Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

Teraz, keď som po dlhej dobe opäť v škole, som tiež späť, že musím vytvárať rôzne prezentácie programu PowerPoint a písať správy v programe Word. V programe Word je veľa funkcií, ktoré väčšina ľudí nikdy nepoužíva, ak nie sú v škole.

Jednou z týchto funkcií je obsah. Aplikácia Word má skvelú funkciu, ktorá vám umožňuje automaticky vytvoriť skvelý obsah, ak viete, aký typ hlavičky chcete použiť. Skvelá vec je, že aj keď už máte dokument programu Word s množstvom obsahu, je veľmi jednoduché ho upraviť, aby ste automaticky vygenerovali obsah.

V tomto článku sa chystám prejsť procesom nastavenia vášho dokumentu Word so správnymi hlavičkami a potom sa rozprávať o tom, ako vytvoriť obsah. Tiež budem hovoriť o tom, ako môžete prispôsobiť obsah podľa svojich predstáv.

Inštalácia a zobrazenie záhlavia v programe Word

Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť skôr, než vytvoríte akúkoľvek tabuľku obsahu, je nastaviť hlavičky. V predvolenom nastavení sú povolené hlavičky, ktoré môžete použiť H1 (položka 1), H2 (položka 2) a H3 (položka 3).

Tieto nadpisy nájdete v sekcii štýly na hlavnom paneli Domov v karte. Toto sú iba tri, ktoré môžete použiť pre predvolené TOC. Ak pridáte vlastné TOC, môžete tiež použiť H4 (položka 4), H5 (položka 5), H6 (položka 6), podtitul, nadpis, a TOC okruh.

Keď prechádzate svojim dokumentom a pridáte rôzne nadpisy, neváhajte si vybrať niektorú z vyššie uvedených nadpisov, ak sa príliš obmedzujú len H1, H2 a H3. Budete musieť vložiť vlastné TOC a meniť niekoľko nastavení, ktoré tiež spomeniem.

Je veľmi ľahké použiť hlavičky textu v programe Word. Stačí kliknúť na riadok s textom a potom kliknúť na štýl nadpisu, ktorý chcete použiť.

Prejdite dokument a pridajte čo najviac týchto hlavičiek. Upozorňujeme, že keď pridáte hlavičky, bude ťažké vidieť hlavičky, a to aj vtedy, ak máte viditeľné odstavcové značky. Ak chcete rýchlo vidieť všetky hlavičky v dokumente programu Word, kliknite na tlačidlo vyhliadka a potom začiarknite políčko Navigačný panel.

Ak tak urobíte, na ľavej strane dokumentu sa zobrazí tabuľka a budete môcť vidieť rôzne položky, podkapitoly atď..

Kliknutím na niektorú z položiek v zozname sa dostanete do tejto položky v dokumente programu Word. Je to skvelý spôsob, ako rýchlo vidieť štruktúru nadpisov pred vytvorením konečného obsahu.

Pridávanie obsahu do programu Word

Teraz, keď máme správne nastavené všetky záhlavia, pokračujte a vložte obsah. Najprv začneme s predvoleným nastavením TOC v programe Word. Pred spustením by mohlo byť dobré pridať prázdnu stránku na začiatku dokumentu.

Za týmto účelom prejdite na začiatok vašej aktuálnej prvej stránky a potom kliknite na tlačidlo insert a Prázdna strana. Teraz kliknite na Referencie, Obsah a vyberte si z jedného z nich automatický voľby na vrchu.

Manuálna tabuľka bude len text plnenia vo formáte obsahu, ale budete musieť vykonať všetky zmeny manuálne. Pri vkladaní automatického TOC by ste mali vidieť niečo takéto:

Úžasné! Teraz máte v dokumente programu Word krásne naformátované TOC! Po vložení obsahu TOC môžete vykonať zmeny v hlavičkách v dokumente, ale zmeny sa v TOC.

Ak chcete aktualizovať TOC, stačí kliknúť vnútri a potom kliknúť na Aktualizácia tabuľky na vrchu.

Spýta sa vás, či chcete aktualizovať len čísla stránok alebo celú tabuľku. Ak ste upravili, vložili alebo odstránili nadpisy, mali by ste si vybrať celú tabuľku. Ak ste práve pridali do dokumentu ďalší obsah, ale nepridávali ani neodstraňovali žiadne položky, môžete si vybrať iba čísla strán.

Prispôsobenie obsahu

Ak ste použili iné položky ako H1, H2 a H3, všimnete si, že sa nezobrazia v TOC. Ak chcete použiť tieto nadpisy, musíte si vybrať Vlastný obsah pri vkladaní TOC.

Toto vyvolá dialógové okno možností pre TOC. Môžete zmeniť niektoré základné nastavenia, ako napríklad zobrazenie čísel stránok a či chcete čísla zarovnať vpravo alebo nie. pod všeobecný, môžete si vybrať z viacerých štýlov a môžete sa tiež rozhodnúť zobraziť viac ako tri úrovne, čo je hlavička H3.

Ak kliknete na možnosti, môžete vybrať ďalšie položky na vytvorenie TOC pomocou. Ak posuniete nadol, budete môcť vybrať podtitul a Nadpis TOC.

Ak chcete prispôsobiť vzhľad a obsah obsahu, musíte kliknúť na pozmeniť Tlačidlo. Ak jednoducho kliknete pravým tlačidlom na TOC a vyberiete font alebo Odsek, nebude formátovať TOC. Keď kliknete na položku Upraviť, dostanete ďalšie dialógové okno, kde môžete upraviť každú úroveň TOC. TOC 1 je H1, TOC 2 je H2 atď.

Kliknite na druhú pozmeniť a budete môcť zmeniť formátovanie pre daný nadpis. Takže ak chcete, môžete urobiť všetky H1 položky tučné a inú veľkosť písma.

Ak kliknete na formát v spodnej časti môžete prispôsobiť ešte ďalšie nastavenia, napríklad odstavec, záložky, okraj, rámček, číslovanie atď. Tu je môj TOC s H1 ako tučným písmom a s väčšou veľkosťou písma.

Nakoniec, ak stlačíte kláves CTRL a kliknete na čokoľvek v TOC, dostanete sa na túto stránku. Ak sa vám však zdá byť nepríjemné stlačiť kláves CTRL, môžete to zmeniť stlačením tlačidla súbor - možnosti a potom kliknite na pokročilý.

Pokračujte a zrušte začiarknutie Použiť klávesovú skratku CTRL + Kliknutím nasleduje hypertextový odkaz box. Teraz môžete jednoducho kliknúť na položky v TOC ako odkazy bez toho, aby ste drželi klávesu CTRL. Bohužiaľ, toto funguje len na lokálnej kópii programu Word. Keď ho niekomu posielate e-mailom a ak nemáte toto nastavenie zmenené, budú musieť kliknúť na CTRL +. To je o tom, keď príde na obsah v programe Word. Užite si to!