Microsoft Excel základy výučba - učenie, ako používať Excel

Ak máte Microsoft Office nainštalovaný, ale nikdy sa nedotkli programu Excel skôr, pretože ste buď nevedeli, ako ho používať, alebo nevedeli, čo by pre vás mohlo robiť, potom MUSÍTE čítať tento príspevok o učení ako používať program Excel!

Aplikácia Microsoft Excel je výkonná tabuľková aplikácia, ktorú je možné použiť na čokoľvek, od jednoduchej databázy až po plnohodnotnú aplikáciu Windows plnú formulárov, makier a doplnkov systému Windows. Môžete použiť program Excel na výpočet úveru na auto úhradu, graf dáta, správu záznamov zákazníkov, vedenie adresára atď.

Excel je v súčasnosti používaný väčšinou veľkých finančných inštitúcií na analýzu denných finančných údajov. Má rozsiahlu škálu finančných funkcií, vzorcov a doplnkov, ktoré vám umožňujú používať program Excel na ukladanie a analýzu údajov jednoduchým a rýchlym spôsobom.

V tomto výučbe budeme prechádzať základy programu Excel: vytvárať pracovné zošity, používať pracovné hárky, zadávať dáta, používať vzorce atď., Aby ste sa mohli stať komfortným so softvérom a začať sa učiť sami tým, že si sa s ním zahráte.

Prvé kroky do programu Excel

Po prvé, otvoríme program Excel a pozrieme sa na rozhranie programu. Otvorte program Excel a automaticky sa vytvorí nový pracovný zošit. Pracovný zošit je objekt najvyššej úrovne v programe Excel. Obsahuje pracovné listy, ktoré obsahujú všetky aktuálne údaje, s ktorými budete pracovať. Pracovný kôš začína s troma pracovnými listami, ale môžete kedykoľvek pridať alebo odstrániť pracovné hárky, pokiaľ je v danom zošite aspoň jeden pracovný hárok.

Teraz v závislosti od verzie programu Excel, ktorú používate, nasledujúca obrazovka môže vyzerať úplne inak. Spoločnosť Microsoft zmenila rozhranie divokým spôsobom z balíka Office 2003 na rok 2007 na rok 2010 a nakoniec v roku 2013. Bohužiaľ musím vybrať verziu, v ktorej by som napísal tento návod a v súčasnosti si vyberám Excel 2010, pretože je to správne v rokoch 2007 až 2013 a všetky tri používajú nové rozhranie pásky. Office 2013 len vyzerá čistší, ale celkové rozloženie je stále rovnaké.

V hornej časti máte pásku Excel s viacerými kartami a tiež pár malých ikon v hornej časti panelu Rýchly prístup. Tieto malé ikony umožňujú vykonávať veľmi bežné funkcie programu Excel, ako je pridanie alebo odstránenie riadkov v pracovnom hárku alebo mraziacich tabúľ atď..

Ak chcete prispôsobiť rozhranie pásky, t. J. Pridať tlačidlo alebo možnosť, ktorú ste stratili zo staršej verzie programu Excel, môžete to urobiť kliknutím na súbor a potom kliknite na možnosti.

Teraz kliknite na Prispôsobte pásku vľavo dole a budete môcť pridať alebo odstrániť všetky možnosti, ktoré by ste mohli chcieť. V predvolenom nastavení zobrazuje obľúbené príkazy, ale kliknutím na rozbaľovací zoznam zobrazíte všetky možné možnosti pre rôzne karty. Tiež jedna voľba, ktorá sa mi naozaj páči, je výber Príkazy nie sú v páse z rozbaľovacieho zoznamu. Týmto spôsobom môžete ľahko zistiť, ktoré príkazy už nie sú na páse a potom pridajte akékoľvek pocity, ktoré budete potrebovať.

V spodnej časti obrazovky uvidíte tri listy s názvom List1, Tabuľka2 a Tabuľka3. Toto je predvolené číslo, ktoré začína každý pracovný zošit programu Excel.

Na starších verziách programu Excel bol panel úloh umiestnený na pravej strane obrazovky, teraz však bol odstránený a všetky funkcie boli presunuté na kartu Súbor. To je miesto, kde môžete vykonávať mnoho bežných úloh, ako je otvorenie zošita, vytvorenie nového, tlač a ďalšie.

Začíname s programom Excel

Najlepší spôsob, ako sa niečo naučiť, je skutočne urobiť niečo užitočné a Excel je najlepším príkladom toho! Povedzme, že ste učiteľ strednej školy alebo vysokej školy a chcete sledovať známky študenta, vypočítať priemer a povedať im najnižšiu hodnosť, ktorú by potrebovali na získanie záverečnej skúšky, aby mohli absolvovať triedu.

Znie to ako jednoduchý problém a je to (akonáhle dostanete vzorec vo vašej hlave)! Program Excel vám to dokáže veľmi rýchlo, a tak uvidíme ako.

Po prvé, vložte niektoré údaje do buniek v programe Excel. V Exceli sú stĺpce označené začiatkom od A a pokračujúc do Z a neskôr. Bunka je jednoducho konkrétne číslo riadku a stĺpec, t. J. A1 je prvou bunkou v pracovnom hárku programu Excel.

Napíšeme študentov do dobre A1 a potom napíšte skrz E ako názvy študentov pokračujú v stĺpci A, ako je uvedené nižšie:

Teraz vstúpime Test 1, Test 2, a Test 3 do buniek B1, C1 a D1. Teraz máme 5 × 4 mriežku, tak vyplňte niektoré falošné testovacie triedy, ako je uvedené nižšie:

Teraz sa naučíme niektoré základy formátovania buniek v programe Excel. Momentálne naša tabuľka nevyzerá veľmi pekne, pretože text a čísla sú zarovnané inak a hlavičky nie sú vizuálne oddelené od údajov. Po prvé, zameriame sa na všetky údaje tak, aby veci vyzerali lepšie. Kliknite na bunku A1 a potiahnite myšou do bunky D6 zvýrazniť celý súbor údajov:

Potom kliknite na kartu Domov a kliknite na tlačidlo Center Justify Tlačidlo. Mriežka je teraz pekne centrovaná so všetkými údajmi priamo pod nadpismi.

Teraz sa pozrime viac na to, ako môžeme formátovať bunky programu Excel. Zmeňte farbu prvého riadku na niečo iné, aby sme mohli jasne oddeliť záhlavie od údajov. Kliknite na bunku A1 a potiahnite myš stlačením tlačidla dole na bunku D1. Kliknite pravým tlačidlom a vyberte Formát buniek.

Teraz máte dve možnosti, ktoré máte v tomto bode. Na obrázku vyššie si všimnete normálne kliknutie pravým tlačidlom myši, ktoré sa začína tlačidlom Vystrihnúť, Kopírovať atď., Ale tiež si všimnete určitý druh plávajúceho panelu nástrojov priamo nad ponukou. Toto plávajúce menu je populárny panel nástrojov s možnosťami, ktorý vám umožňuje rýchlo meniť písmo, meniť veľkosť textu, formátovať bunku ako peniaze alebo percento, umožňuje zmeniť farbu pozadia alebo farby a pridať hranice do bunky. Je to pohodlné, pretože nemusíte otvoriť dialógové okno Formát buniek samostatne a urobiť ho tam.

Ak musíte urobiť nejaké pokročilejšie formátovanie, ktoré nie je k dispozícii na rýchlom paneli nástrojov, pokračujte a otvorte dialógové okno. V tejto príručke vám ukážem dialógovú metódu, aby sme ju mohli vidieť. V dialógovom okne Formát buniek kliknite na tlačidlo vzory a vyberte farbu z palety. Vybral som si žltú, aby som to odlišil.

Kliknite na tlačidlo OK a uvidíte, že farba bola zmenená pre vybraté bunky.

Pridajme aj hranice medzi bunkami tak, že ak sa rozhodneme vytlačiť list Excel, medzi všetkými budú čierne čiary. Ak nepridáte hranice, riadky, ktoré sa v programe Excel zobrazujú štandardne, sa nevytlačia na papier. Vyberte celú mriežku a prejdite na Formát buniek znova. Tentokrát prejdite na hraničné tab. Klikni na zvonka a vnútri a mali by ste vidieť malú zobrazovaciu skriňu priamo pod tlačidlami zodpovedajúcim zmenám s okrajmi.

Kliknite na tlačidlo OK a teraz by ste mali mať čierne čiary medzi všetkými bunkami. Takže teraz sme naformátovali našu mriežku, aby sme vyzerali oveľa hezky! Tento typ formátovania pre svoje údaje môžete urobiť aj spôsobom, ktorý považujete za vhodný.

Použitie vzorcov a funkcií v programe Excel

Teraz sa dostaneme do zábavnej časti: pomocou funkcií a vzorov programu Excel skutočne niečo urobiť! Preto chceme po prvých troch skúškach najprv vypočítať priemernú známku pre našich 5 študentov. Program Excel má priemernú funkciu, ktorú môžeme použiť na automatickú výpočet tejto hodnoty, ale urobíme to trochu inak, aby sme preukázali vzorce a funkcie.

Pridajte hlavičku s názvom súčet v stĺpci F a avg v stĺpci G a formátovať ich rovnakým spôsobom ako ostatné bunky záhlavia.

Teraz najskôr použijeme sumovú funkciu programu Excel na výpočet sumy troch stupňov pre každého študenta. Kliknite na bunku F2 a zadajte "= Súčet ("Bez úvodzoviek. Znak = hovorí programu Excel, že plánujeme uviesť do tejto bunky určitý typ vzorca. Keď napíšete prvú zátvorku, program Excel zobrazí malý štítok, ktorý vám ukáže, aké typy premenných má táto funkcia.

Slovo SUM je vstavaná funkcia v programe Excel, ktorá vypočítava súčet určeného rozsahu buniek. V tomto okamihu po prvej zátvorke môžete vybrať rozsah buniek, ktoré chcete zhrnúť! Nie je potrebné písať bunky jeden po druhom! Pokračujte a vyberte bunky B2 až D2 a uvidíte, že vzorec sa automaticky aktualizuje a je modrý.

Po výbere rozsahu zadajte záverečnú zátvorku (Shift + 0) a stlačte vstúpiť. A teraz máte súčet čísel! Nie príliš ťažké správne !? Mohli by ste však povedať, že by to bolo kráľovská bolesť urobiť to pre súbor 100 alebo 500 študentov! Existuje jednoduchý spôsob, ako automaticky skopírovať váš vzorec pre ostatných študentov.

Kliknite na bunku F2 a potom myšou pomaly presuňte do pravého dolného okraja bunky. Všimnete si, že sa kurzor zmení z tlustého bieleho kríža na štíhly čierny kríž av pravom dolnom rohu bunky je malý čierny box.

Kliknite a podržte myši nadol, keď sa zmení, a potom ho presuňte na riadok posledného študenta. A s tým Excel používa rovnaký vzorec, ale aktualizuje aktuálne bunky riadku tak, aby suma bola vypočítaná pre každý riadok pomocou údajov daného riadku.

Potom kliknite na bunku G2 a zadajte príznaky = označenie, že začíname vzorec. Pretože chceme čiastku rozdeliť o 3, aby sme získali priemer, napíšte znamienko = a potom zvoľte sumu bunky F2. Pokračujte ďalej pomocou vzorca zadaním "/ 3", čo znamená rozdelenie o 3.

Stlačte Enter a teraz ste zadali svoje vlastné priemerné fórum! Môžete použiť zátvorky a vykonať všetky matematické funkcie rovnakým spôsobom. Teraz urobte to isté ako s priemerným stĺpcom a kliknite na malú čiernu škatuľu v pravom dolnom rohu v bunke G2 a presuňte ho dole. Excel vypočíta priemer zvyšných buniek pomocou vzorca.

A napokon, vložme ešte jeden vzorec na výpočet toho, čo by mal každý študent dostať do finále, aby získal A v triede! Musíme poznať tri informácie: ich súčasnú platovú triedu, absolvovanie triedy pre triedu a aký je percento konečného výsledku za celkovú platovú triedu. Už máme aktuálnu platovú triedu, ktorú sme vypočítali a môžeme predpokladať, že 70 je stupeň úspešnosti a výsledok je 25% z celkovej triedy. Tu je vzorec, ktorý som získal z tejto stránky.

Konečná známka = skúška Hodnota x skúška + (1 - hodina skúšky) x súčasná známka

Konečná známka by bola 70, pretože to je skóre, ktoré predpokladáme, skúška je 25 a musíme vyriešiť za skúšku. Takže rovnica by sa stala:

Skóre skúšky = (konečná známka - (1 - skúška) x aktuálna známka) / skúška stojí

Takže vytvoríme novú hlavičku v stĺpci I a v bunke I2, pričom sa zadáme do "= (70- (1 - 0,25) *"A potom vyberte bunku G2 a potom pokračujte") /. 25"A stlačte kláves Enter. Teraz by ste mali vidieť požadovanú triedu a tiež vzorec vo vzorcovom riadku nad názvami stĺpcov. Ako vidíte nižšie, študent A musí získať aspoň 49, aby sa ubezpečil, že získal 70 bodov za poslednú známku.

Znova uchopte spodnú čiernu škatuľu bunky a presuňte ju dole do súboru údajov. A violu! Teraz ste použili funkcie programu Excel, vytvorili si vlastné vzorce v programe Excel a naformátované bunky, aby ste ich zviditeľnili vizuálne.

Dúfam, že to pomohlo! Pokúsim sa napísať viac ako toto pre pokročilejšie funkcie programu Excel a iných produktov balíka Office. Prosím, ponechajte svoje pripomienky v tomto výučbe programu Excel! Užite si to!