Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom

Dokonca sme vám ukázali, ako užitočný môže byť Gmail, môžete sa rozhodnúť skontrolovať všetky svoje e-mailové účty (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail atď.) V službe Gmail. Našťastie Gmail môže slúžiť ako e-mailový klient a umožní vám získať e-maily z iných e-mailových účtov, ak podporujú prístup POP.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Zoznámenie sa so službou Gmail
2. Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
3. Spravovanie a štítky doručenej pošty
4. Mailové filtre a systém Star
5. Príloh, podpisov a zabezpečenia
6. Pozvánky a respondenti dovolenky
7. Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
8. Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
9. Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
10. Power Tips a Gmail Labs

Funkcia načítania pošty v službe Gmail prevzal všetky staré e-maily z iných e-mailových účtov, ako aj nové e-maily a zobrazuje ich vedľa vašich správ v službe Gmail vo vašej doručenej pošte. Môžete pridať až päť ďalších e-mailových účtov.

Ďalej vám vysvetlíme, ako môžete používať službu Gmail offline, pretože je možné, že by ste niekedy mohli ísť niekedy bez internetu. Iste, môžete použiť poštový klient tretej strany, ako je Apple Mail, Outlook alebo Thunderbird, ale ak preferujete používanie webového prehliadača, existuje aplikácia offline pre Google Chrome.

Nastavte nástroj na prevzatie pošty na príjem e-mailov z iných účtov

Ak chcete nastaviť nástroj na prevzatie pošty na kontrolu e-mailov z iného účtu, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Kliknite na odkaz "Účty" v hornej časti obrazovky Nastavenia.

V sekcii Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3) kliknite na odkaz Pridať účet POP3, ktorý vlastníte.

Zobrazí sa dialógové okno "Pridanie poštového účtu, ktorý vlastníte". Do poľa Upraviť e-mailovú adresu zadajte e-mailovú adresu, pre ktorú chcete dostávať e-maily vo svojom účte Gmail. Kliknite na tlačidlo "Ďalší krok".

Zadajte nastavenia pre váš ďalší e-mailový účet, napríklad "Meno používateľa", "Heslo", "Server POP" a "Port".

Ak chcete stále kontrolovať e-mail pre druhý účet v iných poštových klientoch v iných počítačoch, začiarknite políčko "Ponechať kópiu prevzatých správ na serveri".

Môžete tiež označiť prichádzajúce správy pre druhý účet so špeciálnym štítkom, aby ste mohli zistiť, ktoré správy sú v doručenej pošte Gmailu. Za týmto účelom začiarknite políčko Označiť prichádzajúce správy a v rozbaľovacom zozname vyberte označenie. V zozname existuje možnosť vytvoriť nový štítok, ak momentálne nemáte vhodný štítok.

Ak nechcete, aby správy z vášho iného účtu v doručenej pošte obsahovali správy služby Gmail, môžete začiarknuť políčko Archivovať prichádzajúce správy (Preskočiť doručenú poštu), aby ste obísli doručenú poštu a ihneď archivovali správy.

POZNÁMKA: Môžete tiež nastaviť filter na presun správy na štítok. Ďalšie informácie nájdete v lekcii č. 4.

Kliknite na položku Pridať účet.

Teraz máte možnosť nastaviť službu Gmail na odosielanie pošty ako ďalšiu e-mailovú adresu. Ak to chcete urobiť, zvoľte možnosť "Áno, chcem byť schopná odoslať poštu ako" a kliknite na tlačidlo "Ďalší krok".

Zadajte informácie o vašej ďalšej e-mailovej adrese. Štandardne je začiarknuté políčko "Zachovať ako alias", ale môžete ho vypnúť.

Keď použijete alias, správy, ktoré pošlete na adresu "Odoslať e-mail ako", sa zobrazia ako neprečítané v priečinku doručenej pošty a zobrazia sa aj vo vašej pošty. Po prijatí e-mailu z adresy "Odoslať e-mail ako" a v správe kliknete na tlačidlo "Odpovedať", pole "Komu" je vyplnené vašou primárnou adresou Gmail. Ak chcete tieto problémy vyhnúť, zrušte začiarknutie políčka "Zachovať ako alias" a potom kliknite na tlačidlo "Ďalší krok".

Ak chcete odoslať e-mail ako svoju ďalšiu adresu, musíte Gmailovi povedať, či chcete používať servery Gmailu alebo servery SMTP pre svojho iného poskytovateľa. Je jednoduchšie nastaviť možnosť "Odoslať poštu ako" pomocou serverov služby Gmail, preto vám to odporúčame. Vyberte možnosť "Odoslať cez Gmail" a kliknite na tlačidlo "Ďalší krok".

Teraz musíte overiť, že vlastníte druhú e-mailovú adresu, ktorú pridávate do služby Gmail. Kliknutím na tlačidlo Odoslať overenie odošlete Gmailu na svoju ďalšiu adresu e-mail.

Potvrdzujúci e-mail obsahuje odkaz, ktorý môžete použiť na overenie svojej adresy, alebo zadajte potvrdzovací kód z e-mailu do poľa Upraviť a overiť potvrdzovací kód a kliknite na položku Overiť.

Dialogové okno Pridať ďalšiu e-mailovú adresu, ktorú vlastníte, sa automaticky zatvorí. Ak kliknete na odkaz v potvrdzujúcom e-maile, možno budete musieť zavrieť dialógové okno ručne kliknutím na odkaz "Zavrieť okno".

Vaša ďalšia e-mailová adresa sa pridá na stránku "Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3)" na obrazovke "Nastavenia". Je tiež pridaná do sekcie Odoslať poštu, ak ste si vybrali možnosť odosielať poštu z tejto adresy v službe Gmail. V časti Odoslať poštu ako v časti "Pri odpovedi na správu" môžete vybrať možnosť Odpoveď z tej istej adresy, ktorá bola odoslaná, alebo odpoveď "Vždy odpovedať z predvolenej adresy", čo je váš aktuálny účet služby Gmail. Upozorňujeme, že pri vytváraní novej správy alebo odpovedi môžete vždy zmeniť adresu "Od".

E-mailové správy prijaté na zobrazenie vášho iného e-mailového účtu v doručenej pošte (ak ste ich automaticky archivovali alebo ich presunuli na štítok) s ktorýmkoľvek označením, ktoré ste im priradili.

Skryť priečinky a štítky v službe Gmail IMAP

Schopnosť získať prístup ku všetkým vašim službám Gmail v takmer ľubovoľnom e-mailovom programe a na takmer ľubovoľnom zariadení je užitočná. Ak však máte veľa e-mailov, možno nebudete chcieť synchronizovať so všetkým, napríklad so zložkou All Mail, ktorá obsahuje e-mail s hodnotou piatich gigabajtov.

Ak chcete pristupovať iba k správam v priečinku doručenej pošty v službe Gmail a váš e-mailový program vám neumožňuje odhlásiť priečinky IMAP, môžete skôr skryť priečinky alebo menovky. Toto zastaví odosielanie e-mailov v týchto štítkoch.

Program Microsoft Outlook je príkladom programu, do ktorého môžete prevziať službu Gmail pomocou protokolu IMAP. Predtým sme vám ukázali, ako pridať svoj účet Gmail do programu Outlook pomocou protokolu IMAP.

Ak chcete skryť označenie služby Gmail z prístupu IMAP, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia.

Pre všetky "Štítky systému" a vlastné "Štítky", s ktorými nechcete synchronizovať vo svojom e-mailovom programe, zrušte začiarknutie políčka vedľa položky "Zobraziť v IMAP".

Pri ďalšom otvorení e-mailového programu alebo kontrole vášho účtu Gmail v programe (synchronizácia s vaším účtom) nebudú označené skryté etikety viditeľné.

Synchronizácia s Gmailom pomocou rýchlejšieho protokolu IMAP s menšou poštovou prevádzkou

Môžete tiež skontrolovať e-mail v inom e-mailovom programe pomocou protokolu IMAP rýchlejšie tým, že obmedzíte počet správ viditeľných v každom štítku (priečinku) v službe IMAP v službe Gmail, takže váš e-mailový program bude mať menej na stiahnutie, vyrovnávaciu pamäť a synchronizáciu.

Ak chcete obmedziť počet správ viditeľných v každej z priečinkov v službe Gmail IMAP, kliknite na tlačidlo nastavenia a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Kliknite na odkaz Preposielanie a POP / IMAP v hornej časti obrazovky Nastavenia.

Prejdite nadol na sekciu "Prístup IMAP" a vyberte možnosť "Limitovať priečinky IMAP, ktoré obsahujú len toľko správ". Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte číslo a kliknite na položku Uložiť zmeny.

Odoslať správy z iného e-mailového účtu v službe Gmail

Pri odosielaní novej e-mailovej správy alebo pri odpovedaní na e-mailovú správu môžete zmeniť e-mailovú adresu, z ktorej chcete poslať správu. Vyberte adresu z rozbaľovacieho zoznamu "Z".

Zakázať načítanie pošty pre e-mailový účet

Ak sa rozhodnete, že už nechcete dostávať e-maily z vášho ďalšieho e-mailového účtu v službe Gmail, môžete zakázať prijímanie pošty pre tento účet. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Kliknite na odkaz "Účty" v hornej časti obrazovky Nastavenia. Vpravo vpravo na obrazovke v sekcii Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3) kliknite na odkaz Odstrániť.

Údaje o ďalšej e-mailovej adrese môžete upraviť aj pomocou odkazu na úpravu informácií.

POZNÁMKA: Služba na prevzatie pošty prestanú načítavať nové správy z iného e-mailového účtu, ale všetky e-maily, ktoré ste predtým dostali, zostanú v službe Gmail, kým ich neodstránite.

Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením, že chcete vymazať e-mailový účet, a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Zobrazí sa správa, že e-mailový účet bol odstránený. E-mailový účet však zostáva v časti Odoslať poštu, ak ste sa rozhodli poslať e-mail z tohto účtu. Môžete to nechať tam, ak chcete používať službu Gmail na odoslanie pošty z tejto adresy, hoci nebudete dostávať e-maily z daného účtu. Ak už nechcete odosielať e-maily z daného účtu, kliknite na odkaz "odstrániť" napravo od tohto e-mailového účtu v časti Odoslať poštu ako.

Opäť sa zobrazí potvrdzovacie dialógové okno, aby ste sa uistili, že chcete vymazať tento e-mailový účet z "Poslať mail ako."

Spoločnosť Google vás po odňatí upozorní na prípadné prijatie e-mailu z vášho druhého účtu:

"Takisto si prosím všimnite, že predtým načítané správy, najmä ak bolo veľké číslo, môžu stále doraziť aj po vypnutí služby Získať poštu. Ak naďalej budete dostávať poštu z vášho druhého účtu niekoľko hodín po vypnutí funkcie Získavanie pošty, váš druhý účet môže byť nakonfigurovaný na automatické posielanie pošty. Prihláste sa do svojho ďalšieho e-mailového účtu a skontrolujte nastavenia automatického preposielania. Ak si nie ste istí, ako vypnúť automatické presmerovanie, opýtajte sa svojho ďalšieho poskytovateľa webovej pošty o ďalšiu pomoc. "

Ďalšou možnosťou prijímania e-mailu z iného účtu vo vašom účte Gmail je automatické presmerovanie e-mailu na vašu adresu Gmail z daného účtu. Metóda nastavenia automatického presmerovania sa bude líšiť v závislosti od vášho e-mailového účtu. Kontaktujte poskytovateľa elektronickej pošty ohľadom podrobností.

Práca so službou Gmail offline Používanie aplikácie Google Chrome

Ak chcete používať službu Gmail a nemáte sieťové pripojenie, stále môžete pristupovať k synchronizovaným správam pomocou aplikácie Google Chrome v režime offline v službe Gmail. Keď ste online, vaše údaje sa synchronizujú na pozadí, takže ak nemáte pripojenie, budete mať potrebné informácie, ktoré potrebujete zálohovať.

POZNÁMKA: Ak zavriete prehliadač Google Chrome, keď ste online, vaše údaje vtedy prestávajú synchronizovať.

V službe Gmail môžete vykonávať väčšinu bežných akcií, ako je odosielanie pošty, archivácia, označovanie a správy s hviezdičkou, keď ste offline. Tieto akcie sú jednoducho čakajúce, čakajú na ďalšie pripojenie k internetu v tomto počítači. Keď je tento počítač znova pripojený k internetu, všetky čakajúce akcie sa aktualizujú na serveroch služby Gmail. Nezabudnite však, že ak pracujete v režime offline v jednom počítači a potom pristupujete k službe Gmail online z iného počítača, nezobrazia sa zmeny vykonané offline v druhom počítači, kým tento počítač nebude pripojený na internet znova.

Nainštalujte aplikáciu Gmail Offline pre prehliadač Google Chrome

Ak chcete nainštalovať službu Gmail Offline, otvorte prehliadač Google Chrome a prejdite na stránku https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk a kliknite na modré tlačidlo "Free" v pravom hornom rohu okna okno.

Zobrazí sa dialógové okno Potvrdenie novej aplikácie. Ak chcete pokračovať v inštalácii aplikácie, kliknite na položku Pridať.

Zobrazí sa nová karta so všetkými nainštalovanými aplikáciami Chrome. Ak chcete začať používať službu Gmail Offline, kliknite na ikonu.

Pri prvom spustení aplikácie "Gmail Offline" sa zobrazí výzva na povolenie ukladania pošty offline. Ak chcete uložiť e-maily do svojho prehliadača, keď ste offline, vyberte možnosť Povoliť offline poštu. Ak vyberiete možnosť Nepovoliť poštu offline, môžete stále používať službu Gmail Offline (v režime online), ale v prehliadači sa nebude ukladať žiadna pošta, ktorá sa používa v režime offline. Nikdy sa nebojte. Ak zmeníte názor, budete vyzvaní, aby ste pri ďalšom spustení služby "Gmail offline" opäť urobili túto voľbu.

Ak chcete prijať vašu voľbu, kliknite na tlačidlo Pokračovať a spustite službu Gmail offline.

Aplikácia Gmail Offline sa otvorí na novej karte. Rozhranie pre službu Gmail Offline sa líši od štandardného rozhrania Gmail, ale hlavné funkcie, ako je skladanie, archivácia, označovanie a presúvanie e-mailov, aj keď sa zdá, že nemôžete vytvoriť štítky pomocou služby Gmail Offline.

Ak používate službu Gmail Offline, vaša pošta sa prevezme do lokálneho úložiska vášho počítača, na ktorom ste aplikáciu nainštalovali. To je pre tento počítač lokálne. Ak chcete pracovať offline v inom počítači, musíte na tomto počítači nainštalovať aj službu Gmail Offline. Stále však môžete používať službu Gmail na webe v ľubovoľnom počítači, pomocou prehliadača Google Chrome alebo iných prehliadačov bez synchronizácie.

Odstráňte údaje offline z úložiska prehliadača

Ak sa rozhodnete, že váš účet Gmail nebude synchronizovaný na použitie v režime offline, môžete odstrániť údaje offline uložené vo vašom prehliadači. Ak to chcete urobiť, otvorte v prehliadači Chrome novú kartu, do panela s adresou zadajte reťazec "chrome: // settings / cookies" a stlačte "Enter" a zobrazí sa dialógové okno "Cookies a údaje o webových stránkach".

Do vyhľadávacieho poľa zadajte reťazec "mail.google.com". Pri písaní sa zoznam zužuje na zodpovedajúce výsledky. Po nájdení stránky "mail.google.com" presuňte myš nad položku a kliknite na tlačidlo "X."

Po odstránení údajov kliknite na tlačidlo "Hotovo" v pravom dolnom rohu dialógu a zatvorte ho.

Vrátite sa do dialógového okna "Nastavenia obsahu". Kliknite na položku Hotovo v dolnej časti a zatvorte ho. Potom zatvorte kartu Nastavenia kliknutím na tlačidlo X na karte.

Odpojte aplikáciu Gmail Offline z prehliadača Chrome

Ak ste sa rozhodli, že už nechcete pracovať v režime offline, môžete odstrániť aplikáciu Gmail Offline z prehliadača Chrome. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Aplikácie" na paneli Záložky.

Ak sa na paneli so záložkami nezobrazí tlačidlo "Aplikácie", kliknite pravým tlačidlom na lište a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť "Zobraziť skratku aplikácií".

Ikony všetkých nainštalovaných aplikácií sa zobrazia na novej karte. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu "Gmail offline" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Odstrániť z prehliadača Chrome.

Zobrazí sa dialógové okno "Potvrdiť odstránenie". Ak chcete odinštalovať aplikáciu "Gmail offline", kliknite na položku Odstrániť.

Zatvorte záložku "Aplikácie" pomocou tlačidla "X" na karte, rovnako ako to bolo popísané vyššie v záložke "Nastavenia".

Nasleduje…

To končí v lekcii 9. Teraz by ste sa mali cítiť pohodlne pri získavaní vášho ďalšieho e-mailového účtu z Gmailu, konfigurácii nastavení, aby ste pracovali viac s IMAP a pracovali s Gmailom v režime offline..

V ďalšej lekcii uzavrúme túto sériu s množstvom užitočných tipov, ktoré môžete použiť na zvýšenie vašej viery v službe Gmail, ako aj na skúmanie aplikácie Google Labs trochu, aby ste mohli pridávať ďalšie funkcie do vašej služby Gmail.