Microsoft Word spolupracuje s tímom

Program Microsoft Word je nástroj, ktorý každá spoločnosť používa alebo potrebuje ako súborový formát. Ale ako to ľudia naozaj využívajú v prostredí tímu, aby čo najviac využili svoje skúsenosti? Táto séria Geek School vás naučí práve tak.

Lekcia 1: Používanie šablón na zabezpečenie spoločného rozloženia a formátovania

Program Microsoft Word je skvelý nástroj na prácu s dokumentmi v tímovom prostredí. Existuje mnoho funkcií, ktoré podporujú jednoduchú spoluprácu vrátane šablón, sledovanie zmien a revízií, komentáre, obmedzovanie a ochranu dokumentov a porovnávanie a zlúčenie dokumentov.

Lekcia 2: Sledovanie zmien vykonaných na dokumente

Teraz, keď ste nastavili šablónu pre dokument v lekcii 1 a prvý návrh dokumentu bol napísaný, je to čas na úpravu. Ak máte na dokumente viac spolupracovníkov, môžete použiť funkciu sledovania zmien v programe Word, aby ste vedeli, ktoré zmeny boli vykonané a kto ich urobil.

Lekcia 3: Použitie komentárov na označenie zmien v dokumente

Okrem používania funkcie "sledovať zmeny" na zaznamenanie všetkých revízií dokumentu (popísaných v lekcii 2) môžete tiež poskytnúť spätnú väzbu namiesto zmeny aktuálneho textu alebo rozloženia.

Lekcia 4: Obmedzenie a ochrana dokumentov a šablón

Obmedzenie a ochrana dokumentu zaručuje, že ste najvyššou autoritou svojho pokroku.

Lekcia 5: Verzia, porovnávanie a kombinovanie dokumentov

Pre poslednú lekciu v tejto sérii Geek School budeme hovoriť o sledovaní verzií v programe Word a porovnávaní a kombinovaní dokumentov.