Ako podmieniť vašu myseľ za vyššiu produktivitu

Každé ráno sa prebúdza s jednou myšlienkou. Robiť viac. Vytvorte viac úloh. Napíšte ďalšie články. Vykonajte viac investícií. Robte viac poradenstva. Získajte väčšie šeky a viac peňazí. (Dobre, to je viac ako jeden).

Ale podľa slov veľkých Biggie Smalls: "viac peňazí, viac problémov". Všetci podnikatelia čelia tomuto problému. Napriek tejto realite podnikatelia, nezávislí a tvoriví ľudia stále chcú viac (pretože sú blázni). To je dôvod, prečo to dostanete ton online sprievodcov o tom, ako byť produktívnejší v práci. Pretože ľudia chcú vedieť, ako robiť viac bez toho, aby sa cítili viac stresovaní.

Stres je produkt produkujúci vrah. Aby sme dosiahli viac, musíme definovať, aký stres je, keď sa vyskytuje a ako sa ho zbaviť.

Nie je nikto, kto má čas na stres

Stres je najskôr myšlienka vo vašom mozgu, potom pocit v tele. To znamená, že stres je voľbou, aj keď sme často vinní, že si to neuvedomujeme. Napriek všeobecnej viere je v skutočnosti dosť času na to, aby ste všetko urobili. Skutočným problémom je, že časový rámec medzi 12.00 a 16.00 hod každý posiela e-mail, volá alebo zaklepá na vaše dvere. To je, keď máte pocit, že nemáte čas dýchať.

A napriek tomu, že ste už predtým ráno, nikto vás neobťažoval? Vtedy máte pocit, že by ste mohli jednoduchšie žonglovať ďalšie dve úlohy. Vaše myšlienky boli pokojné a vy ste boli produktívni. Naučte sa spravovať svoje myšlienky a stanete sa tak pokojným ako nehybné jazero.

To, čo chcete, je uvoľnené vedomie, sústredený pokoj, pocit "v zóne", momentálne bez akéhokoľvek preťaženia. Tu je návod.

Povedz nie

Znie to jednoducho, ale v skutočnosti sa veľa ľudí naučilo odmietnuť iných. Keď robíte niečo, zamerať sa na to 100%, nemusíte multitaskovať a nemyslite na iné veci. V žiadnom prípade nedovoľte, aby vás ostatní prerušili.

Náklady na prerušenie pochádza zo skutočnosti, že náš mozog čas potrebný na opätovné načítanie kontextu problému, takže aj keď si možno myslíte, že riešíte viacero problémov naraz, takmer vždy skončíte naháňať dva králiky a prichádzate s prázdnymi rukami. To neznamená, že multitasking nie je správny.

Hovorili sme to skôr, multitasking je zvyčajne (tu je veda, ktorá nás podporuje). Aj lekári mu odporujú. David Mayer, kognitívny vedec to povedal Podnikateľskému časopisu o multitasking:

"Einstein nebol multitasking, keď sníval špeciálne a všeobecné teórie relativity."

Selektívne multitasking

Faktom však je, že ako podnikateľ alebo nezávislý človek neprepisujete zákony fyziky.

Multitasking je zručnosť, ktorá má svoje výhody, ale ako zásadné pravidlo, nemôžete aplikovať multitasking na tvorivú prácu alebo na písanie a e-mail, zatiaľ čo budete hovoriť s niekým v účtovníctve v rovnakom čase. Každá úloha postupne zaberá vašu pozornosť a rozhodovanie takže to, čo skutočne robíte, je stráca čas pretože nehovoríte, ani písať, ani komunikovať.

Multitasking pracuje pre jednoduché, opakujúce sa úlohy; úlohy, ktoré sú priame, mechanické a nevyžadujú tvorivé myslenie, napr. zadávanie údajov, kopírovanie údajov o vkladaní, skenovanie prostredníctvom upozornení alebo bulletinov atď. Keď máte možnosť multitaskingu, urobte to, čo si vyžaduje vašu pozornosť ako prvú, a potom zoznámte sa s ostatnými jednoduchšími úlohami.

Pre-premýšľať

Barbara Corcoran, zakladateľ skupiny Corcoran povedal, že najlepšie:

"Produktivita akéhokoľvek stretnutia závisí od predpokladu, že ide o program, a nikdy by ste nemali opúšťať stretnutie bez toho, aby ste napísali následný zoznam s každou položkou určenou pre jednu osobu."

Má pravdu! Stratíme veľa času tým, že sa stretneme na stretnutiach a brainstorming. Či už ide o klientske, pridružené alebo zamestnancov, vyhrajte čas skontrolovať vopred čo budete diskutovať a čo máte naklonené rozhodnúť. Vizualizujte potenciálne riešenie na vlastnú päsť. Budete prekvapení, keď zistíte, akú malú pomoc skutočne potrebujete od druhej osoby.

Predstavte si, čo povedia v odpovedi na vaše názory. Spustiť vnútorný dialóg na hranie rolí. Mohli by ste to urobiť vo vašom aute, na ceste do práce, v posilňovni alebo pri odpočinku. Budete skončiť, akoby ste vždy poznali svoje veci a vaše stretnutia budú kratšie.

Ďalším dôležitým bodom je starostlivo si zvoliť svoje stretnutia. Používajte telefonické hovory, WhatsApp, Skype, dymové signály alebo rádia. Čokoľvek, aby ste maximalizovali čas tým, že cestujete menej. Tu je to Obchodný magnát Mark Cuban musel povedať o tom poslednom:

"Stretnutia sú stratou času, ak uzavriete dohodu Existuje toľko spôsobov, ako komunikovať v reálnom čase alebo asynchrónne, že každé stretnutie, na ktorom skutočne sedíte, by malo trvať a stanoviť výsledok skôr, než budete súhlasiť s odchodom."

Používam Skype na rozhovor so svojou priateľkou v kuchyni. Skúste to, je to zábava. Uistite sa, že máte najprv porozumieť priateľke.

Nosiť Tech Sidekick

Najťažšie pracujúci muž v spoločnosti Social Media, Gary Vaynerchuk, hovorí:

"Nosím so sebou moju laptop so sebou všade, ak budem mať počas dňa nejaké prestoje, skočím do počítača a odpoviem na e-maily."

Vyzývam vás, aby ste so sebou vždy nosili prístroj. Mohlo by to byť smartphone, laptop alebo tablet ... na tom nezáleží.

Dôležité je, čo s tým môžete robiť, napríklad:

Zapíšte všetko

Zoznámte tie ingenius nápady nadol, keď prídu. Zhrňte stretnutia na svojho pomocníka. Závery, následné kroky, kontaktné osoby ... všetci zabúdame na užitočné veci, takže je to brilantný trik na šetrenie času v budúcnosti. plán váš ďalší deň na ňom. Napíšte, čo chcete dosiahnuť. Následne nastavte nasledujúci deň.

Zmeňte pracovné prostredie

Tento článok je napísaný z kaviarne. Píšem, plánujem, konzultujem a dokonca robím účtovníctvo týmto spôsobom. Zvyčajne to robím, keď cítim, že už nemôžem pracovať. Prepínanie prostredia môže robiť zázraky pre vašu produktivitu. Podnikateľ Barbara Corcoran súhlasí s týmito krokmi:

"Vyjdite von, všetky veľké nápady sú na vonkajšej strane, nikdy nebudete mať tvorivý nápad na stole."

Sledujte sami seba.

Preštudujte svoj kruh. Neexistuje žiadny magický vzorec. Zmeniť hodiny a zistiť, či sa cítite produktívnejšie. Nájdite svoj rytmus. Tu je jeden extrémny vzorec od Business Guru Jordan Zimmerman:

"Znížil som spánok Prečo by si spal, keď je čas žiť Spánok nie je živý Spávaš keď zomrieš Vstanem v 3:30 každé ráno a ja som v telocvični o 4 Potom som jazdil 25 kilometrov na bicykli pred raňajkami, čo mi dáva energiu.

Buďte organizovaní

Uložte a kategorizujte svoju prácu na opätovné použitie neskôr, najmä ak ste freelancer alebo podnikateľ. Vaši učitelia a rodičia mali pravdu. Musíte veci udržiavať čisté a organizované. Pomáha veľa.

Cítiť sa previnilo

Viem, že budem rozrušiť veľa "pozitívnych mysliteľov" s týmto. A je naozaj ťažké pripustiť, ale pocit viny za to, že strácam moju dobu je jedným z hlavných dôvodov, prečo som dokázal prekonať moje okolnosti a vytvoriť lepší život pre seba. Je to taký zakorenený zvyk, keď mám problémy s časom preč a odpočinok.

To je zlá časť, ale s tým môžem žiť. Dobrou správou je pocit viny za to, že čas strávený prácou nie je bohatší. Trik tu je, že pocit by mal byť skutočný. Tu je niekoľko cvičení, ktoré vám pomôžu vytvoriť tento stav:

Počujte svoje požehnanie

Uvedomte si, že väčšina z nich vám bola poskytnutá zadarmo (vaše telo, myseľ, ľudia, ktorých milujete, dušu, mládež atď.). Potom si uvedomte, že všetky vaše požehnania, bez ohľadu na to, čo môžu byť pre vás, pôjdu k odpadu, ak maximalizujete ich potenciál vďaka tvrdej práci.

Zamyslite sa nad jedlom, ktoré jedávate

Premýšľajte o tom, koľko úsilia a práce ste dostali do dennej výživy. Ľudia museli rastúť, čakať, dúfať, pracovať, zberať, loviť a zabíjať, aby ste dostali dennú kuraciu ryžu. Doláre vynaložené na toto jedlo určite nezahŕňajú úsilie. Čo naozaj dávate spoločnosti späť výmenou za vaše jedlo?

Ľudia pracujú počas spánku

Zamyslite sa nad ľuďmi, proti ktorým bojujete, na polceste po celom svete. Pracujú, keď spíte. Potom si uvedomte, že bez ohľadu na to, aké sú mladé, nie ste imúnny voči tomu istému koncu, ktorý čaká každého (smrť). Jediná vec, ktorá naozaj záleží, je, ako dobre ste žili svoj život, čo ste dosiahli a vytvorené pre vás a ostatných. Máte pocit, že budete ešte správne pamätať?

Cvičenie s vinymi

Zatvor oči. Pamätajte na chvíľu, kedy ste sa cítili naozaj vinní a hanbili ste niečomu. Skúste to: vidieť, počuť a ​​cítiť to, čo ste cítili. Predstavte si, že pocit ako prúd sa otáča vo vašom tele. Potom, pri zachovaní súčasného otáčania, pamätajte si čas, keď zbytočne strácate čas. Cítite vinu a hanbu, ktorá prichádza z prúdu. Prax vykonávajte 2-3x týždenne.

Aby niektorá z týchto cvičení skutočne fungovala, musíte v nich vynaložiť určité úsilie. Naozaj premýšľajte a predstavte si s každým, a zistíte, že ste produktívnejší, než si kedy myslel.

Pripravený ísť

To je všetko. Toto sú menej známe tajomstvá produktivity. Teraz, ak budete môcť byť šikovný o stretnutiach, ktoré prijmete, odmietnete niektoré, odmietnete prerušenia pri práci, opakovane budete opakovane plniť úlohy pri prenášaní notebooku a pocit viny, neexistuje žiadny rozumný dôvod, prečo nebudete viac miliónmi podnikateľ alebo voľný pracovník.

Ak sa celý proces zdá príliš tvrdý, je to preto, že niekedy je. Aby ste boli výnimočný, urobte mimoriadne veci.