Power Tips a Gmail Labs

Zabudli sme našu sériu How-To Geek School v Gmaile tým, že odkryjeme niekoľko tipov pre používateľov napájania a záverečné veci s funkciami služby Gmail Labs.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Zoznámenie sa so službou Gmail
2. Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
3. Spravovanie a štítky doručenej pošty
4. Mailové filtre a systém Star
5. Príloh, podpisov a zabezpečenia
6. Pozvánky a respondenti dovolenky
7. Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
8. Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
9. Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
10. Power Tips a Gmail Labs

Gmail sa načíta rýchlejšie prepnutím na základnú verziu

Ak pristupujete k službe Gmail cez pomalé internetové pripojenie, môže trvať niekoľko minút na načítanie. Môžete však rýchlejšie načítať službu Gmail prepnutím na základnú verziu služby Gmail, ktorá vám umožňuje vykonávať jednoduché akcie.

Ak chcete získať prístup k základnej verzii Gmailu, jednoducho pridajte "? Ui = html" do štandardnej adresy Gmail. Adresa URL by mala byť nasledovná:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Tu je náhľad na základné rozhranie Gmail. Štítky sú k dispozícii na ľavej strane a akcie sú k dispozícii na tlačidlách v hornej časti zoznamu správ. Môžete použiť štítky na správy v základnom zobrazení, ale nemôžete presúvať správy na štítky, ako sú priečinky.

Vytvorte okamžité jednorazové adresy Gmail pomocou aliasov

Povedzme, že sa chcete prihlásiť do zoznamu e-mailov, ale obávate sa, že sa váš e-mail uvoľní aj na iné stránky s nevyžiadanou poštou. Ľahko môžete použiť alias svojej adresy Gmail, aby ste sledovali, odkiaľ pochádzajú e-maily.

Ak sa napríklad chcete zaregistrovať na bezplatný bulletin e-knihy, môžete si vytvoriť alias svojho e-mailu "[email protected]". Všetky správy odoslané do aliasu sa doručia do vášho hlavného e-mailu , "[email protected]". Budete vedieť, odkiaľ pochádzajú e-maily a či sa vaša e-mailová adresa predáva na iných stránkach.

Môžete nastaviť filtre na automatické odstránenie týchto správ, prilepenie štítkov, preskočenie priečinka doručenej pošty a ich presunutie na štítky alebo ich postúpenie na iný e-mailový účet.

Služba Gmail vám tiež umožňuje vytvoriť viac verzií vašej e-mailovej adresy. Ak je napríklad John Doe hlavným účtom [email protected], e-maily zaslané na adresu "[email protected]" a "[email protected]" budú tiež prijaté na rovnakom účte.

Pomocou tejto metódy môžete vytvoriť ďalšie varianty svojej hlavnej e-mailovej adresy - šikovný nástroj, ak chcete použiť viacero e-mailových aliasov na prihlásenie sa na rôzne webové služby alebo bulletiny.

Nenechajte si ujsť dôležité e-maily s upozorneniami na pracovnej ploche

Možno ste si mysleli, že jediný spôsob, ako vedieť, že ste dostali dôležité správy v účte Gmail, je, aby bol vo vašom prehliadači otvorený.

Môžete však zapnúť "Upozornenia na ploche" v prehliadači Chrome av službe Gmail, aby vás automaticky upozorňovali na príchod nových správ.

POZNÁMKA: Ak chcete zobraziť upozornenia zo služby Gmail, musíte byť prihlásený / -á do služby Gmail a mať vo svojom prehliadači otvorený Gmail, čo môže byť minimalizované.

Povoliť upozornenia na ploche v prehliadači Chrome

Webové stránky a webové aplikácie môžu zobrazovať upozornenia na ploche vášho počítača. Chrome môžete informovať, aby automaticky zobrazoval upozornenia zo všetkých stránok alebo aby vás upozornil, keď chce stránka zobraziť vaše upozornenia a samozrejme môžete vypnúť upozornenia.

Skôr než budete môcť získať upozornenia zo služby Gmail, musíte v prehliadači Chrome zapnúť upozornenia. Ak chcete povoliť upozornenia na pracovnej ploche v prehliadači Chrome, kliknite na tlačidlo ponuky Chrome a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia.

Na novej karte sa zobrazí obrazovka "Nastavenia". Prejdite do dolnej časti obrazovky "Nastavenia" a kliknite na odkaz "Zobraziť rozšírené nastavenia".

Ďalšie možnosti sa zobrazia v dolnej časti obrazovky "Nastavenia". V sekcii Ochrana osobných údajov kliknite na položku Nastavenia obsahu.

Potom sa zobrazí dialógové okno "Nastavenia obsahu". Prejdite do sekcie "Upozornenia" a vyberte jednu z prvých dvoch možností a zapnite upozornenia.

Druhá možnosť "Opýtajte sa ma, kedy chce stránka zobrazovať upozornenia na pracovnej ploche" sa odporúča. Tým sa zabránite tomu, aby ste boli upozornení na upozornenia zo stránok, ktoré nie sú pre vás dôležité. Ak chcete dostávať upozornenia z každej stránky, ktorá ich poskytuje, vyberte možnosť Povoliť všetkým webom zobrazovanie upozornení na pracovnej ploche.

Kliknutím na tlačidlo Hotovo v pravom dolnom rohu dialógového okna potvrdíte zmenu.

Ak chcete zatvoriť obrazovku Nastavenia, kliknite na tlačidlo Zavrieť ("X") na karte "Nastavenia".

Zapnite Skryté upozornenia

Oblasť oznámenia systému Windows sa používa ako dočasný zdroj pre upozornenia. Pretože niektoré upozornenia sú predvolene skryté, pravdepodobne budete musieť zmeniť nastavenia upozornení v prehliadači Chrome v oblasti upozornení systému Windows.

Ak chcete zobraziť upozornenia prehliadača Chrome, kliknite na ikonu "Zobraziť skryté ikony" na paneli úloh a na rozbaľovacom paneli kliknite na položku Prispôsobiť.

V dialógovom okne "Ikony oblasti oznámení" prejdite nadol na položku "Google Chrome." Z rozbaľovacieho zoznamu vpravo vyberte položku "Zobraziť ikonu a upozornenia".

Môžete vidieť vyskakovacie okno, ktoré hovorí, že toto upozornenie nie je momentálne aktívne. Po zapnutí upozornení v službe Gmail a prijatí novej správy sa zobrazí upozornenie.

Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmenu a zatvorte dialógové okno.

Povoliť upozornenia na pracovnej ploche v službe Gmail

Ak chcete dostávať upozornenia zo služby Gmail, keď sa do priečinka doručenej pošty dostanú nové správy bez otvoreného okna aktívneho prehliadača, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia.

Ak chcete dostávať upozornenia, keď sa do priečinka Doručená pošta dostanú nové e-mailové správy, zvoľte možnosť "Notify notifications on". Ak chcete dostávať upozornenia len vtedy, keď sú správy, ktoré prichádzajú, označené ako dôležité, vyberte možnosť "Dôležité upozornenia na poštu".

POZNÁMKA: Viac informácií o označovaní e-mailov za dôležité nájdete v téme Poradie dôležitosti a značky v pomocníkovi spoločnosti Google.

Prejdite do dolnej časti obrazovky "Nastavenia" a kliknite na tlačidlo "Uložiť zmeny".

Teraz, keď pracujete na inej karte alebo váš prehliadač je minimalizovaný, dostanete v systémovej lište oznámenie o diskrétnych toastoch.

Nastavte vstupné nástroje pre medzinárodnú komunikáciu

V lekcii 1 sme vám predstavili rôzne vstupné nástroje dostupné v službe Gmail, ako sú virtuálne klávesnice a IME (editory vstupných metód). Táto funkcia môže byť aktivovaná alebo zakázaná a možnosti pre funkciu vybratú v časti Nastavenia.

Ak chcete získať prístup k nastaveniam služby Gmail, kliknite na tlačidlo nastavenia a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia. Ak chcete zapnúť vstupné nástroje, začiarknite políčko "Povoliť vstupné nástroje" v sekcii "Jazyk" v hornej časti karty "Všeobecné".

Zobrazí sa dialógové okno "Nástroje vstupu". Vyberte požadovaný vstupný nástroj v zozname "Všetky vstupné nástroje" vľavo a kliknite na strednú šípku doprava a presuňte ho do zoznamu "Vybrané vstupné nástroje". Tieto "Vybrané vstupné nástroje" sa zobrazia na "Nástroje vstupu "Kliknutím na šípku nadol získate prístup k rozbaľovacej ponuke.

Existujú rôzne ikony na ľavej strane rôznych vstupných nástrojov na označenie typov. Keď vidíte ikonu vedľa vstupného nástroja, ktorý je znakom z daného jazyka, znamená to, že nástroj je IME.

Nástroje na písanie rukopisu sú označené ikonou ceruzky. Ikona klávesnice označuje vstupné nástroje, ktoré sú virtuálne klávesnice.

POZNÁMKA: Môžete tiež dvakrát kliknúť na vstupný nástroj v zozname "Všetky vstupné nástroje" a pridať ho do zoznamu "Vybrané vstupné nástroje".

Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno.

Prístup k funkciám Lab Labs

Služba Gmail Labs je spôsob, ako používať experimentálne nástroje pre službu Gmail. Niektoré z funkcií Labs sa môžu zdať užitočnejšie ako ostatné. Pre každú funkciu existuje odkaz "Odoslať spätnú väzbu", aby ste spoločnosti Google mohli po vyskúšaní zistiť, čo si o nich myslíte. Upozorňujeme, že tieto funkcie nie sú všetky nevyhnutne pripravené na prime-time, takže ich používajte s opatrnosťou.

Nasleduje odkaz, ktorý môžete použiť v prípade problémov s prístupom k doručenej pošte po vyskúšaní niektorých funkcií služby Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Ak chcete pridať funkcie služby Gmail Labs, prihláste sa do svojho účtu Gmail v prehliadači. Kliknite na tlačidlo nastavenia a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia. V hornej časti obrazovky "Nastavenia" kliknite na odkaz "Labs".

Vyberte možnosť "Povoliť" vedľa každej funkcie, ktorú chcete vyskúšať, a potom kliknite na položku "Uložiť zmeny" nad alebo pod zoznamom "Dostupné laboratóriá". Napríklad sme povolili funkciu "Konzultované odpovede".

Ak máte povolené niektoré funkcie Labs, sú uvedené v zozname "Dostupné laboratóriá" v časti "Povolené laboratóriá".

Pomocou funkcie konzervovaných odpovedí Labs môžete rýchlo vložiť bežný text

V lekcii 5 sme hovorili o vytvorení podpisu v službe Gmail. Keďže máte povolené nastaviť iba jeden podpis, môžete použiť funkciu Konzultované odpovede v laboratóriách, aby ste mohli nastaviť ďalšie podpisy, ktoré môžete rýchlo a ľahko vložiť do správ. V našom príklade vytvoríme podpis ako konzervatívnu odpoveď.

Vytvorte odpoveď pripravenú zo správy v službe Gmail

Akonáhle ste povolili možnosť "Odozva v konzervách", musíte nastaviť šablónu pre vašu konzervatívnu odpoveď, ktorú chcete použiť vo svojich správach a odpovediach. Ak to chcete urobiť, napíšte správu v službe Gmail (pozrite si lekciu 2) a nechajte prázdne polia "Komu" a "Predmet". Nie sú zahrnuté v šablóne.

Môžete použiť odkazy, obrázky a textové formátovanie vo vašej konzistentnej odpovedi. V našom príklade sme pridali odkaz na "How-To Geek", ktorý pristupuje k webovým stránkam.

Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v dolnom pravom rohu okna "Kompilovať" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť "Pripravené odpovede" a potom "Nová konzervatívna odpoveď".

Zadajte názov do poľa "Zadajte nový názov pripravenej odpovede" v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí a kliknite na tlačidlo "OK".

Aktuálny e-mail môžete odložiť po vytvorení vašej pripravenej odpovede. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Zrušiť koncept" (koša) v spodnej časti okna "Zložiť".

POZNÁMKA: Ak sa rozhodnete, že nechcete správu odhodiť, môžete správu vrátiť kliknutím na tlačidlo "Späť zrušiť" v správe, ktorá sa objaví v hornej časti obrazovky. Táto správa sa zobrazuje iba na krátky čas, takže sa uistite, že sa na to budete pozerať, ak to rozmyslíte.

Vložte pripravenú odpoveď do novej správy, odpovede alebo dopredu

Ak chcete vložiť pripravenú odpoveď do novej správy, odpovedať alebo vpred, kliknite na tlačidlo "Kompilovať", aby ste spustili novú správu, alebo kliknite na tlačidlo Odpovedať alebo Preposlať v správe. Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v pravom dolnom rohu okna "Kompilovať" a zvoľte možnosť "Pripravené odpovede" a potom vyberte požadovanú odpoveď v položke "Vložiť".

Text / obrázky zo zvolenej pripravenej odpovede sa vložia do vášho e-mailu. Vyplňte polia "Do" a "Predmet", napíšte svoj e-mail a pošlite ho.

Upravte šablónu správ v službe Gmail

Ak chcete zmeniť konzervatívnu odpoveď, nemusíte ju znovu vytvárať. Stačí ju vložiť do novej správy, ako je popísané vyššie. Upravte odpoveď a potom zvýraznite, čo chcete zahrnúť do pripravenej odpovede. Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v pravom dolnom rohu okna "Zložiť" a zvoľte možnosť "Pripravené odpovede" a potom vyberte položku Odpoveď v konzole, ktorú chcete nahradiť v časti Uložiť.

POZNÁMKA: Ak chcete odstrániť konzervatívnu odpoveď, vyberte konzervovanú odpoveď, ktorú chcete odstrániť v časti "Odstrániť". Zobrazí sa dialógové okno, aby ste sa uistili, že chcete odstrániť konzervatívnu odpoveď, a potom kliknite na tlačidlo "OK"..

Skúste ďalšie funkcie služby Gmail Labs

Existuje mnoho ďalších funkcií Gmail Labs, ktoré si môžete vyskúšať, ako napríklad "Citovať vybraný text". Funkcia "Citovať vybraný text" vám umožňuje vybrať konkrétny obsah, ktorý chcete citovať pri odpovedi na e-mail. Keď aktivujete funkciu "Citovať vybraný text", jednoducho zvýraznite text, ktorý chcete citovať v správe, a stlačte tlačidlo "r".

POZNÁMKA: kliknutím na položku Odpovedať nebude fungovať, takže musíte použiť klávesovú skratku.

Späť Odoslať

Funkcia Gmail Labs "Undo Send" umožňuje zastaviť odosielanie správ na niekoľko sekúnd po kliknutí na tlačidlo odoslať. Po povolení funkcie "Odoslať odoslanie" zadajte počet sekúnd pre "obdobie zrušenia" na karte "Všeobecné" v časti Nastavenia.

Ak chcete "nevyriešiť" e-mail, kliknite na tlačidlo "Undo Send", keď sa zobrazí správa alebo stlačte "z" v rámci počtu sekúnd, ktoré ste zadali v nastaveniach.

Ak pracujete v režime offline v službe Gmail, môžete takisto odmietnuť e-maily, ako ste o tom diskutovali na začiatku tejto lekcie. Môžete vykonať všetky zmeny, ktoré chcete v správe v priečinku "Na odoslanie" pred pripojením na internet a odoslať ju.

inteligentné štítky

Hovorili sme o štítkoch a filtroch v lekcii 3 a lekcii 4, resp. Túto funkciu môžete rozšíriť pomocou funkcie Smart Labels v službe Gmail Labs. S malým nastavením inteligentné štítky môžu klasifikovať váš e-mail automaticky, používať štítky a odstraňovať určité typy e-mailov z doručenej pošty.

Vlastné klávesové skratky

Klávesové skratky vám môžu ušetriť čas pri vytváraní a správe e-mailových správ. Existujú niektoré štandardné skratky, o ktorých sme diskutovali v časti Lekcia 2. Funkcia "Vlastné klávesové skratky" Funkcia Gmail Labs umožňuje prispôsobiť mapovanie skratky klávesov v časti "Nastavenia".

Skúste Gmail Labs na vlastné riziko!!

Nezabudnite, že funkcie služby Gmail Labs sa môžu kedykoľvek zmeniť, prerušiť alebo zmiznúť. Znova použite nasledujúci odkaz, ak zistíte, že nemôžete pristupovať do doručenej pošty, pretože niektorá z funkcií Labs bola porušená.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

záver

To uzaviera sériu How-To Geek School o používaní služby Gmail ako profesionála. Ak ste vynechali ľubovoľnú časť, môžete sa ľahko vrátiť a dobehnúť. Dúfame, že ste sa naučili veľa, ako vieme, že sme to urobili. Prezrite si prosím nasledujúci týždeň úplne novú sériu How-To Geek School!