Používanie poznámok na označenie zmien v dokumente

Okrem používania funkcie "sledovať zmeny" na zaznamenanie všetkých revízií dokumentu (popísaných v lekcii 2) môžete tiež poskytnúť spätnú väzbu namiesto zmeny aktuálneho textu alebo rozloženia.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Používanie šablón na zabezpečenie spoločného rozloženia a formátovania
2. Sledovanie zmien vykonaných na dokumente
3. Používanie poznámok na označenie zmien v dokumente
4. Obmedzenie a ochrana dokumentov a šablón
5. Verzia, Porovnanie a Kombinácia dokumentov

Možno sa chcete pýtať na otázku iného recenzenta alebo navrhnúť pridať sekciu alebo presunúť sekciu. Komentáre sú spôsob, ako ísť. Komentáre sú veľmi užitočnou, nedeštruktívnou metódou - to znamená, že v skutočnosti nezmení obsah ani štruktúru dokumentu, aby získal bod alebo napísal otázku.

Zatiaľ čo skúsení spolupracovníci programu Word pravdepodobne budú používať komentáre v spojení s funkciou "sledovať zmeny", nemusíte mať zapnutú funkciu "sledovať zmeny", aby ste pridali komentáre k dokumentu.

V tejto lekcii budeme plne pokrývať komentovanie v programe Word. Ukážeme vám, ako pridať komentáre, odpovedať na komentáre, označiť poznámky ako hotové, rýchlo prechádzať komentáre a odstraňovať ich.

Tiež budeme diskutovať o funkcii, ktorá vám umožní komunikovať priamo s ďalšími recenzentmi, ktorí pridali komentáre. Začneme potom diskutovaním o tom, ako vlastne vytvoriť nový komentár!

Vytvorte nový komentár

Ak chcete vytvoriť nový komentár v dokumente, zvýraznite alebo umiestnite kurzor do textu, o ktorom chcete komentovať alebo umiestniť. Potom kliknite na kartu "Recenzie" av časti "Poznámky" kliknite na položku "Nový komentár".

Do pravého okraja sa umiestni kolónka s poznámkami alebo "Značková oblasť". Do kolónky poznámok zadajte svoj komentár.

Názory na značku, o ktorých sme hovorili v lekcii 2, sú tiež použiteľné pri pripomienkach. Ak sa nachádzate v zobrazení "Všetky označenia", vždy je v texte (čiarkovane alebo pevne) v texte komentár, či je alebo nie je vybratý komentár alebo text, ako je uvedené vyššie. Ak sa však nachádzate v zobrazení "Simple Markup", nie je žiadny riadok z textu do komentára, pokiaľ nepohybujete myšou nad komentárom alebo kurzor sa nenachádza v komentári.

Skryť komentáre v oblasti označenia

Ak máte vo svojom dokumente veľa komentárov, mohlo by byť užitočné skryť ich a v texte uviesť iba značku označujúcu, že bol pridaný komentár. Môžete to urobiť pomocou zobrazenia "Žiadne označenie" alebo "Pôvodné" v sekcii "Sledovanie" na karte "Recenzie", o čom sme hovorili v 1. hodine.

Môžete sa však rozhodnúť, že sa budú zobrazovať iba revízie, ktoré tiež obsahujú komentáre. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Zobraziť značku" v sekcii "Sledovanie" na karte "Recenzie" a vyberte položku "Balóny" a potom položku "Zobraziť všetky revízie v riadku".

Značka je umiestnená na konci textu, ktorý bol zvýraznený alebo na mieste kurzora, keď bol zadaný komentár, s prvým počiatočným bodom recenzenta a číslom komentára, ktorý označuje komentár. Keď presuniete myš nad značku komentára (alebo zvýraznený text), príslušný komentár sa zobrazí nad textom.

Keď pridáte nový komentár, kým sa nezobrazí voľba "Zobraziť všetky revízie v riadku", zobrazí sa ako prehľadávač v ľavej časti textu "Podokno recenzie" s kurzorom pod vaším menom. Napíšte svoj komentár priamo do okna "Preskúmanie".

"Podokno recenzie" sa používa aj pri zobrazovaní všetkých revízií v riadku na úpravu komentárov. Jednoducho dvakrát kliknite na značku komentára, aby ste zobrazili príslušný komentár v okne "Recenzie" a upravte ho.

Môžete tiež upraviť komentár pri zobrazovaní všetkých revízií v riadku kliknutím pravým tlačidlom myši na značku komentárov a výberom možnosti Upraviť komentár z rozbaľovacej ponuky. Túto kontextovú ponuku môžete použiť aj na odpoveď na komentár, na odstránenie komentára alebo na označenie komentára ako ukončeného, ​​ktoré sa budú ďalej diskutovať v tejto lekcii.

Ak chcete znova zobraziť značku inline, zvoľte znova balóniky z rozbaľovacej ponuky "Zobraziť značku" a potom vyberte možnosť "Zobraziť revízie v balónoch" alebo "Zobraziť len komentáre a formátovanie v balónoch".

Odpovedať na komentár

Okrem pridania vlastných komentárov môžete odpovedať na pripomienky ostatných recenzentov. Odpoveď na komentár je jednoduchý proces, najmä ak máte komentáre zobrazené v balónoch v oblasti označenia. Kliknite na tlačidlo Odpovedať v poli poznámok.

Odpoveď je odsadená pod pripomienku, na ktorú odpovedáte.

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na komentár a z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť Odpovedať na komentár.

Môžete dokonca kliknúť na tlačidlo "Nový komentár" v časti "Poznámky" na karte "Recenzie", kým sa kurzor nachádza v komentári, na ktorý chcete odpovedať.

POZNÁMKA: Ak je vybratá možnosť "Zobraziť všetky revízie v riadku", môžete odpovedať na komentár kliknutím pravým tlačidlom myši na značku komentára a výberom možnosti "Odpovedať na komentár" z rozbaľovacej ponuky.