Rozhranie, písma a šablóny

Microsoft Word je globálny štandard pre spracovanie textu. Súčasne je to jedna z najviac šialených aplikácií na zvládnutie, čo je dôvod, prečo táto séria Geek School je o učení ako formátovať dokumenty v programe Word.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Rozhranie, písma a šablóny
2. Formátovanie odstavcov a vytváranie zoznamov
3. Tabuľky a ďalšie formáty
4. Práca s obrázkami, tvarmi a grafikou
5. Ovládanie štýlov a témy dokumentov

Word 2013 a malá perspektíva

Spoločnosť Microsoft je oveľa viac než bežný textový editor. Slovo je jedným z najdostupnejších a najbližších vecí, ktoré môžete získať vo svojom vlastnom tlačovom liste. V skutočnosti je to pre všetkých S Word, môžete písať učebnice, vytvárať plné časopisy a noviny rozloženie s grafikou, písať román s indexy, a veľa, oveľa viac. Môžete to urobiť za pár hodín, čo pred dvadsiatimi rokmi mohlo trvať celý redakčný tím dní alebo dokonca týždňov.

Program Microsoft Word úplne eliminuje zhoršenie príznakov (aspoň teoreticky). Pre pridanie alebo usporiadanie obsahu nie je potrebné prepísať celé kapitoly. Namiesto toho môžete v priebehu niekoľkých sekúnd pridávať, presúvať alebo dokonca odstraňovať úplné vety, odseky a kapitoly!

Samozrejme, že túto silu považujeme za samozrejmosť, ale môžeme vám povedať, že to skutočne beží pomocou písacieho stroja (natož mobilného typu) - urobiť chybu pomocou písacieho stroja znamenalo zastaviť to, čo robíte, valcovaním taniera, aby ste lepšie odhalili typografiu , a potom buď pomocou gumy na odstránenie neprípustných znakov, alebo starostlivo dabbing na White-Out a trpezlivo vyfúka suché. Potom, samozrejme, budete musieť vrátiť platňu späť na čiaru, na ktorú ste písali, dávajte ďalšie opatrnosť, aby ste sa uistili, že je všetko dokonale zoradené.

Ak si dokážete predstaviť, koľko chýb denného písania robíte, potom môžete pravdepodobne získať predstavu o tom, ako dlho trvalo, kým ste vytvorili aj jednoduché dokumenty. Netreba dodávať, že to bolo zaplatené, aby bolo presné, a ak by si nebol naozaj dobrý typista, písanie eseje alebo knižnej správy, môže to byť dlho náročný proces. A zabudnite na pridanie obrázkov do dokumentu. Robiť takéto veci doma bolo takmer nemožné. Určite by ste mohli zahrnúť vaše ilustrácie a fotografie a potom sa na ne obrátiť, ale nebolo to tak jednoduché a elegantné ako cut-copy-pasta, tak sme si zvykli.

Napriek tomu všetka táto moc a kontrola prichádza s pomerne strmou krivkou učenia. Môže to byť bolesť, aby ste sa dostali do povedomia a plynulo ste efektívne naformátovali dokumenty, ktoré boli atraktívne. Našťastie to je miesto, kde prichádzame - s dokumentmi o formátovaní How-To Geek School s programom Microsoft Word 2013.

Čo budeme pokrývať

Cieľom tejto série je predstaviť vám širokú škálu funkcií formátovania dokumentov programu Word 2013 prostredníctvom piatich lekcií.

V tejto lekcii sa najprv pokryjeme niektoré základy aplikácie Word, ako napríklad pásku a štruktúru stránok, ako sú karty, okraje a zarážky. Okrem toho vám ukážeme, ako manipulovať so značkami formátovania alebo jednoducho zapnúť / vypnúť. Naša prvá lekcia sa končí prieskumom písiem a nakoniec šablónami.

Lekcia 2 začína odsekom, konkrétne zarovnaním, odsadením a riadkovaním. Potom sa posúvame na tieňovanie a hranice a potom sa uvádzajú zoznamy (s odrážkami, očíslované a viacúrovňové). Stručne sa budeme zaoberať aj možnosťami automatických opráv.

Potom sa lekcia 3 začína zdĺhavým skúmaním tabuliek (vkladanie, kreslenie, formátovanie atď.) A potom sa ponoríme do ďalších možností formátovania vrátane odkazov, hlavičky, päty, rovníc a symbolov.

Hlavným zameraním lekcie 4 budú ilustrácie a multimédiá, ako sú obrázky, tvary, WordArt a ďalšie. Pokračujeme ďalej, aby sme stručne pokryli prácu s viac ako jedným jazykom.

A napokon v lekcii 5 sme zabalili štýly a témy, ktoré zahŕňali rozsah, nové štýly, inšpekčné štýly, správu a úpravu a nakoniec témy.

Predtým, než to urobíme všetko, poďme sa trochu času, aby sme sa orientovali v anatómii a usporiadaní Slova.

Stuha

Ako možno viete, spoločnosť Microsoft používa vo svojich produktoch rozhranie "Ribbon". Tieto pásky sú dôležité v Office a Windows 8 (File Explorer a WordPad).

Tu vidíme Ribbon v programe Word 2013, aplikáciu, ktorú budeme používať pre každú našu prácu.

Ribbon je ďalej rozdelený na záložky (Home, Insert, Design, atď.) A každá záložka je ďalej rozdelená na sekcie (schránka, písmo, odsek atď.).

Každá z týchto častí môžete rozšíriť kliknutím na malú šípku v pravom dolnom rohu.

Ak klikneme na šípku v sekcii "Písmo", otvorí sa dialógové okno "Písmo":

Zatiaľ čo niektoré ponuky sa môžu otvoriť dialógom, iné môžu spúšťať tabule, ktoré sa vysúvajú z jednej strany obrazovky. Tiež ak používate počítač s obrazovkou s nižším rozlíšením a potrebujete viac obrazoviek na nehnuteľnosti, môžete kliknúť na malú šípku do veľmi hore pravého rohu pásky.

To spôsobí zrútenie pásky, čím vám poskytne viac vertikálneho priestoru. Ak chcete pásku vrátiť, stačí kliknúť na kartu a spätne sa vráti do pohľadu (môžete ju pripevniť, ak chcete, aby zostala otvorená).

Prípadne môžete rýchlo skryť / odkryť pásik zadaním klávesov "CTRL + F1".

Domov je Kde je Srdce Slova

Potrebujeme nejaký čas pred ponorom do skutočného formátovania dokumentu, aby sme sa rozprávali o karte "Domov". Dokonca aj keď sa nikdy nedotknete inej časti programu Word na zvyšok vášho života (celkom nemožné, ale stále), karta Home obsahuje najdôležitejšie funkcie a je dôležité, aby ste si dokumentovali dokumenty stále dôsledne.

Pozrite sa, ako má karta Domov celkom päť sekcií: Schránka, Písmo, Odstavec, Styly a Úpravy.

Schránka

Funkcie schránky sú dosť rudimentárne; mali by ste ich už poznať: strih, kopírovanie, vkladanie. S najväčšou pravdepodobnosťou používate ponuky na kliknutie pravým tlačidlom na vykonanie mnohých funkcií vyrežte-kopírovať-prilepte alebo klávesových skratiek: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".

Otvorením tabuľky "Schránka" sa však odhalí zlatá banka s funkčnosťou, ktorá sa pri formátovaní dokumentov môže ukázať ako tichá. Schránka programu Word zhromažďuje všetko, čo vyrezáte alebo kopírujete na neskoršie použitie. To je obzvlášť užitočné, ak potrebujete v celom dokumente vložiť niekoľko odlišných pasáží textu a / alebo obrázkov. Môžete jednoducho umiestniť ukazovateľ na správny bod vkladania, otvoriť prehliadač "Schránka" a vybrať kus, ktorý chcete prilepiť.

font

Oddiel "Font" a príslušné dialógové okno by mali byť pre väčšinu užívateľov programu Word veľmi známe. Aj keď nie ste Word pro, používate funkcie písma v programe Word pri každom vytvorení dokumentu. Zakaždým, keď tučným písmom alebo kurzívou niečo, používate funkcie písma. Takže poznáte svoju cestu okolo sekcie a písma "Font" je vynikajúci prístup k zvládnutiu formátovacích zvonov a píšťaliek vo formáte Word.

Do tejto lekcie budeme pokračovať v hĺbke písma a písma, zatiaľ chvíľu trvať, než sa oboznámime so svojimi rôznymi funkciami.

Odsek

Dôležitá je aj časť "Odsek", ktorá vám umožňuje nastaviť kritické formátovacie funkcie, ako napríklad odsadenie, riadkovanie a prerušenia strán. Ďalej nastavenie ovládacích prvkov odseku umožňuje hrať s hranicami, tieňovaním a zapnúť alebo vypnúť značky odstavcov. Viac o tom budeme hovoriť v Lekcii 2.

štýly

Štýly sú skvelý spôsob, ako spravovať spôsob, ako hlavičky, názvy a text celého dokumentu ľahko a rýchlo. Namiesto toho, aby ste prechádzali dokumentom a pridávali ste alebo upravovali hlavičky jeden po druhom, môžete jednoducho použiť štýl a potom ho vykonať pomocou sekcie Štýly. V našej poslednej lekcii tejto série budeme mať oveľa viac štýlov.

Strana

Vaša stránka je miestom, kde sa všetko mágia stane, je to miesto, kde si skomponujete svoje majstrovské diela. Poďme sa ponoriť zapnutím "pravítka" a potom vysvetliť, ako nastaviť karty a okraje.

Ak chcete zapnúť pravítko, najprv klikneme na kartu "Zobraziť" av sekcii "Zobraziť" začiarknite políčko vedľa položky "Pravítko". Všimnite si vodorovné a zvislé pravítka, ktoré sa zobrazujú pozdĺž okrajov stránok.

Ak chcete pracovať podľa iného meracieho systému, môžete ho zmeniť z "Súbor" -> "Možnosti" -> "Pokročilé".