsiť pripojiť akciu.

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete pripojiť akciu k vloženému dokumentu PDF. V aplikácii PowerPoint kliknite na objekt PDF súboru na snímke a potom kliknite na tlačidlo insert a potom kliknite na tlačidlo akčné.

Nastavenia akcie zobrazí sa dialógové okno, ktoré chcete vybrať objekt akciu a potom vybrať Otvorené z rozbaľovacieho zoznamu. V mojom systéme bola jedinou voľbou možnosť Otvoriť, ale mohli by ste vidieť ďalšie možnosti, ako je editovať alebo aktivovať obsah. Uistite sa, že vyskúšate všetky, ak jeden z nich nefunguje.

Ak spustíte prezentáciu teraz, mali by ste mať možnosť kliknúť na PDF vo snímke a otvoriť súbor PDF. Povedal som "mal", pretože to nefungovalo na mojom systéme so systémom Windows 7 a Office 2010. Namiesto toho sa prvá stránka PDF práve zmenšila na malú škatuľu a nič sa nepoužilo.

Opäť by to mohlo byť kvôli verzii programu Adobe nainštalovanom v mojom systéme, ale nemohol som prísť na to, ako ho opraviť. Dúfajme, že to nebude vo vašom systéme. Ak áno, nebojte sa, pretože existuje iný spôsob, ako môžeme dostať aplikáciu PowerPoint na otvorenie súboru PDF.

Tento postup je o niečo komplikovanejší, ale nakoniec pracoval pre mňa. V zásade sa rozhodneme Spustite program v Nastavenia akcie dialóg namiesto Akcia objektu ako je uvedené vyššie.

Aj keď je to komplikovanejšia metóda, je to skutočne lepšie, pretože v aplikácii PDF Reader môžete určiť presnú stránku, ktorú chcete otvoriť. Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je zistiť cestu k spustiteľnému súboru vo formáte PDF Reader. Ak chcete tak urobiť, nájdite pracovnú plochu, panel úloh alebo ponuku Štart, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte vlastnosti.

Skopírujte celú cestu uvedenú v priečinku terč ako je znázornené nižšie. Chystáte sa otvoriť program Poznámkový blok a použiť ho na vytvorenie celého príkazu, ktorý nakoniec vložime do programu PowerPoint. Dbajte na to, aby ste uvádzali úvodzovky.

Položka programu Poznámkový blok s príkazom by mala vyzerať takto:

Teraz skopírujte nasledujúci text a vložte ho za koncovú cenovú ponuku s ďalšími medzerami:

/ A "strana = 2 = OpenActions"

Znova nezabudnite uviesť cenové ponuky. page = Parameter umožňuje určiť stránku, ktorú chcete otvoriť v dokumente PDF. Tu je aktuálny stav súboru programu Poznámkový blok:

Nakoniec potrebujeme cestu k aktuálnemu súboru PDF, ktorý chcete otvoriť. Prejdite na položku Prieskumník a prejdite na umiestnenie súboru PDF. Potom kliknite na paneli s adresou a skopírujte cestu.

Pridajte cenovú ponuku a potom prilepte cestu do súboru programu Poznámkový blok. Pridajte lomítko dopredu a potom zadajte názov súboru PDF spolu s .pdf na konci. Nakoniec pridajte koncovú cenovú ponuku na koniec cesty. To by malo vyzerať takto:

"C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "page = 2 = OpenActions C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"

Teraz skopírujte celý text a prejdite Nastavenia akcie znova pre objekt PDF vyberte Spustite program a vložte celý text do poľa.

Kliknite na tlačidlo OK a potom spustite prezentáciu. Teraz by ste mali mať možnosť kliknúť na objekt a otvorí program Adobe Reader na stránke, ktorú ste zadali v príkaze, ktorý sme vytvorili. Tieto akcie môžete pridať do ľubovoľného objektu, t. J. Textových polí, obrázkov atď., A preto vytvoriť samostatný odkaz pre každú stránku v PDF bez nutnosti rozdeliť súbor PDF.

Vložiť orezanie obrazovky

Ak z dokumentu PDF nemusíte vložiť veľa obsahu do programu PowerPoint, môžete jednoducho odobrať niektoré výstrižky PDF a vložiť ich. Ak to chcete urobiť, kliknite na Vložiť a potom vyberte Screenshot. V rozbaľovacej ponuke si všimnete, že vám to ukáže Dostupné Windows a odkaz pre Orezanie obrazovky.

Ak už máte dokument PDF otvorený na požadovanú stránku, stačí kliknúť na malú miniatúru a vložíte snímku obrazovky celého okna PDF čítačky. Jediný dôvod, prečo túto funkciu nemusíte používať, je, že obsahuje všetko vrátane záhlavia programu, atď. Ak chcete len časť stránky PDF, kliknite Orezanie obrazovky a aplikácia PowerPoint minimalizuje a umožní, aby sa kurzor stal crosshaire.

Potom môžete vybrať oblasť na obrazovke a jednoducho ju vložíte do snímky. Jedná sa o veľmi jednoduchý postup, ale stojí za zmienku pre tých, ktorí potrebujú do svojich prezentácií v programe PowerPoint zahrnúť iba niekoľko malých častí dokumentu PDF. Môžete tiež jednoducho previesť stránky PDF do obrázkov a potom vložiť každý obrázok do prezentácie.

Rozdeliť súbor PDF

Pre tých z vás, ktorí chcú zaradiť každú stránku ako dokument PDF do vašich snímok, musíte najprv rozdeliť viacstranový dokument PDF na jednotlivé stránky PDF.

Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť bezplatné nástroje, ktoré sú k dispozícii online. Tu je niekoľko online nástrojov, ktoré som otestoval a overený na rozdelenie súborov PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Prvé dva jednoducho extrahujte každú stránku do samostatného súboru PDF a potom zips celú vec pre vás na stiahnutie. Je to super rýchle a zadarmo!

Dúfajme, že sa vám podarilo dostať váš súbor PDF správne zobraziť v programe PowerPoint pomocou vyššie uvedených metód. Ak máte nejaké problémy, neváhajte uverejniť komentár a pokúsim sa pomôcť. Užite si to!