Zastavte lov a začnite hľadať!

Máte všetko, čo máte vo svojom počítači, skvelé, kým ho nemôžete nájsť. Pravdepodobne ste dostali tónu fotografií, dokumentov, hudby a dokonca aj videí, ktoré na vašom pevnom disku číhajú, a možno ani neviete, čo máte. Nebolo by skvelé, keby ste mohli do vyhľadávacieho poľa zadávať niekoľko slov a vaše veci sa kúzlo objavia?

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Zastavte lov a začnite hľadať!
2. Nový vzhľad a nové triky
3. Používanie plochy pre maximálne vyhľadávanie
4. Použite Boolean, dátumy a zástupné znaky na to, aby sa vaše vyhľadávanie zvýšilo
5. Pomocou rozšírenej syntaxe dopytov nájdete všetko

Vlastne môžete a pravdepodobne ste pravdepodobne používali funkciu Windows Search pravidelne v minulosti. Pomocou funkcie Vyhľadávanie môžete urobiť všetko: nájsť súbory, vyhľadať nastavenia a dokonca spustiť aplikácie. Ale je to nález a nájdenie, ktoré naozaj chceme zvládnuť. Koniec koncov, je to naozaj frustrujúce vedieť, že máte niečo na vašom počítači niekde, ale neviete presne, kde ho nájsť.

Táto séria aplikácií How-To Geek School je venovaná vyhľadávaniu systému Windows zhora nadol - vyhľadávanie zo štartu, pracovnej plochy a vytvorenie lepších vyhľadávaní pomocou syntaxe rozšírených dopytov, takže môžete rýchlo a efektívne vyhľadávať veci.

Začíname s niektorými základnými koncepciami vyhľadávania systému Windows, predtým, ako skončíme dnešná lekcia s diskusiou o nástroji Search Index vrátane toho, ako ju jemne vyladiť a rozšíriť. Začnime s krátkou diskusiou o tom, ako sa systém Windows Search vyvinul v priebehu rokov.

Vývoj vyhľadávania v systéme Windows

Systém Windows Search je od Windows 95 veľmi dobrý a to je mierne. Aby som bol úprimný, hľadanie na tie skoré verzie systému Windows bolo trochu vtipu. Bolo to základné, obmedzené a rozhodne nepotrebné. Je spravodlivé povedať, že na akejkoľvek verzii Windows 9x (vrátane neuveriteľne hrozného systému Windows ME), vyhľadávanie bolo niečím ďalšou myšlienkou.

Ako používateľ systému Windows 95 alebo Windows 98 bolo nájdenie vecí v počítači veľmi jednoduché a pomalé. Môžete si ho v zásade vyhradiť pre tie časy, keď ste strávili vek sťahovaním niečoho cez váš modem 28,8 a zabudli ste, kam ho dáte. Keďže počítačové pevné disky sa zväčšili a počet uložených súborov na nich bol početnejší, pomocou starého vyhľadávania jednoducho nerezal horčicu.

Služba Windows Search vo svojej súčasnej iterácii opisuje vyhľadávacie zariadenie v systéme Vista a všetky pokračujúce verzie. Predtým v systéme Windows XP a Windows Server 2003 bol známy ako Windows Desktop Search (WDS), ktorý bol tiež dostupný používateľom systému Windows 2000 ako samostatná aktualizácia, ktorú je možné stiahnuť. Služba WDS oznámila príchod indexovaného vyhľadávania.

Indexované vyhľadávanie znamená, že počítač prehľadá vaše súbory a nastavenia a vytvára index - v podstate veľký zoznam, ktorý vyhľadáva vyhľadávanie, kde je všetko. Môžete si to myslieť ako skutočný index v reálnej knihe, iba tento index poskytuje okamžité výsledky, ktoré sa objavia pri písaní, čo vám umožňuje ušetriť čas a stlačenia klávesov.

Jedným z najväčších problémov v ranej službe Indexing Service v systéme Windows XP bolo, že bolo príliš príliš skoro. Počítače boli potom stále relatívne nedostatočne vyčerpané a nepracovali dobre s indexovým súborom náročným na systémové zdroje, čo mnohým viedlo k úplnému úplnému zakázaniu indexovania. Pamätajte si, že od začiatku do polovice roka 2000 boli systémové pamäte RAM a procesory stále merané v megahertzoch a systémové pevné disky pozostávali z pomalých zvlákňovacích valcov pripojených k paralelnému rozhraniu, ktoré v porovnaní s dnešným priemyselným štandardným sériovým rozhraním boli úplne glaciálne.

Dnes to už nie je problém, pretože teraz je možné počítať s manipuláciou s ľubovoľným indexovaním, ktoré na neho hodíte. Nemohol sa to stať v lepšom čase, pretože ak je váš počítač niečo ako naše, mali ste dosť času na to, aby ste ho plnili s vecami, o ktorých ste pravdepodobne už dávno zabudli, ale niekedy budete musieť nájsť.

Je dobré vedieť, že vzhľadom na správne nástroje a vedomosti nájdete všetko veľmi rýchlo a ľahko. To je miesto, kde Windows Search prichádza, čo môže nájsť všetko, čo máte plnené na vašom pevnom disku, ak viete, ako ho hľadať.

Základné koncepty vyhľadávania systému Windows

Poďme sa zaoberať niektorými základmi a konceptmi vyhľadávania, aby sme lepšie pochopili, čo má prísť v tejto sérii.

Začať vyhľadávanie

V súčasnosti môžete vyhľadávať zo štartu dvomi spôsobmi, ale viac alebo menej robia to isté. Existuje stará cesta školy s vyhľadávacím poľom v spodnej časti ponuky Štart, napríklad v systéme Windows 7.

A je tu nový spôsob Windows 8 s funkciou Hľadať, ktorá sa nasunie z ľavého okraja obrazovky, keď stlačíte klávesovú skratku WIN + S (alebo inú kombináciu klávesnice), alebo kliknite na položku Hľadať šarm.

Zatiaľ čo novšie rozhranie prináša niekoľko nových zvončekov a píšťaliek, ako sme povedali, obe rozhrania - Windows 8 a predchádzajúce verzie - robia v podstate to isté. Prejdeme začiatkom vyhľadávania podrobnejšie zajtra v lekcii 2, ale hlavne sa budeme sústreďovať na novú cestu Windows 8.

Vyhľadávanie na ploche

Keď hovoríme o vyhľadávaní na pracovnej ploche, hovoríme predovšetkým o možnosti vyhľadávania z ľubovoľného okna prehliadača súborov.

Pred systémom Windows Vista bolo vyhľadávanie v systéme Windows obmedzené na vyhľadávanie v ponuke Štart. V súčasných verziách systému Windows môžete otvárať ľubovoľné okno prehliadača súborov a vyhľadávať v tomto umiestnení.

V skutočnosti pri vyhľadávaní týmto spôsobom sa zdá, že špeciálny kontextový panel s nástrojmi alebo stuha poskytne používateľovi ďalšie možnosti. Do lekcie 3 sa budeme zaoberať vyhľadávaním na ploche zhora nadol.

Booleoví operátori

Ktokoľvek, kto používa internet na nájdenie veci, je pravdepodobne oboznámený s boolskými operátormi. Príklady boolovských operátorov zahŕňajú AND, OR a NOT.

Boolean umožňuje používateľom vytvárať vzťahy medzi hľadanými výrazmi, ktoré vám umožňujú zarovnať ich spolu s cieľom vytvoriť zaostrené dopyty. Môže to buď rozšíriť vaše vyhľadávanie, alebo ho môže zaostriť. Boolean môžete používať tak, aby ste mohli písať výrazy, pomocou ktorých by ste mohli vyhľadávať obrazové súbory, ale nie určitý druh, alebo môžete vyhľadávať dokumenty programu Microsoft Word a textové súbory.

O čosi viac sa dozviete o boolských operátoroch, aby sme ich podrobne popísali v lekcii 4, ale z času na čas to spomenieme v celej tejto sérii.

metadáta

Metadáta sú údaje o údajoch. Nie je to len niečo, čo NSA zhromažďuje, ale v skutočnosti môže robiť rýchlu prácu pri akomkoľvek vyhľadávaní, kde viete, o čom je súbor, ale len si nie ste istí inými vlastnosťami.

Keď fotografujete alebo uložíte dokument alebo pošlete e-mail, sú spolu s ním všetky ostatné údaje, ktoré sa spolu s ním nahrávajú alebo ktoré sa neskôr dajú pridať. Zvážte nejakú typickú fotografiu. Zatiaľ čo sa zdá byť logické, že by ste mohli extrahovať základné atribúty o digitálnej fotografii, ako je rozlíšenie, dátum vytvorenia a iné základné vlastnosti, budete pravdepodobne šokovaní, keď sa dozviete, že existuje oveľa viac spôsobov, ako môžete opísať súbor.

Ako vidíte, sú v súbore uložené veľa informácií, ako napríklad expozícia, nastavenia ISO, výroba a model fotoaparátu a mnoho ďalšieho. Ak používate telefón s fotoaparátom, pravdepodobne vás zaznamená aj miesto. Vzhľadom na to, že existuje veľa vektorov, ktoré môžete použiť pri zdokonaľovaní vyhľadávania.

Ak tiež posúvate nadol vo vlastnostiach obrázka, môžete vidieť, že môžete tiež pridať údaje o fotografii.

Všetky tieto ďalšie metadáta môžu byť veľmi užitočné, keď sa pokúšate lokalizovať a triediť súbory pomocou konkrétnych informácií. Problém je v tom, že väčšinou musíte pridať rozšírené informácie, ktoré môžu byť časovo náročné a náročné na prácu.

Na účely tejto série sa budeme sústreďovať na metaúdaje, ktoré sa štandardne nachádzajú v súboroch.

Syntax rozšírených dopytov

Stručne povedané, Advanced Query Syntax (AQS) je komplexná sada pravidiel, ktoré môžete do vyhľadávania systému Windows zapísať. Tieto pravidlá dodržiavajú štyri parametre súboru: vlastnosti, druhy, obchody a obsah. Všetky tieto veci vysvetlíme oveľa podrobnejšie a poskytneme vám niektoré hodnotné príklady v lekciách č. 4 a 5, ale zatiaľ chceme jednoducho zhrnúť každú z nich.

Vlastnosti súboru

Pravdepodobne ste aspoň oboznámení s vlastnosťami súborov, ktoré popisujú súbor viacerými spôsobmi. Napríklad veľkosť súboru je vlastnosť, a tak je dátum, kedy bol vytvorený, upravený a naposledy prístupný.

Súbor Druhy

Keď už hovoríme o typoch súborov, mali by byť typy súborov veľmi jednoduché, aby ste sa dostali k hlave. Každý súbor je typ, máte obrazové súbory, video súbory, súbory dokumentov atď.

Súbory Obchody

Lokality sú známe ako "obchody" a môžu obsahovať aj databázy. Ak napríklad hľadáte e-mail, môžete vyhľadať databázu programu Outlook alebo konkrétny súbor Microsoft Office vo vašom priečinku Dokumenty. Úprimne povedané, môžete zvyčajne prechádzať na miesto v programe Prieskumník súborov, ale toto vám dáva možnosť vyhľadávať kdekoľvek odkiaľkoľvek bez toho, aby ste museli ísť na konkrétne miesto.

Obsah súboru

Nakoniec môžete vyhľadávať podľa obsahu súboru jednoducho kľúčových slov v dokumente, takže ak si spomeniete na papier, ktorý ste napísali pred 20 rokmi na vysokej škole, v ktorom ste uviedli, že "Shakespeare bola bomba", môžete ho nájsť rýchlo a ľahko pomocou hľadanie dokumentu (druh súboru) a jeho obsah.

Vyhľadávací index

Vyhľadávací index je služba, ktorá beží na pozadí a "poskytuje indexovanie obsahu, ukladanie do pamäte vlastností a výsledky vyhľadávania súborov, e-mailov a iného obsahu." Správcu úloh môžete otvoriť a zaznamenať vplyv indexu vyhľadávania na váš systém.

Je bezpečné povedať, že pokiaľ indexový vyhľadávací nástroj v skutočnosti aktívne neprehľadáva vaše pevné disky a indexovanie obsahu, bude to mať minimálny vplyv na váš systém, takže by ste ho pravdepodobne nemali zakázať. To znamená, že ak máte záujem o to, aby ste z vášho systému naštartovali každý posledný bit výkonnosti, môžete otvoriť konzolu na správu služieb a natrvalo zakázať vyhľadávací index.

Na účely tejto série je samozrejme vyhľadávací index nevyhnutne potrebný. Budeme diskutovať o tom, ako doladiť a rozšíriť indexér v ďalšej sekcii.

Konfigurácia a rozšírenie vyhľadávacieho indexu

Predtým, než skončíme dnešnou lekciou, chceme chvíľu pokryť Index vyhľadávania, konkrétne konfiguráciu a rozšírenie (pridať miesta a typy súborov).

Indexový vyhľadávací nástroj môžete nakonfigurovať pomocou možností indexovania nachádzajúcich sa v ovládacom paneli.

Indexovač sa spustí vždy, keď sa zavádza systém Windows. Po prvom spustení prehľadá váš pevný disk a indexuje všetky lokality, na ktorých je nakonfigurovaný, aby sa pozrel. Pri pridávaní alebo odstraňovaní súborov sa indexátor automaticky aktualizuje, takže sa nezobrazujú žiadne výsledky, ktoré neexistujú a vy môže nájsť to, čo robí.

Indexovač bude fungovať pri plnej rýchlosti, keď je počítač nečinný a pomalý, keď ho používate, takže ak chcete indexovať všetko, aby ste začali dosahovať úplné výsledky, potom budete musieť nechať počítač sám, aby mohol bežať až po dokončení.

Na vyššie uvedenom snímku sa zobrazuje plne indexovaný systém, ktorý by mohol vyzerať predvolene. Je zrejmé, že ak nemáte program Outlook vo vašom systéme, neuvidíte to, ale mali by ste tento nápad dostať. Všimnite si, že priečinok "Používatelia" bude obsahovať všetky vaše špeciálne priečinky, ako sú Dokumenty, Videá, Hudba atď.

Povedzme však, že máte iné miesta, ktoré chcete indexovať. V takom prípade môžete rozšíriť index na peer do archívov a iných skladov dát. Napríklad, povedzme, že pridáte externý disk so všetkými druhmi vecí, ktoré nechcete mať na menšej systémovej jednotke. Je zrejmé, že chcete rýchlo nájsť nejaké veci na tomto disku a indexovať ho, je to perfektné riešenie, ale indexer sa nebude pozerať na nových miestach, pokiaľ si ho výslovne nevyžiadate..

Ak chcete pridať miesto, budete musieť kliknúť na tlačidlo "Upraviť" a otvorí sa nová obrazovka, v ktorej sa zobrazia všetky vaše indexovateľné miesta. Tu môžete vybrať nové miesta, ktoré chcete pridať.

Po pridaní vašej polohy alebo umiestnení môžete kliknúť na tlačidlo "OK" a služba indexovania bude obsahovať nové informácie.

Pokročilé nastavenia

Na obrazovke Možnosti indexovania sa zobrazí aj tlačidlo "Rozšírené". V okne rozšírených možností sú dve karty, nastavenia indexov a typy súborov.

Karta Nastavenia indexu umožňuje zobraziť niekoľko vecí. Môžete mať vyhľadávací index šifrované súbory, čo môže predstavovať bezpečnostné riziko (pretože šifrované súbory sú zvyčajne šifrované).

Môžete tiež mať indexér rozlišovať medzi slovami s diakritikou a bez diakritiky. To znamená, že napríklad "naivný" a "naivný" alebo "manana" a "mañana" sú indexované oddelene a nie sú zoskupené do rovnakého výsledku vyhľadávania.

Tlačítka "Znovu vytvoriť" vám umožnia vyhodiť aktuálny indexér a vytvoriť nový, ak máte nejaké problémy. Len si pamätajte, že ak to urobíte, budete musieť počkať, kým indexer dokončí svoju prácu, skôr ako dôkladne znova vyhľadáte.

Nakoniec, ak chcete presunúť svoj index na nové miesto (napríklad na disk s vyššou výkonnosťou alebo na jedno miesto s väčším priestorom), môžete to urobiť pomocou nastavení "Indexové umiestnenie". Jednoducho kliknite na "Vybrať nový" a prejdite na nové miesto, kde chcete, aby sa index zdržiaval. Budete musieť reštartovať službu (alebo váš systém) predtým, ako sa nové umiestnenie prejaví.

Pridávanie a odstraňovanie typov súborov

Rozšírenie indexu môžete ďalej rozšíriť pridaním nových typov súborov. Ak to chcete urobiť, budete musieť kliknúť na kartu "Typy súborov", do poľa zadajte príponu nového typu súboru a kliknite na tlačidlo "Pridať".

Okrem toho môžete odstrániť typy súborov z indexátora zrušením začiarknutia políčka vedľa každého, ktorý chcete vylúčiť.

Môžete tiež zmeniť spôsob indexovania súborov. Ak chcete indexovať vlastnosti a obsah súboru, jednoducho vyberte každý typ súboru, ktorý chcete ovplyvniť, a kliknite na túto možnosť. Štandardne bude väčšina súborov nastavená tak či onak. Napríklad dokumenty programu Word budú mať indexovaný obsah súborov, zatiaľ čo obrazové súbory nebudú.

Z väčšej časti zistíte, že každý typ súboru vo vašom systéme je takmer vždy indexovaný tak či onak.

záver

Dnešná lekcia by ste mali presvedčiť pevne na zajtrajšku lekciu Štart vyhľadávania a oboznámiť vás s koncepciami, o ktorých sa dozviete počas celého týždňa. Vašou úlohou pre dnešok je konfigurovať nastavenia indexu, možnosti a v prípade potreby rozšíriť indexér s umiestneniami, ktoré by ste mohli chcieť zahrnúť. Pamätajte si, že ak sa vám nepáči spôsob vykonávania indexátora, môžete vždy kliknúť na tlačidlo "Rebuild" a začať znova, takže pokračujte a neprídejte sa bez obáv, že by ste poškodili váš systém!