Tabuľky a ďalšie formáty

V tejto lekcii sa chystáme ponoriť do tabuliek, ktoré sú obrovskou časťou ukladania dobre formátovaných dokumentov. Po diskusii o tabuľkách budeme pokrývať niektoré ďalšie ovládacie prvky, ktoré vám pomôžu pri obohatení vášho formátu, vrátane pridávania odkazov, pomocou symbolov, vytvárania matematických rovníc a oveľa viac!

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Rozhranie, písma a šablóny
2. Formátovanie odstavcov a vytváranie zoznamov
3. Tabuľky a ďalšie formáty
4. Práca s obrázkami, tvarmi a grafikou
5. Ovládanie štýlov a témy dokumentov

Teraz by ste mali byť veľmi dobre oboznámení so získaním dokumentov na úroveň, kde môžete upraviť zarovnanie a odsadenie, zarovnanie odstavcov, riadkovanie a vytvoriť rýchle prispôsobené zoznamy. Ak potrebujete obnoviť to, čo sme doposiaľ zastrešili, mali by ste sa pozrieť na lekciu 1 a lekciu 2, aby ste sa dokázali dostať rýchlo.

stoly

Jeden z najbežnejších formátovacích prvkov, ktoré použijete v programe Microsoft Word, sú tabuľky, a to tak, že je to pravdepodobne prekvapením.!

Tabuľky sú skúsený a pravdivý spôsob zobrazovania údajov v riadkoch a stĺpcoch. Sú veľmi jednoduché vkladať a manipulovať v programe Word. Keď kliknete na tlačidlo "Tabuľky" na karte "Vložiť", dostanete niekoľko možností.

Tu vidíte mriežku, ktorá vám umožňuje rýchlo vymeniť tabuľku, ale môžete tiež vkladať, kresliť alebo vyberať niektoré preddefinované "Rýchle tabuľky".

Rýchlym spôsobom je jednoducho vysledovať tabuľku, ktorú chcete použiť pomocou poskytnutej siete. Na snímke obrazovky uvidíte sledovanie tabuľky 6 x 5, ktorá je zobrazená v dokumente.

S vašou tabuľkou, ktorá je teraz umiestnená do vášho dokumentu, môžete nastaviť formátovanie, ktoré budeme čoskoro pokryť.

Vložte tabuľku

Po druhé, môžete vložiť tabuľku, čo znamená, že zadáte iba počet stĺpcov a riadkov a ako chcete, aby bol stĺpec nastavený na hodnotu "Automatické prispôsobenie". Ak zvolíte pevnú šírku stĺpca, môžete vybrať možnosť "auto" alebo môžete priradiť veľkosť , Môžete tiež použiť stĺpce Automatické prispôsobenie obsahu, alebo môžete obsah AutoFit obsahovať do okna.

Nakoniec, ak plánujete reprodukciu tabuľky alebo často používate túto veľkosť, môžete mať dialóg "Vložiť tabuľku" zapamätať tie rozmery pre nové tabuľky.

Kresliť tabuľku

Keď nakreslíte stôl, kurzor sa zmení na ceruzku a vy môžete nakresliť stĺpec a riadky. Týmto spôsobom môžete veľkosť tabuľky podľa vašich predstáv.

Akonáhle nakreslíte svoju prvú bunku, potom môžete nakresliť ďalšie bunky a vytvoriť tabuľku, ktorá je viac založená na tom, ako chcete, aby vyzerala, ako nevyhnutne to, čo vyžaduje.

Prevod textu na tabuľku

Predstavte si, že máte veľa textu a čísel a uvedomíte si, že by bolo jednoduchšie čítať, či sú v čistých stĺpcoch a riadkoch. Nebojte sa, text do tabuľky vám umožní rýchlo a ľahko previesť všetky tieto dáta do tabuľky, ktorú potom môžete formátovať na obsah vášho srdca.

Tak ako to funguje? Jednoducho, ak chcete konvertovať časť dokumentu do tabuľky, vyberiete sekciu pomocou ukazovateľa myši a potom zvoľte "Konvertovať text do tabuľky". Výsledné dialógové okno vám umožňuje vybrať, koľko stĺpcov chcete.

Počet riadkov sa automaticky určí pri prerušeniach riadkov, takže napríklad ak máte blok textu rozdelený na prerušenie múky, vaša tabuľka bude mať štyri riadky.

Stĺpce sa určujú čiarkami, kartami, prestávkami v odseku alebo iným symbolom, ktorý môžete ručne priradiť.

Rýchle tabuľky

Rýchle tabuľky sú pomerne ľahko odôvodnené. Povedzme, že chcete vložiť rýchly kalendár, maticu alebo tabuľkový zoznam. Môžete tiež vytvoriť vlastnú tabuľku a uložiť ju do zoznamu pre neskoršie a rýchle použitie. Jednoducho vyberte tabuľku, ktorú chcete uložiť, a zvoľte "Uložiť výber do galérie rýchlych tabuliek".

Nie je tu veľa zvládnuť. Majte na pamäti, že keď vložíte rýchlu tabuľku, môžete ju upraviť a formátovať tak, ako by ste vytvorili tabuľku, ktorú ste vytvorili od začiatku. A na tejto poznámke sa skutočne ponoríme do všetkých formátovacích informácií, o ktorých sme sa zmienili počas tejto lekcie.

Formátovanie tabuliek

Na páse kariet sú tabuľky "Nástroje tabuľky" kontextové karty, ktoré sa zobrazujú pri každom vytvorení alebo kliknutí na tabuľku. Tu nájdené funkcie vám uľahčia vizuálny spôsob rýchlej manipulácie s tabuľkami, kde by ste inak mohli použiť možnosti pravého kliknutia.

"Nástroje tabuľky" sú rozdelené na dve karty. "Rozloženie" (zobrazené vyššie), ktoré umožňuje pridávať a odstraňovať stĺpce, upravovať výšku a šírku a zarovnávanie textu. Mnohé z týchto ovládacích prvkov sa dajú získať priamo z kontextového menu s pravým kliknutím, ale je pekné mať všetky vaše možnosti usporiadané pred vami.

Poznamenávame, že kontextové menu, ktoré dostanete, bude závisieť od toho, kam kliknete. Ak kliknete na ovládací prvok na malom stole v ľavom hornom rohu:

K dispozícii máte väčšiu škálu nástrojov. Môžete tiež ľahko odstrániť tabuľku takto:

Späť na pásku kariet na pravom okraji karty "Rozloženie" nájdete niekoľko ovládacích prvkov na ovládanie údajov "Zarovnanie" a "Údaje".

Takže ak chcete, aby hlavičky boli dokonale centrované v ich bunkách, zatiaľ čo vaše dátové bunky sú odôvodnené vľavo, mali by ste jednoducho vybrať bunky, ktorých chcete ovplyvniť, a kliknite na požadované zarovnanie.

Môžete tiež zoraďovať dáta buniek, vložiť vzorce, prevádzať svoju tabuľku na obyčajný text a opakovať riadky hlavičky. Posledná voľba je užitočná, ak máte tabuľku obsahujúcu viacero stránok, môžete označiť "riadky hlavičky", ktoré pretrvávajú pri prechádzaní tabuľky. To je užitočné pre sledovanie toho, čo stĺpec je to, čo v dlhých tabuľkách.

Záložka "Návrh" je na rozdiel od toho, ako sa zobrazujú vaše tabuľky.

Upozorňujeme, že keď kliknete na posuvnú lištu v "Styly tabuľky", objaví sa väčšia ponuka, ktorá vám poskytne väčšie vstavané možnosti.

V spodnej časti tohto menu môžete upraviť štýl vašej tabuľky, ak vám aktuálny výber tabuliek nevyhovuje. Keď urobíte zmeny, budú zobrazené v náhľade, aby ste ich mohli vidieť skôr, než sa zaviažete.

Počas formátovania alebo úpravy tabuľky, ak vstavané výbery nie sú blízko k tomu, čo chcete, môžete začať od začiatku. V tomto prípade môžete mať dialóg "Nový štýl", ktorý vám umožní vytvoriť nový štýl tabuľky založený na aktuálnych štýloch tabuľky.

Existuje malý rozdiel v tomto dialógovom okne a dialógovom okne úpravy okrem toho, že úprava je založená na existujúcom návrhu tabuľky.

Nakoniec, formátovanie tabuliek sa bude vzťahovať na to, aké údaje prezentujete a osobné preferencie. Navrhujeme, ak chcete plne ovládať tabuľky, vytvoríte prázdny dokument a narazíte na obsah vášho srdca. Sme presvedčení, že budete vytvárať a formátovať oko-chytanie dátových súborov v menej, než je potrebné povedať "stĺpce a riadky!"