Používanie plochy pre maximálne vyhľadávanie

Vyhľadávanie na pracovnej ploche je už niekoľko rokov základom Windows, ale mnohí používatelia nevedia, aká je skutočne užitočná. Pri vyhľadávaní z pracovnej plochy môžete nájsť čokoľvek a kdekoľvek, vrátane neindexovaných miest. To znamená, že naozaj nemôžete nič stratiť, ak viete, ako ho hľadať!

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

1. Zastavte lov a začnite hľadať!
2. Nový vzhľad a nové triky
3. Používanie plochy pre maximálne vyhľadávanie
4. Použite Boolean, dátumy a zástupné znaky na to, aby sa vaše vyhľadávanie zvýšilo
5. Pomocou rozšírenej syntaxe dopytov nájdete všetko

V tejto lekcii sa budeme zaoberať vyhľadávaním z pracovnej plochy. Ako sme už spomenuli, Vyhľadávanie v systéme Windows je všade a desktop nie je iný. Každé okno programu Prieskumník súborov, ktoré sa stretnete, bude mať v pravom hornom rohu vyhľadávacie pole. Vyhľadávanie v programe Explorer môže vrátiť indexované aj neindexované výsledky.

Ďalej môžete svoje vyhľadávania spresniť pomocou nástrojov vyhľadávania, ktoré sa zobrazia vždy, keď vyberiete vyhľadávacie pole. V spojení so zobrazením podrobností môžete rýchlo vyhľadať požadované súbory pomocou niektorých dobre aplikovaných filtrov.

Už poznáme vyhľadávanie Štart a ako to môže priniesť produktívne výsledky. Problém je, že výsledky vyhľadávania v štartovacej obrazovke vrátia iba indexované miesta. To znamená, že ak máte veľa súborov rozložených na mnohých diskoch alebo chcete vyhľadávať systémové súbory, nenájdete veľa, ktoré by ste mohli prejsť z úvodnej obrazovky.

Vyhľadávanie zo štartovacej obrazovky je skutočne určené na poskytovanie rýchlo dostupných výsledkov, ktoré budete s najväčšou pravdepodobnosťou hľadať: dokumenty, obrázky, videá a nastavenia. Ak chcete naozaj nájsť to, čo hľadáte, potrebujete hľadať veci z pracovnej plochy, a to z programu Prieskumník súborov. Takže sa poďme ponoriť a učiť sa!

Kde môžete vyhľadať z pracovnej plochy (a prečo by ste chceli)

Ak používate pracovnú plochu systému Windows, vyhľadávanie z pracovnej plochy bude pravdepodobne predvolenou metódou. Kedykoľvek používate klávesnicu a myš, potreba používať obrazovku Štart na vyhľadávanie je zvyčajne dosť minimálna, pretože každé okno programu Prieskumník má na ňom vyhľadávací panel.

Vyhľadávanie týmto spôsobom vám prináša výhodu. Môžete samozrejme jednoducho stlačiť kláves WIN a začať písať svoj dotaz, ktorý je rýchly a jednoduchý. Je to skvelé, ak sedíte u svojej brány v termináli letiska s tabletou alebo pracujete na papieri v kaviarni. V domácnosti však môžete mať niekoľko externých pevných diskov alebo pracovnú plochu s viacerými vnútornými jednotkami.

Na nasledujúcej snímke obrazovky môžete vidieť, že máme niekoľko ďalších úložišť údajov a všetky z nich majú priečinky a v nich mnoho podzložiek.

V takýchto prípadoch môžeme pridať všetky tieto informácie do indexátora, alebo by sme mohli jednoducho ísť priamo na zdroj a vyhľadať priamo na príslušnom mieste. Vyhľadávanie na pracovnej ploche vám umožní výrazne zúžiť výsledky a existuje veľa nástrojov, ktoré poskytuje skúsenosť s pracovnou plochou (napríklad vyhľadávacie nástroje, ktoré budeme pokrývať v tejto lekcii), ktoré vám umožnia vylepšiť vaše požiadavky na presnejšie výsledky.

Vyhľadávanie z ovládacieho panela

Zatiaľ čo môžete vyhľadávať zo súborového priečinka pre súbory kdekoľvek vo vašom systéme, môžete tiež vyhľadať nastavenia v ovládacom paneli. Spomeňte si späť v lekcii 2 sme diskutovali, ako nájsť nastavenia z ponuky Štart výberom možnosti z rozbaľovacej ponuky alebo zadaním WIN + W?

Odtiaľ môžete zadať nastavenia, ktoré chcete vyhľadať, a vo výsledkoch vyhľadávania vráti nastavenia počítača a ovládacie panely. Podobne aj ovládací panel vráti nastavenia, ale iba verzie pre stolné počítače.

Na vyššie uvedenej obrazovke vidíte, že hľadáme "systém" a vyhľadávanie ovládacieho panela vráti každú inštanciu, ktorá obsahuje toto slovo. Ponechajte si na pamäti ovládací panel, je to dosť efektívny spôsob, ako nájsť veci, takže nemusíte držať krok cez všetky ovládacie panely pre nastavenia, ktoré chcete.

Vyhľadávacie nástroje pásu kariet

Keď kliknete na panel Hľadať v okne Prieskumníka, páska sa zmení na Vyhľadávacie nástroje (diskutovali sme o páse v rade Windows 8.1). Pokiaľ nevykonávate jednoduché vyhľadávania s jedným alebo dvoma výrazmi (napr. "Ovládací panel"), chcete venovať pozornosť týmto nástrojom, ktoré vám umožnia rýchlo prekonať nepríjemnosť vyhľadávania.

K dispozícii sú tri sekcie, ktoré sa zobrazia pri aktivácii Vyhľadávacích nástrojov: polohy, spresnenie a možnosti. Hovorme si o každom ďalšom.

umiestnenia

V prvej časti Miesta určite, kde hľadáte a ako hlboko. Ak napríklad chcete vyhľadávať celý systém, môžete kliknúť na položku "Tento počítač" a vaše vyhľadávanie sa bude indexovo prehľadávať po celom počítači.

Ak vyberiete priečinok, ktorý obsahuje podpriečinky, môžete sa rozhodnúť, či chcete obmedziť vyhľadávanie na rodičovskú alebo súčasnú zložku, alebo či výsledky vyhľadávania vrátia zo všetkých podpriečinkov.

Nakoniec, ak vykonávate rovnaké vyhľadávanie na viacerých miestach vo vašom systéme, môžete pohodlne hľadať vo vašich knižniciach alebo na internete.

zjemniť

Sekcia Upresniť je naozaj vaša prvá cesta do syntaxe rozšírených dopytov. Tu môžete spresniť svoje vyhľadávanie podľa štyroch kritérií: dátum zmenený, druh, veľkosť a ďalšie vlastnosti. Poďme ďalej diskutovať o každej tak, aby ste videli, ako je to stanovené.

Zmenený dátum

Ak viete, kedy bol súbor zmenený, môžete ho použiť na zúženie vyhľadávania. Použitie filtrovaného filtrovania dátumu je skvelý spôsob, ako zúžiť výsledky až na časový rámec, takže napríklad ak viete o tom, kedy ste zmenili súbor, môžete obmedziť vyhľadávanie, aby nevrátilo výsledky z irelevantného časového obdobia.

Povedzme napríklad, že máte niekoľko článkov, ktoré ste písali o jednom predmetu počas dvoch rokov, ale viete, že ten, ktorý hľadáte, bol napísaný minulý rok. Dátum upravený na obmedzenie výsledkov môžete použiť, takže sa zobrazujú len súbory upravené v predchádzajúcom roku. Ukážeme vám, ako ďalej zhrnúť výsledky v neskoršej časti zobrazenia detailov.

druh

Existuje niekoľko rôznych druhov súborov vo vašom systéme, a aj keď môžete presne vedieť, čo hľadáte, možno nebudete presne vedieť, ako ju nájsť. Použitím filtrovaného filtrovania môžete rýchlo skrývať určitý typ súboru a rýchlo previesť výsledky.

Môžete napríklad vyhľadávať videá, hudbu, filmy a ďalšie. V skutočnosti existuje niekoľko "druhov" filtrov, z ktorých si môžete vybrať z tohto jednoduchého rozbaľovacieho menu, takže by ste si to mali overiť sami!

veľkosť

Veľkostný filter rýchlo znižuje počet vyhľadávaní, takže vo výsledkoch vyhľadávania sa zobrazujú iba súbory s určitou veľkosťou.

Môžete spresniť vyhľadávanie kdekoľvek z prázdnych súborov (0 KB) na gigantické súbory, ktoré sú väčšie ako 128 MB a na mnohých miestach medzi.

Ďalšie vlastnosti

Nakoniec existujú rôzne ďalšie vlastnosti, ktoré môžete spresniť vaše vyhľadávanie. Tieto vlastnosti sa často líšia podľa obsahu zložky. Napríklad na nasledujúcej snímke obrazovky môžete filtrovať výsledky podľa cesty k priečinku, názvu, značiek a prípony súborov.

Na ďalšej snímke sa však zobrazuje priečinok obsahujúci obrazové súbory a ako si uvedomíte, že ostatné vlastnosti zahŕňajú dátum a hodnotenie.

Ak sa nachádzate v priečinku pozostávajúceho z video súborov, môže sa zobraziť ďalší filter "dĺžky" atď.

možnosti

Posledná sekcia vo Vyhľadávacích nástrojoch je voľba, ktorú môžete použiť na to, aby ste vyhľadávanie pomohli robiť menej únavné. Mnohé z týchto možností vám umožňujú vykonať prácu z častého, opakovaného vyhľadávania a ako uvidíte, rozšírené možnosti vám poskytujú veľmi výhodné skratky k rovnakým možnostiam, o ktorých sme hovorili v lekcii 1.

Najnovšie vyhľadávania

Pekný spôsob, ako vyhľadávať údaje na viacerých miestach, je použitie funkcie nedávneho vyhľadávania. Ak hľadáte konkrétny obrázok alebo dokument a máte veľa rôznych sľubných miest na vyhľadávanie, môžete použiť rovnaké nedávne vyhľadávanie znovu a znovu, kým ho nenájdete.

Ukladanie často používaných vyhľadávaní

Podobne ako pri nedávnom vyhľadávaní, môžete tiež uložiť často používané vyhľadávania pre neskoršie opakované použitie. Vyhľadávania môžete uložiť kdekoľvek, čo je pre vás výhodné, ale v predvolenom nastavení sú umiestnené vo vašich profiloch v časti Vyhľadávania.

Je to dobrý nápad dať svojmu uloženému vyhľadávaniu popisné meno, takže ho môžete ľahko použiť v prípade, že máte veľa z nich. Nechcete mať celú sériu modifikovaných vyhľadávaní zoskupených, pretože to môže robiť veci rovnako časovo náročné ako jednoduché prezeranie súborov starým spôsobom.

Pokročilé nastavenia

Rozšírené možnosti vám umožnia okamžitý prístup k možnostiam, ktoré sme diskutovali v 1. lekcii. Preto skutočne nemusíme pokryť, ako tieto možnosti používať.

Ak vyberiete napríklad možnosť "zmeniť indexované umiestnenia", otvorí sa ovládací panel Možnosti indexátora a potom môžete upraviť, v ktorých miestach indexové prehľadávanie.

Nižšie vidíte, že môžete pridať možnosti, ako sú napríklad tie, ktoré sa nachádzajú na karte Možnosti vyhľadávania priečinkov. Ak chcete vyhľadať obsah súborov, systémových súborov alebo komprimovaných súborov v neindexovaných umiestneniach (možnosti, ktoré v konečnom dôsledku spomaľujú vyhľadávanie), môžete tieto možnosti rýchlo povoliť.

Triedenie výsledkov zobrazením podrobností

Pri spustení vyhľadávania v okne Prieskumníka sa výsledky okamžite zobrazia. To môže viesť k desiatkam, ak nie stovkám, výsledkov. Ak sa pozeráte na tieto výsledky v ikonizovanom pohľade alebo dlaždice, potom by ste mohli stráviť veľa času pokúšať sa nájsť váš súbor, ak neviete trik na zúženie výsledkov ďalej.

Počas zostávajúcich dvoch hodín budeme hovoriť o Syntaxe rozšírených dopytov, ale túto lekciu o tom, ako triediť a zobraziť výsledky prostredníctvom zobrazenia podrobností, ukončíme. Pozrite si obrázok nižšie a uvidíte, čo sme urobili. Budete mať na pamäti, že sme hľadali "systém" a priniesli sme dosť málo výsledkov - 137 byť presné - ktoré sú zvýraznené žltou farbou.

Aby sme tieto výsledky lepšie rozlíšili, detailný pohľad nám umožňuje triediť stĺpce podľa viacerých kritérií. Takže ak by ste chceli všetko zoradiť podľa zostupnej alebo vzostupnej abecedy, môžete tak urobiť kliknutím na "meno". Podobne, ak hľadáte obrazové súbory, kliknete na "typ" a tak ďalej.

To však nie je všetko, môžete rozšíriť funkčnosť týchto stĺpcov kliknutím na šípku vedľa každého. Ponuka sa rozbalí a uvidíte ešte ďalšie možnosti filtrovania (môže to chvíľu trvať, kým počítač vypočíta dostupné filtre v tomto priečinku).

V prvom príklade vidíme, čo sa stane, keď chceme filtrovať podľa dátumu, vidíte dátum alebo rozsah dátumov alebo môžete vybrať jeden z troch ďalších filtrov,.

Ak vyberieme "začiatkom tohto roka", zobrazí sa dramaticky zredukovaný zoznam výsledkov. Vidíte, že teraz máme len 28 položiek, z ktorých si môžete vybrať a vedľa stĺpca "dátum modifikácie" je začiarknutá začiarknutie, že je použitý filter.

Pridáme ešte jeden filter, tentokrát v zozname filtrov typov súborov, ktoré sa zobrazia, vyberieme "Balík inštalátora systému Windows".

A teraz môžete vidieť, že sme zostali s jedným výsledkom. Upozorňujeme tiež na Vyhľadávacie nástroje, môžete použiť rovnaké nástroje ako predtým. Môžete si napríklad uložiť nové vyhľadávanie, pridať ďalšie filtre alebo vyhľadať ďalšie podsložky.

Nie ste obmedzený na stĺpce, ktoré sa zobrazujú v zobrazení podrobností. Môžete pridať ďalšie stĺpce a dokonca odstrániť existujúce. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom na ľubovoľné miesto v stĺpcoch s podrobnosťami a budete mať dostatok možností.

Kliknite na položku "Viac ..." a dostanete zoznam desiatok ďalších stĺpcov, ktoré môžete pridať a tým použiť na filtrovanie zobrazených výsledkov.

Pravdepodobnosť, že použijete niektorý z týchto skrytých stĺpcov, je pravdepodobne nepravdepodobná. Väčšina toho, čo tu nájdete, je veľmi špecifická a vzťahuje sa na určitý druh súboru. Existuje napríklad niekoľko možností, ktoré sa venujú výhradne fotografickým obrazovým súborom, ktoré sa budú vo veľkej miere spoliehať na to, koľko metadát je v takýchto súboroch k dispozícii.

Podobne existuje veľa položiek, ktoré sa vzťahujú na kontakty, ako sú adresy, poštové smerovacie čísla a podobne. Namiesto aktivácie týchto stĺpcov len tak, aby ste uspokojili takéto zamerané vyhľadávanie, môžete jednoducho použiť syntaktický dotaz Advanced Query, ktorý vám umožní nájsť veci pomocou tých istých špecifických filtrov, ale oveľa menej krokov.

Možnosti vyhľadávania

Možnosti vyhľadávania sú v možnostiach priečinka, ktoré nájdete v okne Ovládací panel. Karta Hľadať by mala byť pravdepodobne rozdelená do možnosti indexovania, ale tu sú namiesto toho.

Prvá možnosť vypína index pri vyhľadávaní systémových súborov v priečinkoch. Je zrejmé, že to neovplyvní vyhľadávanie, ak hľadáte také veci, ako sú obrázky, dokumenty a videá, ale ak chcete nájsť systémové súbory, vyhľadávanie bude výrazne pomalšie, pretože v indexe nebudú mať pravdu.

Ak vykonávate vyhľadávania v neindexovaných umiestneniach, povedzme, že pridáte ďalší pevný disk, potom môžete mať vaše vyhľadávanie obsahovať systémové priečinky a komprimované súbory. Môžete tiež vyhľadávať automaticky zahrnúť názvy súborov a obsah. Všetky tieto možnosti, najmä posledné, pomaly spomaľujú vyhľadávanie.

Nakoniec, ak ste s týmito možnosťami nešťastní, môžete všetko obnoviť na svoje predvolené hodnoty.

Než skončíme, všimnite si, že tieto posledné tri možnosti môžete ihneď získať z pásky Vyhľadávacie nástroje. Môžete tiež otvoriť ovládací panel Možnosti indexovania kliknutím na položku "Zmeniť indexované umiestnenia", aby ste nemuseli opúšťať aplikáciu Prieskumník súborov!

záver

To je práve dnes. Teraz ste plne pripravení prevziať svoje úlohy vo vyhľadávaní ninjov, ale najprv musíme pokryť spomínanú syntax rozšírených dopytov. Začneme sa naučiť všetko o tom zajtra počínajúc základnými prvkami, ako sú booleovské a dátové operátory.

Medzitým chceme, aby ste urobili svoju domácu úlohu. Urobte si nejaký čas na cvičenia vyhľadávania z pracovnej plochy. Napríklad vyskúšajte filtre pomocou nástrojov Upresniť v nástrojoch vyhľadávania a použite to, čo ste práve naučili o zobrazení podrobností.