Facebook na pracovisku Boon alebo Bane?

Koľkí z nás mali čas, keď ste tajne hrajú určitú hru na pracovisku vašej pracovnej plochy, len aby ste reflexívne stlačili kláves Alt + Tab na prvý náznak svojho šéfa? Ak ste pomalí o sekundu alebo dve, váš šéf by vás chytil a poskytol vám dobrú pracovnú etickú prednášku.

No, nie je nezvyčajné, aby sa zamestnávatelia zamysleli nad týmito rozptýleniami, ale čo Facebook mínus hry? Môžu zamestnanci stále pracovať produktívne, ak ich môže slobodne využívať? Viac ako hry, Facebook vám dáva zásuvku, aby ste sa vyjadrili k ostatným, keď ste v práci stresovaní. Jednoducho povedané, môže to byť a skutočne efektívny nástroj pre riadenie pracovného stresu? O tomto sa budeme zaoberať.

Organizačná kultúra

Podľa môjho názoru, či zamestnanci majú alebo nemajú prístup k Facebooku, zvyčajne závisí od organizačnej kultúry. Jednoducho povedané, organizačná kultúra opisuje psychológiu, postoje, skúsenosti, presvedčenie a hodnoty organizácie. Veľkosť slobody a dôvery poskytnutá zamestnancom by pravdepodobne ovplyvnila rozhodnutie zamestnávateľa o tom, či obmedziť alebo zabrániť určitým nepracovným činnostiam.

(Image Source: Fotolia)

Samozrejme, čím viac disponuje slobodou, tým viac kontroly bude mať. V oblasti priemyselno-organizačnej psychológie môže množstvo kontroly, ktoré môže osoba vykonávať nad svojou prácou, odôvodnene predpovedať spokojnosť s prácou a úroveň stresu. V tomto zmysle môže obmedzenie používania sociálnych médií ako je Facebook znižujú kontrolu zamestnancov, čo ich následne znižuje a viac zdôrazňuje ich prácou.

Blokovanie prístupu na Facebook hovorí zvuk o nedostatku dôvery, ktorú zamestnávatelia majú nad svojimi zamestnancami. Alebo akýkoľvek pokus o kontrolu činností zamestnancov už znižuje úroveň dôvery. A čo viac, pokus nemusí byť úspešný s rastúcim používaním smartphonov.

Závislosť na Facebooku

Na druhej strane, rovnako ako je možné získať závislosť na hrách, je to možné aj pre Facebook. Je pochopiteľné, že zamestnávatelia sú znepokojení nad tým, ako by sa zvyk kontrolovať Facebook každých pätnásť minút mohol vyhnúť kontrole.

Aby sa veci ešte komplikovali, môže byť Facebook viac návykový než hry, pretože sa aktualizuje pravidelne vždy, keď niekto z vašich priateľov posiela niečo. Nie je nezvyčajné, aby ste boli rozptýlení a zvedaví sa s tým, čo robia vaši rovesníci, keď sa vaša práca opakuje a nudí.

Viac ako hra

To prináša myšlienku, že Facebook je viac ako hry, pretože má v ňom ťažký sociálny prvok. Môžete sa s nimi rozprávať s priateľmi, pozrieť si fotky, komentáre a aktualizácie stavu a posielať ich sami, aby ich ostatní mohli vidieť.

Toľko odborníkov tvrdilo, že takáto platforma neumožňuje skutočnú komunikáciu medzi dvoma stranami, je to stále nepopierateľné ľudia sa prihlásili na Facebook, aby uspokojili svoje sociálne potreby. V našich čoraz väčšmi zaneprázdnených spoločnostiach by platforma ako Facebook zlepšila produktivitu na pracovisku tým, že uspokojila sociálne potreby zamestnancov a stala sa menej stresujúca?

(Image Source: Shutterstock)

Dalo by sa však tvrdiť, že obracanie sa na digitálnu komunikáciu s cieľom splniť svoje sociálne potreby môže narušiť súdržnosť zamestnancov v práci. Môže sa komunikácia tvárou v tvár medzi kolegami znížiť kvôli určitej závislosti na Facebooku v socializácii? Ak áno, môže byť ovplyvnená produktivita práce určitá pozornosť sa venuje sociálnemu zapojeniu sa do siete, namiesto budovania dlhodobých pracovných vzťahov so spolupracovníkmi.

Riešenie: Nastavenie základných pravidiel?

S vyššie uvedenými otázkami by pomohlo, keby spoločnosť stanovila niektoré základné pravidlá? Na jednej strane musí zamestnávateľ vytvoriť dôveru so svojimi zamestnancami tým, že zabezpečí väčšiu kontrolu pracovných miest. šťastný zamestnanec je produktívny zamestnanec.

Na druhej strane zamestnávateľ musí zabezpečiť, aby používanie Facebooku neohrozilo prácu, ktorú treba vykonať. Facebook môže byť neuveriteľne návykový a má potenciál nahradiť hlboké a zmysluplné konverzácie tvárou v tvár na pracovisku.

(Image Source: Fotolia)

Ako môžete povedať, je potrebné dosiahnuť rovnováhu medzi udržaním pozitívnej nálady zamestnancov a motiváciou k práci. Čo tak, že zamestnanci odložili určitý čas na vykonávanie takých aktivít, ako je kontrola ich účtov Facebook? Napríklad počas obeda alebo prestávok na čaj? K tomuto bodu by ste sa pravdepodobne pýtali, prečo nie zakázať používanie Facebooku? Podľa spoločnosti PCWorld sa spoločnostiam neodporúča skutočne zakázať Facebook v práci.

One 'But': Rast inteligentných telefónov

Samozrejme, s rozšírením inteligentných telefónov, ako sú iPhone, Blackberry a také na trhu, obmedzenie prístupu na Facebook na pracovisku sa môže ukázať ako nadbytočné. Ktokoľvek by mohol pristupovať k svojmu Facebooku, hrať hry, surfovať pornografické stránky atď. S takýmto viacúčelovým zariadením.

(Image Source: Fotolia)

Ak spoločnosť nie je dostatočne autoritatívna na to, aby zakazovala používanie takýchto smartphonov, je dosť málo, čo zamestnávatelia môžu robiť. Väčšina zodpovednosti spočíva na ramenách zamestnancov.

Môj dva centy stojí za to: všetko sa znižuje na prácu

Vzhľadom na to, že nie je rozumné umiestňovať obmedzenia na prístup na Facebook, a že zamestnanci dnes majú oveľa viac slovo s tým, čo robia v práci (s modernými technológiami, ako sú smartphony), neexistuje žiadny spôsob, ako zamestnávatelia zvládnuť použitie Facebooku na udržanie optimálnej produktivity?

Osobne si myslím, že najlepší spôsob, ako ovplyvniť správanie zamestnancov na pracovisku, je cez kultúry organizácie. A hádajte, čo je pravdepodobnejšie, že účinok bude trvalejšie než uloženie pravidiel a predpisov.

(Image Source: Fotolia)

Je to podobné ako krajina udržiava poriadok prostredníctvom zákonov. Ak ľudia rozumejú odôvodneniu zákonov, budú s radosťou nasledovať ich a spokojní s vládcom. Ak však ľudia nerozumejú, prečo je prijatý určitý zákon, jednoducho to vyplýva zo strachu z trestu. Viac ľudí by porušilo zákon, aby ho napadlo v druhom scenári.

Produktivita, konečný cieľ

Dobre, v mojom bode, v akejkoľvek organizácii, zamestnávatelia musia podnietiť správny pracovný postoj v zamestnancoch, aby pochopili, že konečným cieľom je produktivita, a rovnako dôležité v týchto dňoch, tímová práca.

(Image Source: Fotolia)

Správa by mala byť taká, že môžu mať prístup k Facebooku kedykoľvek chcú, ale nie za cenu ich vlastnej produktivity, ani za vzťahy s kolegami. Vďaka tomu majú zamestnanci pocit, že im môže byť dôveryhodný, aby urobili svoj vlastný úsudok, a preto zostali spokojní so spoločnosťou. Súčasne zostávajú motivovaní robiť to, čo majú robiť.

Rozvoj silnej pracovnej etiky na pracovisku môže ísť ešte dlho. Ak sa zamestnanci jednoducho nestarajú a pristupujú k Facebooku, keď je potrebné vykonať prácu, je pravdepodobné, že každý nováčik bude postupovať rovnako dobre.

Takže, hľa, je schopnosť kultivovať konštruktívnu pracovnú kultúru.