30 vecí, ktoré som sa za 30 dní dozvedel ako nový editor

Keď som bol spisovateľom približne rok, nedávno som začal pracovať ako technický redaktor pre Hongkiat.com (HKDC) tiež. Pretože toto je moje prvá redakčná úloha, Učím sa v práci, ktorú riadi skúsený a profesionálny redakčný tím.

Rád by som sa s vami podelil skúseností a pozorovaní s čitateľmi, spisovateľmi a ctižiadostivými redaktormi, dúfajúc, že ​​sa na to budem môcť venovať prechodné obdobie od spisovateľa po editora. Skôr než začneme, dovoľte mi, aby som vám ukázal redakčný proces HKDC (ak sa zaujímate iba o moje praktické skúsenosti, len prejdite na ďalšiu časť).

Naša publikačná trasa

Tu je zjednodušený pohľad do redakčného procesu v 10 krokoch:

1. Dostávame surové výrobky od našich spisovateľov.
2. Článok prechádza cez úvodné preskúmanie v ktorom sa rozhodneme, či je príspevok zverejniteľný alebo nie. Skontrolujeme plagiátorstvo a relevantnosť (návrh, vývoj, technológia, podnikanie).
3. technické úpravy nasleduje, v ktorom sme skontrolovať fakty, testovací kód (ak je v článku), odporúčaný softvér, aplikácie alebo tipy. Pozeráme tiež na odchádzajúce odkazy, ktoré naši spisovatelia pridali do článku.
4. Druhá časť technickej úpravy je štrukturálna kontrola, pretože každý článok musí nasledovať logickú štruktúru, ktorú je možné ľahko sledovať.
5. Ak existujú nejaké technické problémy alebo nejasnosti, my poslať príspevok späť autorovi na revíziu a modifikáciu. Tam a späť sa môže stať viac ako raz.
6. Po odstránení technických a štrukturálnych problémov editovanie jazykov nasleduje, v ktorej opravujeme štylistické a gramatické chyby a robíme aj prvú SEO kontrolu.
7. Postavili sme do správneho kódu HTML (v skutočnosti úprava HTML nemá pevné miesto, stáva sa to paralelne s technickým a jazykovým editovaním, každý z nás pridáme vlastnú časť).
8. Potom nasleduje konečná korektúra.
9. grafika sú skontrolované, pridané alebo upravené (ak je to potrebné).
10. Nakoniec príspevok je naplánovaný.

Od začiatku až do konca sa pozeráme na týždne prác a príspevky odskakujú z jedného editora do druhého a pochopiteľne späť aj spisovateľovi.

Čo som sa naučil ako editor

Úprava pracovného postupu

1. Cesta k publikovaniu je dlhšia, než som očakával

Zvyčajne sa do príspevku uverejňuje obrovské množstvo práce. Aby ste boli spravodliví, kým sa nezúčastníte úpravy, nemôžete to skutočne vidieť. Predtým som si myslel, že spisovateľ je najvýznamnejšou osobou v časopise. Teraz som si viac a viac istý, že editor je takmer dôležitý. Sám so mnou zistiť, prečo to hovorím.

2. Potrebujete splniť termíny, čokoľvek sa stane

termíny redaktorov sú oveľa prísnejšie ako spisovateľ. Ak je spisovateľ oneskorený o jeden alebo dva dni, nič sa naozaj vážne nestane, pretože príspevky sú uvedené ich dátumy zverejnenia v týždňoch vopred. Ak editor stratí lehotu (kvôli chorobe alebo nie je schopný sa objaviť na prácu), program sa naozaj pokazí.

To je dôvod, prečo pomáha mať niekoľko redaktorov v publikačnej organizácii aby publikácia prebiehala hladko.

3. Vždy dodržiavajte úpravy pomocou nástroja na riadenie verzií

Počas úpravy môžete v ľubovoľnom okamihu redakčného procesu zistiť, že predchádzajúca stredne upravená verzia má lepší výsledok. Keď sa to stane, nástroje na riadenie verzií sú šetričom života.

Je tiež dôležité zachovať pôvodný príspevok, pretože to môže byť užitočné ako odkaz, ak nesúhlasíte so spisovateľom neskôr.

4. Prvé vydania niekedy žltnú

Neexistuje všeobecné pravidlo, ako označujeme body obáv v prvom vydaní, ktoré niekedy posielame späť spisovateľom. Niektorí redaktori používajú tag, ktorý môže mať za následok súbor plný delécie. Radšej používam značku, ktorá dáva určitému článku určitú farbu. Pre mňa, zdôrazňujem, že zdôrazňujem skôr spisovateľov, než sú vymazania, a radšej by som sa na nich držal.

5. Musíte sa rozhodnúť, ktoré chyby štýlu vylúčiť

Je ľahké sa rozhodnúť, či opraviť väčšie chyby v štýle, ktoré robia text ťažko čitateľný, ale čo jemnejšie, napríklad preháňanie, opakovanie slov, tautológie, klišé a druh?

Zistil som, že je lepšie nastavte svoje vlastné štylistické pravidlá raz a navždy, pretože tak nemusíte znovu a znovu premýšľať, keď máte zaneprázdnenú úpravu. Na konci dňa, konzistencia je kľúčová.

6. Je ťažké povedať, čo je potrebné upraviť a čo je potrebné poslať späť

Takisto musíte nakresliť riadok medzi zmenami v príspevku ako editora (niekedy je to rýchlejší) a veci, ktoré pošlete späť vašim spisovateľom na zmenu (t. J. Robia zmeny samy).

Zistil som, že je lepšie poslať späť dodatky a väčšie zmeny, ako môže niektoré spisovatelia narušiť, ak nemôžu rozpoznať publikovanú verziu. Koniec koncov, na konci dňa bude post uverejnené pod ich menom.

7. Úprava je v podstate rovnaká ako domáca práca

Ak ste editor, Vykonáte svoju najlepšiu prácu, ak si nikto nevšimne žiadne problémy s publikovanými článkami.

Redaktori sa dostanú "uznaní" iba vtedy, keď čitatelia narazia na chaotický článok. Oni sú naštvaní, potom, editory (alebo ich nedostatok) bude spomenutý, môžete si byť istí. Ako redaktor, ak ste tvrdo pracovali, je to spisovateľ, ktorý kŕmi vavríny - rovnako ako to musí byť. Samozrejme, máme tu šťastie v HKDC, pretože máme skvelých spisovateľov, ktorí dali veľké množstvo práce na svoje pracovné miesta.

8. Akokoľvek ťažko pracujete, stále môžu byť chyby

To je pravdepodobne najviac frustrujúca časť práce redaktora. Ešte som si nevedel vedu za tým, ale existujú vždy chyby, ktoré si nikto nevšimol (napriek sofistikovanému redakčnému procesu) ponechanému v publikovanom článku. Našťastie naši čitatelia zvyčajne rozpoznajú ich naraz a dajte nám vedieť okamžite.

Technická kontrola

9. Váš počítač zamrzne, veľa

Keď ste technický editor, musíte to urobiť spravovať početné testovacie prostredia v rovnakom čase. Každý článok vyžaduje v procese testovania rôzne zásoby a konfiguráciu softvéru. Musíte tiež udržať čistý prehliadač používate iba na testovanie, ako rozšírenia prehliadača môžu niekedy komunikovať s kódom, ktorý ste testovali.

Tiež musíte vždy čerstvo inštalovať softvér ako WordPress, pretože každé testovanie modifikuje databázu trochu a nie všetky pluginy vyčistia po sebe, keď ich odinštalujete.

Stručne povedané, váš počítač zmrazí veľa a je lepšie pripraviť sa aj na kratší životný cyklus.

10. Je ťažké rozhodnúť, či opraviť niekoho iného kód

V technických článkoch to zistíte spisovatelia niekedy predložia buggy kód, av niektorých prípadoch dokonca ani úplne nerozumejú logike za svojim vlastným kódom (čo z neho robí tajomstvo, ako by to mohli napísať na prvom mieste).

Jedným z možných dôvodov, programovanie kopírovania a vloženia nie je bohužiaľ niečo, čo je ľahké dokázať, pretože kód zvyčajne pochádza z viac ako jedného miesta a názvy premenných a funkcií sa tiež menia.

Ale hlavným bodom je to je ťažké rozhodnúť, či opraviť niekoho iného kódu alebo nie. Spisovatelia by mali poznať kód, ktorý odovzdajú. Navyše, na konci dňa, nie je to naša práca alebo naše miesto, aby sme ľudia naučili kódovať.

11. Kontrola faktov je nekonečná úloha

Kontrola faktov je pravdepodobne najťažšia úloha editora. Existujú články, v ktorých nájdete nový fakt, ktorý sa dá skontrolovať v každej ďalšej vete. Samozrejme, pre skutočnú kontrolu musíte použiť autentické zdroje; osobné blogy (pokiaľ nepatria k dôveryhodným odborníkom) a vlákna fóra nebudú stačiť na to, aby dokázali tvrdenia, ktoré článok urobil.

Musíte tiež skontrolujte odchádzajúce odkazy a zdroj odoslaných grafiky. A keď si myslíte, že ste už skontrolovali všetky fakty, sľubujem, že vy alebo niekto iný bude stále nájsť menšie veci, ktoré si nevšimol.

12. Emmet je teraz mojou najlepšou kanceláriou

V našom riadku píšu a opravujú množstvo editorov HTML, takže zvýšenie tempa zadávania textu urýchli váš pracovný postup. Nástroje produktivity ako Emmet prídu ako pomocná ruka a čoskoro si všimnete, že si nemôžete predstaviť svoj život bez nich.

Zručnosti redaktorov

13. Úprava vyžaduje rôzne zručnosti ako písanie

Úprava vyžaduje nepredstaviteľne obrovské rozdielne schopnosti ako písanie. Byť dobrým spisovateľom nemusí nutne znamenať, že budete aj dobrým redaktorom a áno, byť dobrý editor nemusí nutne znamenať, že budete dobrý spisovateľ (v prípade, že ste boli na začiatku redaktorom).

Pre seba, 30 dní ešte nebolo dosť, aby som sa rozhodol, či považujem sa za dobrého alebo zlého editora, aj keď sa považujem za prijateľného spisovateľa. Byť introvert tiež mi nepomôže, ako táto práca určite vyžaduje veľa komunikácie.

Zatiaľ len hovorím, že ak chcete byť redaktorom, viete, že zručnosti, ktoré vám písomne ​​pomohli, vám tu nevyhnutne nepomôžu.

14. Nemôžete mať dosť empatii

Ako redaktor, budete v kontakt s mnohými ľuďmi z rôznych prostredí, s ich vlastnými individuálnymi silnými a slabými stránkami, pričom každý z nich potrebuje pochopenie a spravodlivé zaobchádzanie. uisťujem ťa, narazíte na otázky, o ktorých ste predtým nespomínali: články, ktoré nemajú základnú štruktúru, opakovane neuskutočnili termíny, spisovatelia, ktorí zmizli po tom, čo ste pracovali veľa na svojich miestach, technické chyby, ktoré nechcete uveriť, a mnoho ďalších.

V skratke, empatia bude dôležitou zručnosťou; ak nemáte dosť, určite budete mať v tejto práci ťažké časy. A predsa, zatiaľ čo vy potrebovať byť tiež empatický a pochopiteľný nemôže byť veľmi mäkké alebo skončíte robiť ich (písanie) prácu pre nich.

Pre mňa, spisovateľ pomáha veľa pri pochopení potrieb mojich spisovateľov keď s nimi spolupracujem ako editor a je tiež ľahšie vidieť líniu medzi prijateľnými a neprijateľnými vecami.

15. Rozsah poznania bude dôležitejší ako hĺbka

Pri kódovaní a písaní je hĺbka vašich vedomostí zvyčajne dôležitejšia než šírka; pri editovaní je to naopak.

Musíte mať istotu v širokej škále tém, najnovších trendov v odvetví a tiež sledovať to, na čo sú vaši konkurenti. Zostaňte informovaní v rýchlo sa meniacom poli, ako je technológia bude trvať značné množstvo času, ale nie je to nevyhnutne zlá vec, ak máte naozaj záujem o svoje pole.

16. Musíte poskytnúť úctivú kritiku

Ak ste editor, musíte vedieť, ako dať úctyhodnou kritikou profesionálnym, nezaujatým spôsobom. Trvá to chvíľu vedieť, čo by sa malo povedať a čo je lepšie zostať nepoužiteľné.

Myslím, že ak ste nováčikov ako ja, najlepšie, čo môžete urobiť, je požiadať o názory vašich skúsenejších kolegov v prípadoch, keď si nie ste istí. Robím to rovnako a ja mám veľa užitočných rád o tom, čo robiť.

17. Vždy sa môžete naučiť nové veci o gramatike

Ak ste nadšenec gramatiky, sľubujem, budete často zakopávať v podivných gramatických štruktúrach pravdepodobne ste nikdy predtým nevideli. Metodologická otázka, či chybu opraviť alebo ju poslať späť, sa opäť objaví. Vo väčšine prípadov, kde je relatívne ľahké vyriešiť tieto problémy, mám. Inokedy sú vety, ktoré sú nadbytočné alebo dlhé, lepšie preformulované alebo preformulované.

Ak však nemôžete naozaj zistiť, čo chcel básnik povedať, to je, keď to potrebujete požiadajte ich o objasnenie.

18. Multitasking tu nefunguje

Neviem, či je to univerzálna alebo len osobná vec, ale našiel som to multitasking nefunguje dobre s úpravou. Priznám sa, že nenávidím multitasking v predvolenom nastavení, takže ostatní redaktori môžu mať iné skúsenosti.

Myslím, že je nemožné upraviť článok, zatiaľ čo budete chatovať so spisovateľom na Slack a odpovedať na e-mail iného a diskutovať o redakčných otázkach so svojimi kolegami a testovať niekoho iného kódu atď..

Napriek tomu som sa pri niekoľkých príležitostiach pokúšal multitasking počas môjho prvého mesiaca ... a skončil vyčerpaný do konca dňa. Pri plnení týchto úloh jeden po druhom môžem celý deň pokojne a veselý. Každému svojmu, predpokladám.

Schopnosti spisovateľov

19. Za konverzačným písaním leží skrytá ťažká práca

Na HKDC používame konverzačný tón v našich spisoch, rovnako ako väčšina vydavateľov online. Aj keď je dobré, aby naši spisovatelia prezentovali veci ľahkým a prístupným spôsobom, môžu to vytvoriť falošný dojem, že toto ľahké znenie nevyžaduje náročnú prácu.

Výsledkom toho je veľa balónové príspevky: veľká angličtina, veľa módnych módnych slov, ale chýbajú tvrdé fakty a výskum.

Naši skúsení, pravidelní spisovatelia vždy vykonávajú dôkladný výskum. Balónové príspevky sú častejšie s novými spisovateľmi, ktorí sa nakoniec odrazia po usmernení a nejakom smere. V každom prípade môžem dozvedieť sa veľa o každom novom výskyte, a použiť to upresniť moje komunikačné schopnosti teda.

20. Spisovatelia potrebujú hlboké znalosti o téme, na ktorú píšu

Z nejakého dôvodu, nemusíte oceniť znalosti spisovateľov, kým nebudete redaktorom. Mohlo by to byť preto, že akonáhle ste boli vystavení rôznym kompetenciám a úrovni poznania viacerých spisovateľov, rozumiete, ako rôznorodé chápanie zručnosti (alebo subjektu alebo záujmu).

Spisovatelia potrebujú hlboké vedomosti na témy, na ktoré píšu. To najlepšie som pochopil, keď som narazil na články, ktoré im chýbali. Jedným zo spôsobov, ako otestovať, je, aby boli prepísané v inom uhle. Keď nemôžu, viete, že tento materiál pravdepodobne nebol originálnou prácou.

21. Príliš veľa vedomostí môže byť aj problém

Mojim najzaujímavejším objavom, že sa doteraz stal editorom, je to príliš veľa vedomostí môže byť problémom. Máme spisovateľov, ktorých znalosti sú niekedy tak pokročilé a hlboké môže to byť pre nich problém prevádzať ho spôsobom, ktorý je prístupný pre menej skúsených čitateľov.

Našťastie, táto otázka môže byť určená relatívne ľahko, označím príliš komplikované časti v upravenej verzii, pošlem ju späť spisovateľovi a preformulujú ju.

22. Voľné združenia môžu byť zamieňané s publikovateľnými príspevkami

Bezplatné združenia sú pravdepodobne druh príspevku, ktorý je najťažšie upraviť. Voľné pracovné miesta v združení majú slušný výskum, ale sú spojené s neustálymi myšlienkami. Štruktúra je problém pre viac spisovateľov, než by si myslel, a v skutočnosti je to problém aj pre skúsených spisovateľov.

Napríklad v prvých 30 dňoch som upravil príspevok, ktorý bol úplne presný, ale bolo neuveriteľne ťažké ho nasledovať. Podobne ako puzzle, časti boli v poriadku samy o sebe, ale neboli prepojené zrozumiteľným spôsobom.

Musel som roztrhnúť celý post, rozložiť vety a premenovať sekcie. Bolo to veľa práce, ktorú som nemohol ušetriť, pretože nemôžete skutočne "vysvetliť" štruktúru; buď to dostanú, alebo nie. Môže to byť dobré riešenie, aby ste spisovateľov so štrukturálnymi problémami posielali do schémy pred písaním; Týmto spôsobom môžete preskočiť ťažké reštrukturalizačné práce.

23. Niektorí si myslia, že nebudeme zistiť plagiát

Mnoho spisovateľov nám predkladá prácu, za predpokladu, že nevieme ani nevieme, čo je plagiátorstvo. Existujú aj spisovatelia, ktorí dokonca neodvracia svoj ukradnutý obsah, jednoducho kopírujú a vložia publikované príspevky z iných stránok. Dozvedel som sa, že tam boli spisovatelia, ktorí posielali príspevky, ktoré boli skopírované z našich stránok. Neočakávajte odpovede na vaše podanie, ak ste túto cestu.

Vzťah editor-spisovateľ

24. Môžete sa naučiť veľa od vašich spisovateľov

Najlepšou súčasťou redakcie je to, že sa od spisovateľov môžete dozvedieť veľa nových vecí, pretože väčšina z nich je kreatívnych, znalých ľudí s množstvom záujmov a mnohých fascinujúcich nápadov. Keď sedíte na stôl redaktora, ste neustále vystavení všetkým týmto vedomostiam, tvorivosti a rôznorodosti.

Môžem povedať, že sú málo ďalších pracovných miest, v ktorých sa môžete každý deň naučiť.

25. Usmernenie môže pomôcť spisovateľom zlepšiť

Možno vás prekvapí, ale existujú spisovatelia, ktorí potrebujú iba veľmi málo usmernení a môžu sa veľmi rýchlo zlepšiť. Mohlo by to byť návrh, vylepšenie v uhle alebo smeru stĺpca, nový prístup k písaniu témy a dokážu vám dať dokonalú finálnu verziu.

Ako redaktor musí byť aj poradenstvo vyvážené, Nemôžete bombardovať svojich autorov s príliš veľa informácií v rovnakom čase.

Počas môjho prvého týždňa alebo dvoch, nemohol som vždy udržať túto zdravú rovnováhu a pravdepodobne som dal príliš veľa návrhov naraz. Do konca prvého mesiaca som začal lepšie “cítiť” množstvo informácií, ktoré môžu spisovatelia efektívne absorbovať.

To však nie je to isté s každým redaktori potrebujú spoznať každého svojho spisovateľa individuálne.

26. Vždy označte požadované zmeny

Ak chcete udržať zdravú rovnováhu v usmernení, je to vždy najlepšie zostať jednoduchý a jednoduchý. Preto je dobré označiť zmeny, ktoré požadujete, čo znamená jasne povedať spisovateľom, čo od nich chcete.

Ak chcete pridať ďalšie informácie, stačí použiť slovo “pridanie” keď s nimi budete hovoriť, ak chcete, aby objasnili niečo, použite slovo “objasnenie” alebo “preskúmanie”, ak ste našli chybu, požiadajte “modifikácie”, atď. Bude to menej nedorozumení tadiaľto.

27. Pokúste sa udržať komunikáciu krátku

Udržiavanie krátkej komunikácie nie je niečo, čo som dokázal dosiahnuť v plnom rozsahu, pretože som naznačil, že moje emaily sú príliš dlhé. Nakoniec som si uvedomil, že sa to stalo prevažne preto, lebo som chcel byť zdvorilý a nemal som sklamať autorov s príliš krutou kritikou.

našla som krátke komunikácie, aby boli efektívnejšie v profesionálnych vzťahoch; nie je náhoda, že metóda Agile sa ukázala ako taká úspešná.

28. Niekedy spisovatelia potrebujú čakať veľa

Ako môžete vidieť, redaktori majú veľa úloh, čo znamená spisovatelia niekedy musia čakať niekoľko dní alebo dokonca týždeň, aby dostali odpoveď. Bohužiaľ, menej spisovatelia niekedy zmiznú kvôli tomu. Možno považujú neskoré odpovede za formu odmietnutia.

Pravda je redakcia veľa otázok, na ktoré sa treba pozrieť na odosielanie príspevkov, potom existuje proces recenzovania a úpravy, ktorý zahŕňal veľa dopredu a dozadu. Mnohé z nich procesy sa prekrývajú v rôznych článkoch s rôznymi štýlmi písania pretože pochádzajú z viacerých spisovateľov.

Ak máte pochybnosti, bolo by dobré zapísať a skontrolovať posledný pokrok vášho príspevku. Čo máš stratiť?

29. Je lepšie uvádzať možnosti ako objednávky

To som sa naučil od nášho veteránskeho editora Singyina a je to skvelá rada, ktorá dokonale funguje v našej každodennej komunikácii so spisovateľmi. Keď nastane problém, vždy je lepšie spýtajte sa svojich spisovateľov, čo chcú robiť, ako len rozkazy k nim. Koniec koncov, každý si zaslúži príležitosť vyjadriť sa vo svojej vlastnej práci.

Napríklad, ak existuje podanie, ktoré má väčšiu - zvyčajne štrukturálnu alebo technickú - problém opraviť, a viete, že úprava bude vyžadovať významnú prácu navyše, je vždy dobré spýtajte sa spisovateľa, či chcú túto extra prácu robiť, alebo zrušiť pracovnú pozíciu a predložiť ďalšiu.

V mnohých prípadoch si uvedomujú, že si vybrali tému, ktorá sa úplne nezhodovala s ich vedomosťami, a preto si vyberie tú druhú. V iných prípadoch robia prepísanie a skončíme s úžasným článkom.

30. Je najlepšie zaobchádzať so spisovateľmi ako s partnermi

Kreatívne úlohy, napríklad písanie, vyžadujú iný štýl riadenia ako bežné pracoviská. Ak chcete zachovať tvorivosť a vášň spisovateľov nažive, je to dôležité zaobchádzať s nimi ako s partnermi počas celého procesu editácie. Kedykoľvek je to možné, nechajte ich vybrať, čo je pre nich najlepšie. Napríklad namiesto toho, aby ste im predpísali témy, vedzte to ako spisovateľov, sú zvyčajne najlepšie v témach, ktoré si vyberú pre seba.

Ak máte dobrý nápad a myslíte si, že jeden z vašich spisovateľov by bol pre ne vždy dokonalý odporučiť potom nechajte ich nájsť svoj vlastný hlas a rozvinúť ich talent v písaní.

Myslím, najlepšia vec, ktorú môže editor urobiť, je skôr katalyzátor ako loutkář, nielen preto, že to funguje lepšie, ale tiež znamená menej stresu a väčšiu zábavu z našej strany!