Užitočné funkcie, ktoré by ste mali vedieť

V tejto lekcii budeme diskutovať o kategóriách funkcií - o tom, čo robia a rôznych príkladoch - ao tom, ako fungujú, ukážeme vám niekoľko príkladov v tabuľkách. Odporúčame vám, aby ste spolu sledovali vytvorenie vlastných tabuliek.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Prečo potrebujete vzorce a funkcie?
2. Definovanie a vytváranie vzorca
3. Relatívna a absolútna bunková referencia a formátovanie
4. Užitočné funkcie, ktoré by ste mali vedieť
5. Vyhľadávanie, grafy, štatistiky a kontingenčné tabuľky

Existuje mnoho ďalších funkcií, samozrejme, av žiadnom prípade nie sú tieto jediné, ktoré by ste sa mali naučiť. Práve vám dávame súbor skutočne užitočných funkcií, ktoré budete musieť používať pravidelne. Ďalšia lekcia preukáže niektoré pokročilejšie funkcie, ktoré by ste mohli použiť, ale o niečo menej často.

Matematické a finančné funkcie

Opäť to nie je úplný zoznam matematických alebo finančných funkcií, ale príklad niekoľkých, ktoré by ste mali spoznať. Odporúčame ich otestovať v vlastnej tabuľke.

funkcie	účel
SQRT	Druhá koreň, napríklad SQRT (4) = 2, pretože 2 * 2 = 4
PMT	Úhrada úveru
DEGREES	Používajú sa napríklad od inžinierov na konverziu stupňov (napr. 360 °) na radiány (napríklad 2π)
GCD	Nájde najväčší spoločný deliteľ medzi dvoma číslami. Napríklad GDC (5,15) = 5, pretože 5 je najväčší počet, ktorý rozdeľuje 15. 3 tiež rozdeľuje 15, ale to nie je najväčší delítor majú spoločné.
RAND (23)	Vytvorte náhodné desatinné číslo, ktoré sa rovná alebo je 0 a 1. Môžete použiť napríklad na výber víťaza súťaže (pozri príklad nižšie). RANDBETWEEN sa jednoduchšie používa, pretože nemáte toto desatinné číslo previesť na celé číslo, napr. 3 je jednoduchšie použiť ako 0,3.

Príklad: Náhodný víťaz súťaže

Tu je príklad toho, ako by ste mohli použiť RANDBETWEEN (). Predpokladajme, že v kancelárii máme osem zamestnancov a šéf rozdáva iPad prostredníctvom náhodného výkresu.

Nepoužívajte klobúk a kúsky papiera na výber víťaza, používajte špičkové technológie, ako napríklad Excel!

Vytvorte tabuľku, ako je tá nižšia:

V bunke B10 používame = RANDBETWEEN (1,8), aby sme vytvorili celé číslo medzi 1 a 8.

Každé meno zamestnanca je v rozsahu A2: A9, pretože je tam osem zamestnancov, takže musíme vybrať náhodné číslo od 1 do 8. Osoba, ktorej číslo príde, získa iPad.

Poznáte pozíciu zamestnanca v zozname - James je 1, Mark je 2 atď. Použite funkciu INDEX na získanie mena zamestnanca na priradenie náhodne vygenerovaného čísla zodpovedajúcemu názvu. Takto si vyberáme víťaza.

• A2: A9 je rozsah.
• B10 je číslo zamestnanca, ktorý vyhral.

V tomto príklade znamená 1 znamená vybrať prvý stĺpec v rozsahu a = INDEX () je funkcia, ktorá získava hodnotu bunky (Jam.es = 1, takže je náš víťaz).

Ak chcete vybrať iný názov - napríklad ak musí byť víťaz prítomný na výhre - všetko, čo musíte urobiť, je zmeniť tabuľku. Môžete to vyskúšať sami, stačí zmeniť šírku stĺpca alebo pridať údaje. Kedykoľvek sa tabuľka aktualizuje, obnoví nové náhodné číslo a vyberie nového víťaza.

Logické funkcie

Logické funkcie sa používajú na overenie, či je niečo pravdivé alebo nepravdivé.

funkcie	účel
IF	Ak je to pravda, hodnota je X, inak je hodnota Y. Napríklad tento vzorec = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25" ak C2 = 5, inak sa zobrazí "C25"
A	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Zobrazí sa "TRUE", ak oba C3 = 5 a C4 = 5
FALSE	Nastaví bunku na hodnotu false
TRUE	Nastaví bunku na hodnotu true

Funkcie dátumu a času

Termíny sú uložené v excel ako čísla, čo znamená, že s nimi môžete robiť matematické údaje. Pomocou +1 môžete vypočítať nasledujúci deň a môžete odpočítať jeden dátum od druhého a zistiť, koľko dní uplynulo medzi dvoma dátumami.

vzorec	výsledok	účel
= Now ()	9/16/2013	Získajte aktuálny dátum a čas
= DATEVALUE ( "9/16/2013")	41533	Konvertovať dátum v textovom formáte na číslo. Toto číslo sa nazýva sériové číslo. Číslo 1 je 1. január 1900. 41 533 je 41 532 dní po tomto alebo 16. 16. 2013.
= Deň (SE ())	2	Vyberie dátum ako číslo. 1 je nedeľa a 7 je sobota.
= Now () + 1	9/17/2013	Keďže dátumy v programe Excel sú uložené ako čísla, môžete s nimi robiť matematické údaje.

Napríklad Excel nemôže jednoducho pridať = 9/16/2013 + 1. Musí najprv previesť na číslo, ktoré má zmysel pre to. Na snímke obrazovky vidíte, že sme prvýkrát museli priradiť funkciu DATEVALUE () do vzorca, takže Excel vie, že text "hodnota" je "dátum".

Príklad: Kedy si vziať dovolenku

Tu je príklad, ktorý ukazuje, ako používať rôzne funkcie dátumu.

Šéf hovorí, že si môžete vziať dovolenku na základe svojich predajov. Ak robíte 1 milión dolárov predaja, dostanete dva týždne (10 pracovných dní). Ak robíte 10 miliónov dolárov z predaja, dostanete tri týždne (15 pracovných dní). Vykonajte menej než 1 milión dolárov z predaja a získavate novú prácu inde.

Ste skvelý predajca, takže plánujete vynaložiť aspoň 10 miliónov dolárov z predaja a urobte to rýchlo. Odhadujete, že vám bude potrebných päťdesiat dní, aby ste splnili vašu kvótu. Ak chcete ísť na dovolenku, chcete vytvoriť tabuľku.

Ak chcete nájsť dátum dovolenky, nemôžete jednoducho pridať 50 dní do prvého roka. Musí to byť 50 pracovných dní - bez dovolenky. Navyše, keďže nikto nechce ísť na dovolenku v stredu týždňa, musíte nájsť nasledujúcu sobotu, ak už vypočítaný dátum už nie je sobota.

Ako urobíte tento výpočet? Pozrime sa na tabuľku nižšie:

Ak plánujete predaj 15 miliónov dolárov, zadajte túto hodnotu do bunky B2. Takisto odhadujete, že na dosiahnutie tohto cieľa, ktorý vstúpite do B3, bude trvať 50 pracovných dní.

Odteraz môžeme vypočítať, ktorý dátum bude od 1. januára 50 pracovných dní a potom bude zobrazovať nasledujúci sobotný dátum - prvý deň dovolenky!

Vzorec = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) pridá B3 (50 pracovných dní) do B1 (1. januára) s výnimkou sviatkov uvedených v rozsahu A13: A20.

Ďalej musíte nájsť ďalšiu sobotu. To je trochu zložité. Celý vzorec je = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Vysvetliť, pamätajte, že piatok a sobota sú 6^th a 7^th týždňových dní. 14. marca, čo je náš plánovaný prvý deň, kedy budeme mať nárok na dovolenku, je 14. marca (bunka B4), čo je piatok (6).

Potom vezmeme číslo 7 (sobota) a odpočítame hodnotu z B4.

Keď program Excel určí, koľko rozdielov dní máte medzi plánovaným dňom prázdnin a nasledujúcou sobotou, pridá tento rozdiel, v tomto prípade 1, na hodnotu v B4 a zobrazí ho v B5.

Keď určíte, kedy chcete ísť na dovolenku, môžete zistiť, kedy sa vrátiť. Ak sú vaše tržby vyššie alebo rovné 1 000 000 dolárov, máte 10 dní dovolenky. Ak sú vyššie alebo rovné 10 miliónov dolárov, získate 15 dní dovolenky.

Vzorec, ktorý použijeme na určenie nášho dátumu návratu, je = IF (B2> = A10, PRACOVNÉ (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Tu sme najprv určiť hodnotu B2 (predaja) a potom ju porovnať s hodnotou v A10 ($ 10,000,000).

Ak je hodnota väčšia alebo rovná 10 000 000 USD, potom vzorec pridá 15 dní do bunky B5 a vytlačí výsledok do B6, čo je dátum návratu.

V opačnom prípade pridá hodnotu v B9 (10 dní) a vytlačí ju v B6.

Nezaujíma nás o dovolenku, pretože budeme na dovolenke, takže ich nezahŕňame do funkcie WORKDAY ().

Bohužiaľ, ako užitočné ako to je, Excel stále nemôže povedať, či sa dokonca chcete vrátiť do práce po skončení dovolenky!

Nasleduje…

V súčasnosti by ste mali mať dôkladnú pracovnú znalosť matematických a finančných funkcií, logických funkcií a funkcií dátumu a času. Zajtra, v poslednej lekcii 5 tejto triedy, budeme skúmať referenčné funkcie, solver, finančné funkcie a ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku.