Použite Boolean, dátumy a zástupné znaky na to, aby sa vaše vyhľadávanie zvýšilo
Vyhľadávanie vašich vecí pomocou vyhľadávania v systéme Windows nevyžaduje, aby ste vedeli, alebo dokonca sa zaujímate o Syntax rozšírených dopytov, ale ak máte 1000 obrázkov, hudobných súborov a videí, potom určite pomôže. AQS naozaj svieti, keď ste uložili svoje veci na bezpečnom mieste, ale nemôžete si spomenúť, kde je to miesto, takže aj keď ste niečo stratili, nikdy sa nestratíte, ak viete, ako ho hľadať!
ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA- Zastavte lov a začnite hľadať!
- Nový vzhľad a nové triky
- Používanie plochy pre maximálne vyhľadávanie
- Použite Boolean, dátumy a zástupné znaky na to, aby sa vaše vyhľadávanie zvýšilo
- Pomocou rozšírenej syntaxe dopytov nájdete všetko
Staré dokumenty, e-maily, kontakty a tabuľky sa môžu často stratiť v dôsledku neporiadku údajov. Výsledkom je, že často máme neurčitú predstavu o tom, kde je konkrétny súbor, ale nie je jasné, ako ho nájsť. To je miesto, kde AQS príde vhod. Pekná vec týkajúca sa AQS je, že môžete rýchlo rozdeliť cestu cez tento neporiadok a zúžiť vaše vyhľadávanie na niekoľko vybraných súborov.
Celý bod AQS je pomôcť používateľom "lepšie definovať a zúžiť ich vyhľadávanie." V tejto lekcii sa chystáme stručne predstaviť AQS, ale zameraním tejto kapitoly bude naučiť nástroje, ktoré môžete použiť na ďalšie rozšírenie vaše vyhľadávanie a získanie definitívnejších výsledkov, ktoré logicky povedú do našej poslednej lekcie o parametroch AQS.
Medzi tieto nástroje patria booloví operátori, operátori dát a zástupné znaky. Môžete určite vyhľadávať bez týchto nástrojov a to môže stačiť na nájdenie toho, čo hľadáte, avšak veci ako booleovské a zástupné znaky naozaj zlepšujú vyhľadávanie a urýchľujú vyhľadávanie súborov, najmä ak máte veľa vecí uložených alebo archivované.
Hovorme o boolských operátoroch, znova
Spomenuli sme boolských operátorov skôr v tejto sérii, teraz sa o nich pozrieme podrobnejšie. Boolean umožňuje kombinovať vyhľadávacie operátory s cieľom zúžiť alebo rozšíriť svoje výsledky. Môžete napríklad obmedziť vyhľadávanie pomocou NOT. Môžete napríklad vyhľadávať všetky súbory obrázkov, ale nie bitmapové súbory. Na druhej strane môžete vyhľadávať hudobné súbory alebo obrazové súbory, čo znamená, že vaše vyhľadávanie prinesie výsledky s oboma druhmi súborov.
Prejdime sa cez niektorých boolovských operátorov, aby ste vedeli, ako fungujú. Poznámka: Booloví operátori by mali byť plne kapitalizované a nemôžete používať NOT a OR v rovnakom dopyte.
| vyjadrenie | Príklady | Ako to funguje |
| NOT | jablko nie koláč | Nájde prípady "jablka", ale nie "koláč" |
| - | jablkový koláč | Vráti inštancie "jablka", ale nie "koláč" |
| OR | jablko alebo koláč | Nájde čokoľvek s výrazom "jablko" alebo "koláč" |
| Úvodzovky | "jablkový koláč" | Nájde presnú frázu "jablkový koláč" |
| okrúhle zátvorky | (jablkový koláč) | Vracia výsledky, ktoré obsahujú výrazy jablko alebo koláč v akomkoľvek poradí |
| > | Dátum:> 12/31 / 99size:> 10000 | Nájde súbory vytvorené po 12/31 / 99Finds súbory väčšie ako 10000 bajtov |
| < | dátum:<11/05/04size:<10000 | Nájde súbory vytvorené pred 12/31 / 99Vyhľadá súbory menšie ako 10000 bajtov |
| ... | dátum: 12/31/99 ... 12/31/00 | Nájde súbory s dátumami vytvorenia od 31.12.99 do 12/31/00 |
V skutočnosti môžete vytvoriť vyhľadávanie pomocou iba Boolean. Vytvorme si príklad, chceme nájsť súbor vytvorený po 31. októbri 2012 s frázou "How-To Geek":
Pri vyhľadávaní cez priečinok Dokumenty dostávame niekde v názve alebo priečinku štyri výsledky, ktoré sa datujú po 31. októbri. To by malo byť dosť ľahko pochopiteľné. Najlepšie na Boolean je to, že funguje najlepšie v kombinácii s parametrami vyhľadávania AQS.
A Boolean Properties
Môžete tiež nájsť určité typy súborov pomocou logických vlastností. Pozrime sa na tieto vlastnosti a ukážeme vám, ako fungujú. Nasledujúca tabuľka je prilepená priamo z dokumentácie spoločnosti Microsoft na AQS s niektorými malými vylepšeniami, aby sa zmenila na geeker.
| vlastnosť | príklad | funkcie |
| je: nástavec | geek je: príloha | Použite to na nájdenie príloh so slovom "geek" (rovnako ako isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: true | Nájde veci, ktoré sú online a obsahujú slovo "geek" |
| isrecurring: | geek isrecurring: true | Nájdite opakujúce sa položky s "geek" v nich |
| isflagged: | geek isflagged: true | Vracia výsledky s "geekom", ktoré boli označené, ako napríklad pre kontrolu alebo sledovanie |
| isDeleted: | geek isdeleted: true | Zobrazí sa vám položky, ktoré boli odstránené a ktoré majú "geek" |
| iscompleted: | geek iscompleted: false | Vráti výsledky "geek", ktoré boli označené ako neúplné |
| hasattachment: | geek hasattachment: true | Podobne ako v prípade isttachment iba to ukazuje výsledky s položkami, ktoré majú "geek" a attachement |
| hasflag: | geek hasflag: true | Každá položka s "geek", ktorá má vlajky |
Nebudeme minúť žiadny zmysluplný čas na booleovské vlastnosti. Sú veľmi užitočné, napríklad pri vyhľadávaní v programe Outlook, čo je mimo rozsahu tejto série.
Ak však použijete program Outlook, akonáhle ste si prečítali túto sériu, mali by ste byť schopní aplikovať vlastné booleovské vlastnosti, aby ste mohli jednoduchšie nájsť správy, najmä ak máte tisíce a nie ste si istí, ako nájsť ten, hľadajú!
Rýchla poznámka o dátumoch
Pozrime sa na krátku pozornosť na dátumy. Opísali sme, ako používať Boolean na vrátenie výsledkov na základe dátumov buď pred alebo po určitom dátume alebo medzi dvoma dátumami. Môžete to skutočne urobiť trochu ďalej a používať relatívne hodnoty dňa a dňa.
To by malo byť dosť ľahko pochopiteľné. Skúsme si príklad, aby sme sa uistili, že je pevne v mysli. Povedzme, že chceme zistiť, čo sme napísali v poslednom mesiaci, v tomto prípade v júni 2014. Mohli by sme napísať rozsah dátumov ako "dátum: 6/1/2014 ... 6/30/2014 ", Ale to trvá trochu viac času. Je to oveľa jednoduchšie napísať "dátum: posledný mesiac" a získať nasledujúci výsledok.
Ak máte záujem obmedziť svoje výsledky na mesiace po júni, budete musieť použiť funkciu rozsahu. Potom znova, keď viete, že relatívne hodnoty dátumu vám môžu nakoniec pomôcť odstrániť niekoľko rohov a ušetriť čas.
Pamätajte tiež, že môžete ďalej zdokonaliť svoje výsledky pomocou iných operátorov vyhľadávania, ako sú názvy a kľúčové slová. Povedzme, že chceme vidieť všetky súbory v našej Dropbox, ktoré boli vytvorené v minulom roku s "geek school" v nich.
Ak jednoducho vyhľadáme súbory vytvorené v minulom roku, ukáže nám takmer 1300 výsledkov a ak hľadáme len "školu geek", sme zahltení približne 1100 výsledkami. Ak však spojíme dvoch vyhľadávacích operátorov, uvidíme, ako rýchlo môžeme zúžiť výsledky na 52 položiek:
Takže, aby som to zhrnul, môžete použiť Boolean na vyhľadanie súborov podľa dátumu podľa viacerých metód. Môžete nájsť súbory pred () určitým dátumom, môžete vytvárať súbory vytvorené počas časového obdobia alebo rozsahu dátumov (...) a môžete použiť relatívne hodnoty, ako sme práve opísali (minulý týždeň, minulý mesiac, minulý rok).
zástupné znaky
Záložné symboly sú symboly, ktoré môžete použiť, keď neviete presne to, čo hľadáte, ale takmer dokážete odhadnúť. V systéme Windows Search sú podporované dve zástupné znaky: "*" a "?".
Divoká karta *: Vyhľadávanie neznámych reťazcov
Pomocou hviezdičky môžete nahradiť reťazec textu. To je často užitočné, ak viete, aký súbor hľadáte, ale neviete, kde to je. Povedzme napríklad, že chcete nájsť súbor .jpg, ktorý môže byť v priečinku, ktorý obsahuje ďalšie podpriečinky. Môžete otvoriť každú zložku a triediť obsah podľa jej typu v zobrazení podrobností. Alebo môžete použiť zástupný znak *.
Je zrejmé, že snažiť sa nájsť konkrétny .jpg z takmer 9000 položiek bude trvať veľa času, takže by ste určite chceli použiť iné vyhľadávacie operátory na zúženie výsledkov. Ako sme už uviedli, zástupný znak sa používa ako náhrada reťazca textu.
Takže na nasledujúcom snímaní hľadáme "image * .jpg" a zobrazia sa všetky inštancie obrázkových súborov začínajúcich "image" a končiac ".jpg":
Je zrejmé, že 6308 súborov je stále veľa, ale je to oveľa menej ako 9000 a ilustruje, ako funguje hviezdička. Poďme sa pozrieť na to, ako funguje divoká karta otazníka.
Divoká karta?: Vyhľadávanie neznámych znakov
Jednoducho, zástupný znak? umožňuje ho nahradiť akýmkoľvek znakom vo vyhľadávaní. To znamená, že ak hľadáte súbor a nie ste si istí, ako je napísaný, môžete jednoducho nahradiť znaky "?", Ktoré neviete.
V nasledujúcom príklade hľadáme súbory, ktoré začínajú "img_2" a končia ".jpg".
Nie sme si istí, ktoré tri čísla nasledujú, a tak ho nahradíme otáznikmi. Samozrejme, môžete vložiť * tu, ale ak to urobíte, dostanete výsledky s viac a menej než tromi znakmi. V tomto prípade konkrétne hľadáme súbory s tromi znakmi medzi "2" a ".jpg".
Pozrime sa na ďalší príklad, tentokrát kombinujúci obe zástupné znaky v jednom vyhľadávaní. Na tejto snímke chceme vyhľadávať mp3ové nahrávky Led Zeppelin, ale nie sme si istí, ako presne je to napísané. Je na začiatku "vedené" alebo "vedúce"? Je to "Zeppelin" alebo "Zeppelen?" Vyskúšaj hľadanie zástupného slova "* zeppe ???. Mp3" a uvidíme, čo sa stane.
V tomto príklade vidíte, že * má miesto prvých troch alebo štyroch znakov. V tomto prípade nahrádza "Led_", zatiaľ čo tri otazníky na konci nahrádzajú to, čo sa ukáže ako "lin" a nie len. Poznamenávame tiež, že koniec vyhľadávania upravíme pomocou .mp3, takže je obmedzený k tomuto typu súboru. Ak tomu tak nie je, pravdepodobne by sme tiež mohli vidieť obrázky a textové súbory.
Takže to je pre zástupné znaky. Myslíme si, že sú veľmi ľahko pochopiteľné a mimoriadne užitočné pri vyhľadávaní. Predtým, ako skončíme dnešnú lekciu, prejdime stručne do aktuálnych parametrov AQS.
Úvod do syntaxe rozšírených dopytov
Keď použijete AQS, môžete svoje vyhľadávanie zúžiť pomocou štyroch parametrov. Chceme sa ubezpečiť, že to máte pevne na mysli skôr, než odkryjeme zajtrajšiu lekciu.
obchody
Pomocou funkcie AQS môžete vyhľadať lokality, ako napríklad konkrétnu zložku, alebo môžete vyhľadávať databázy, ako sú napríklad súbory s údajmi programu Microsoft Outlook. Tieto sú známe ako obchody so súbormi.
druhy
Použite AQS na vyhľadávanie druhov súborov, ktoré môžu byť čokoľvek, ako sú dokumenty, obrazové súbory, tabuľky a ďalšie. Druhy súborov sú jedným z najčastejšie používaných parametrov, ktoré použijete pri vykonávaní správnych vyhľadávaní.
vlastnosti
Vlastnosti súborov sú veci, ktoré popisujú súbor, ako je jeho veľkosť, dátum vytvorenia / úpravy, jeho názvy a ďalšie.
Na hore uvedenom obrázku sa zobrazuje zoznam vlastností pre mp3. Na ňom vidíme typ súboru, jeho umiestnenie, veľkosť a dátumy (vytvorené, upravené a prístupné). Toto sú "bežné" vlastnosti a môžu byť nájdené v každom súbore.
Existujú aj "špecifické" vlastnosti, ktoré sa vzťahujú len na určitý typ súboru. Napríklad v prípade nášho mp3 môžeme vyhľadávať bitovú rýchlosť, umelcov, žánr, názov albumu a ďalšie. To isté platí pre komunikácie, video súbory, nahraté televízie, obrázky, kontakty atď.
obsah
Vyhľadávanie obsahu môžete použiť na vyhľadávanie súborov pre určité kľúčové slová. Vyhľadávania obsahu sa vzťahujú na súbory, ktoré obsahujú text, napríklad dokumenty, tabuľky, prezentácie a iné podobné typy súborov. Nemôžete skutočne hľadať obrázky, videá a hudbu, ak nemáte na tento súbor písané ďalšie informácie (metadáta), ktoré sa dajú umiestniť z vlastností.
Textové súbory sú vynikajúcim príkladom. Povedzme, že máme veľa textových súborov a chceme vyhľadávať prípady "byť alebo nie," alebo možno len chceme nájsť Hamlet. Pretože v obsahu Hamletu sa nachádza "byť alebo nie je", môžeme jednoducho vyhľadať túto frázu a to sa zobrazí vo výsledkoch.
Ako môžete vidieť, naše vyhľadávanie obsahu rýchlo odhaľuje miesto Hamleta medzi našimi knihami a existuje len jedna inštancia Hamletu a teda jedna inštancia "byť alebo nie."
Môžete si predstaviť, aké užitočné by to mohlo byť, ak si spomeniete na fázu frázy, ktorú ste použili v príspevku, ktorý ste napísali na vysokej škole, alebo na knihu, ktorú ste si prečítali na tablete, ale nemáte tušenie, čo a kde to je. Jednoducho vyhľadajte z tejto plochy frázu a mala by sa objaviť vo vašich výsledkoch!
záver
Zastavíme dnešnú lekciu tu. Je zrejmé, že je veľa vecí na strávenie, ale ak pochopíte, ako tieto operátory fungujú, môžete vytvoriť viac špicatých dopytov.
Dnešná domáca úloha je vyskúšať booleovské dáta, dátumy a zástupné znaky. Skúste nájsť určité typy súborov pomocou zástupných znakov a potom obmedziť vaše vyhľadávania pomocou dátumov a Booleov. Kto vie, môžete dokonca nájsť niečo, na čom úplne zabudnete, na vašom počítači.
Zajtra sa očividne chystáme ukončiť našu diskusiu o vyhľadávaní systému Windows s dôkladným preskúmaním parametrov Syntaktické dotazovanie pre pokročilých používateľov a potom všetko spojiť, aby ste videli, ako to všetko funguje!
