Ovládanie štýlov a témy dokumentov

Na poslednú lekciu tejto série Geek School ukážeme vám, ako používať štýly, sady štýlov a motívy, aby ste ušetrili veľa času pri formátovaní dokumentov vytvorením opakovane použiteľných nastavení, ktoré je možné použiť na všetky vaše dokumenty.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Rozhranie, písma a šablóny
2. Formátovanie odstavcov a vytváranie zoznamov
3. Tabuľky a ďalšie formáty
4. Práca s obrázkami, tvarmi a grafikou
5. Ovládanie štýlov a témy dokumentov

štýly

Doteraz ste sa učili o tom, ako vytvárať dokumenty a implementovať formátovanie bitom po kúsku. Inými slovami, vytvoríte dokument a zmeny, ktoré vykonávate, sú zvyčajne lokalizované. V tejto lekcii sa trochu vrátime späť a ukážeme vám, ako môžu štýly vyriešiť prácu z vytvorenia konzistentného vzhľadu a pocitu, že môžete ovládať z centrálneho miesta a nie zbytočne aplikovať zmeny na každú časť.

Štýly sú veľmi užitočné pre vytváranie obsahu, ale to je len jedno použitie pre ne.

Hlavnou funkciou štýlov je umožniť rýchle nastavenie titulkov, podpoložiek a záhlavia oddielov tým, že im poskytnete jedinečné písma, charakteristiky písma a veľkosti. Tým, že zoskupíte tieto vlastnosti do štýlov, môžete vytvoriť dokumenty, ktoré majú konzistentný vzhľad bez toho, aby ste museli manuálne formátovať každú hlavičku sekcie. Namiesto toho nastavíte štýl a môžete nastaviť každý nadpis nastavený ako daný štýl z centrálneho umiestnenia.

So štýlmi môžete:

• Aplikujte konzistentný pohľad na celý dokument namiesto toho, aby ste museli formátovať každú sekciu jednotlivo.
• Automatické číslovanie záhlavia sekcií.
• Použiť rovnaké písmo na celé textové telo.
• Použite rovnaké písmo na sekcie hlavičky.
• Použite konzistentný odstup medzi odsekmi.
• Zvoľte predvolenú farebnú schému pre SmartArt, grafy a tvary.
• Vyberte si z niekoľkých vopred navrhnutých štýlov ich použite ako vlastné a upravte ich.

Pozrime sa na niekoľko príkladov, aby sme vám lepšie predstavili, čo to znamená. Najprv si všimnite časť "Štýly" na karte Domov.

Rozširuje sa a odhaľuje viac:

Kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu pre pohyblivý panel Štýly.

Tieto okná zostávajú viditeľné, aby ste ich mohli používať pri práci s dokumentmi. Môžete ho presunúť mimo okno aplikácie a tiež ho ukotviť na jeho pravú alebo ľavú stranu.

Dialógové okno štýlu, ako je formát, pláva nezávisle od programu Microsoft Word. To znamená, že ho môžete presunúť mimo dokument, aby ste vytvorili viac priestoru alebo ešte viac na druhý monitor, ak používate duálne monitory.

Kliknite na položku "Možnosti" a môžete vybrať spôsob zobrazenia a triedenia tabuľky štýlov:

Každý štýl môže byť použitý inak a môžete presunúť kurzor nad symbolom napravo, aby ste videli presne, ako sa používa.

Ak kliknete na tento symbol, zobrazí sa vám ponuka s rozbaľovacími možnosťami, ktorá vám poskytne ďalšiu kontrolu nad štýlmi v aktuálnom dokumente.

Môžete upraviť vybraný štýl, ktorý sa bude vzťahovať na všetky prípady tohto štýlu v celom dokumente. V tomto prípade je ich 109. Tu môžete tiež vybrať alebo odstrániť všetky inštancie tohto štýlu a úplne ho odstrániť z "galérie štýlov".

V spodnej časti tabule sú tri tlačidlá, ktoré majú veľmi dôležité funkcie.

Nový štýl

Ak kliknete na "nový štýl", výsledné dialógové okno vám umožní vytvoriť nový štýl pomocou existujúceho formátovania. Pri používaní nových vlastností štýlu môžete vidieť, ako to bude vyzerať v náhľade.

Môžete sa ponoriť do hlbokých špeciálnych vlastností štýlu, vrátane formátu, ak chcete, aby mal guľky, okraje, písma, textové efekty atď. Odtiaľ môžete tento štýl pridať iba do tohto dokumentu alebo ho môžete pridať do šablóny, takže každý dokument má tento štýl odtiaľ.

Inšpektor štýlu

Použite inšpektora štýlov na "kontrolu" štýlov v celom dokumente. Táto funkcia je užitočná pri odstraňovaní formátov alebo ich ďalšom zmene.

Môžete tiež kliknúť na každý štýl pre rozbaľovacie menu s možnosťami, ktoré vám umožnia upraviť a vytvoriť nový štýl, vybrať všetky prípady tohto štýlu v dokumente alebo ich úplne vymazať.

Kliknutím na tlačidlo vľavo dole sa zobrazí tabuľka "Zobrazenie formátovania" a zobrazí sa formátovanie dokumentu. To je trochu podobné alebo aspoň posúva späť do "Reveal Codes" v programe WordPerfect.

Správa štýlov

Tlačidlo "Spravovať štýly" vám umožňuje rýchlo upravovať štýly, ako je zmena ich vzhľadu, zmena poradia ich odporúčaného poradia vzhľadu, obmedzenie toho, ktoré z nich sú k dispozícii, a nastavenie nových predvolených hodnôt na aktuálne štýly.

Je užitočné vedieť, ako prevziať kontrolu nad svojimi štýlmi, pretože sa používajú dobre a múdro, môžu vám dať veľa moci s vašimi dokumentmi.