Top 10 nástrojov spolupráce pre vzdialené tímy

Mnoho spoločností umožňuje svojim zamestnancom pracovať zo vzdialených miest. Organizácia, koordinácia a komunikácia sú prvoradé pri riadení tímu zamestnancov, najmä tých, ktorí pracujú v rôznych časových pásmach.

Tradiční pracovníci a tímy profitujú z jazyka tela a neverbálnych podnetov, ktoré sú uľahčené interakciami tvárou v tvár.

Pokročilé technológie cloud a aplikácie na zdieľanie obrazovky uľahčujú interakciu s virtuálnymi tímami zamestnancov a získavajú rovnaké výhody, ako keby sedeli v rovnakej miestnosti.

Niektoré z najpopulárnejších nástrojov pre vzdialené tímy sú uvedené nižšie.

Asan

Asana je online nástroj na spoluprácu, ktorý umožňuje členom tímu zostať zameraný na každodenné úlohy, ciele a projekty, ktoré pomáhajú rozširovať podnikanie.

Ide o nástroj pre správu úloh a riadenie pracovných postupov s ľahko ovládateľným rozhraním palubnej dosky. Platforma umožňuje používateľom vidieť stav každého projektu vizuálne.

Existuje veľa pohybujúcich sa kusov v akejkoľvek kampani. Pomocou aplikácie Asana môžete spravovať každý aspekt projektov na jednom mieste, aby pomohli spoločnostiam dodržiavať lehoty a plniť úlohy.

Trelly

Trello je výkonná, jednoduchá, flexibilná a bezplatná platforma vizuálnej produktivity. Poskytuje používateľom vizuálny spôsob organizovania a riadenia projektov.

Pomocou zoznamov, tabuliek a kariet je možné ľahko priorizovať a organizovať projekty. Môžete posúvať karty, pridávať a označovať členov tímu, písať poznámky, pridávať termíny, používať farebne označené štítky, pridávať prílohy a udržiavať kontrolu nad úlohami a projektmi od začiatku do konca.

ProofHub

Spoločnosť Proofhub zdokonaľuje svoju platformu ako softvérový nástroj na riadenie projektov typu "všetko v jednom", ktorý uľahčuje:

Vytváranie úloh a plánov projektov
Zostaňte organizovaný
Spolupracujte s klientmi a členmi tímu
Zostaňte načas a dokončite projekty včas

Niektoré z funkcií Proofhubu sú: ·

kysnutie
Správa úloh
Bielo-značenie
Priradenie vlastných rolí
viacjazyčný
Generovanie prehľadov
Správa súborov
Časové sledovanie
kalendár

Tento nástroj riadenia projektov vám umožňuje udržiavať kontrolu spojením tímov pracujúcich na diaľku a klientov pod jednou strechou.

zoom

Keď členovia tímu a klienti nie sú schopní stretnúť sa v tej istej miestnosti, Zoom ponúka silnú alternatívu. Pokiaľ ide o softvér pre stolové počítače a Windows, softvér Zoom ponúka jednoducho použiteľnú platformu webinarov a webových konferencií, ktorá umožňuje detailnú virtuálnu spoluprácu.

Medzi funkcie patrí:

Schopnosť tabule
Schopnosť zdieľať obrazovky, fotografie, dokumenty a obsah oblačnosti
Umožňuje panelom až 50 účastníkov
Môžu mať až 10 000 účastníkov
HD audio a video
rozprávanie
Nahrávky a prepisy

Zoom je cenovo dostupný, ľahko použiteľný a škálovateľný.

klietka

Cage je projektový manažment a spoločný softvérový nástroj pre dizajnérov, agentúry a tímy, ktoré zdieľajú svoju tvorivú prácu.

Nezamestnaní šetria čas pomocou služby Cage na komunikáciu s klientmi na posúdenie, spätnú väzbu a schválenie.

Tímy používajú Cage, aby získali spätnú väzbu na návrhy, organizovali úlohy a projekty, spravovali výsledky a sledovali pokrok.

Štúdiá a agentúry môžu šetriť čas a pracovať efektívnejšie tým, že prezentujú prácu klientom, kde môžu preskúmať, poskytnúť spätnú väzbu a schváliť konečné projekty.

Tímová komunikácia a spolupráca sú zjednodušené s Cage, čo umožňuje menej revízií a rýchlejších schválení.

Ryver

Ryver je ľahko použiteľný nástroj na spoluprácu, v ktorom môžete v rámci jednej aplikácie vytvoriť toľko tímov, koľko potrebujete.

Môžete tiež kategorizovať úlohy a projekty, nastaviť rozhovory, kontrolovať prístup k obsahu a používať viac aplikácií a e-mailov na zefektívnenie komunikácie medzi tímami.

Airtable

Airtable je flexibilný nástroj pre relačné databázy, ktorý sa používa na riadenie projektov. Je to časť databázy a časť tabuľky.

Používatelia môžu usporiadať svoju prácu spôsobom, ktorý pre nich najlepšie funguje. Bloky umožňujú používateľom vytvárať paletu funkcií podobných aplikáciám, ktoré je možné zmiešať a prispôsobiť, aby sa nastavili pracovné postupy pre projekty.

Platforma poskytuje bezplatné šablóny, ktoré vám umožnia rýchlo začať vytvárať databázu alebo importovať údaje.

Airtable využíva desktopové a mobilné aplikácie, ktoré uľahčujú členom tímu kamkoľvek sa nachádzajú, aby organizovali, spolupracovali, upravovali a komentovali.

Zmeny sa okamžite synchronizujú vo všetkých zariadeniach. Pracujte s nástrojmi, ktoré už používate integráciou so stovkami aplikácií alebo pomocou rozhrania API.

Teamweek

Ak chcete získať prehľad o úlohách tímu na vysokej úrovni, tímový týždeň je nástroj, ktorý potrebujete. Zostaňte na vrchole toho, čo robí každý člen tímu a kde sú s ohľadom na termíny.

Tím Teamweek vždy poznáte stav členov tímu. Okrem toho môžete zdieľať všetky cestovné mapy projektu so svojimi klientmi a nezabudnite udržiavať každého aktuálneho.

Nenechajte si ujsť termíny alebo dôležité kroky tým, že rozdelíte úlohy na menšie čiastkové úlohy, ktoré sa po dokončení môžu skontrolovať.

Dropbox

Populárny nástroj na zdieľanie a ukladanie súborov je Dropbox. Je to moderný pracovný priestor, kde môžete všetky svoje súbory spojiť na jednom mieste.

Tímy, ktoré pracujú na diaľku, môžu ušetriť čas sledovania práce, spolupracovať na projektoch, prezentáciách a akomkoľvek inom type súboru.

Zjednodušte prácu s jedným miestom, kde majú členovia tímu prístup a zdieľanie súborov.

Realtime Board

Realtime Board je cross-functional whiteboard platforma pre vizuálnu tímovú spoluprácu. Ich motto je "spolupracovať ako senný tím".

Spoločnosti, ktoré majú dizajnérov, vývojárov, manažérov, trénerov a ďalších odborníkov, ktorí hovoria rôznymi jazykmi a nachádzajú sa v rôznych oblastiach a časových pásmach, môžu spoločne pracovať na dokončení úloh a projektov, ktoré sú kľúčové pre úspech podnikania.

Technológia udržuje krok s meniacou sa pracovnou silou, kde sa telekomunikačné a vzdialené pracovné prostredie stáva viac populárnym.

Nástroje na spoluprácu uľahčujú dosiahnutie vašich podnikateľských cieľov tým, že poskytujú platformy, ktoré umožňujú tímom a organizáciám pracovať efektívnejšie bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú zamestnanci. Užite si to!