10 Nástroje na riadenie projektov a úloh na vyskúšanie

Ak sa vám zdá ťažké riadiť váš tím a projekty alebo nájsť ťažkosti s udržaním ich na najvyššej úrovni produktivity, nástroj na riadenie projektov je najlepším riešením na dosiahnutie lepších výsledkov. Aby sme vám pomohli nájsť ten najlepší nástroj pre správu projektov a úloh, zostavili sme pod zoznamom 10 služieb riadenia projektov, ktoré ponúkajú základné funkcie s nulovými alebo minimálnymi nákladmi.

Tieto nástroje udržujte svoje projekty a tím organizované pod jednou strechou a na tej istej stránke, ako sa projekt vyvíja. Niektoré z týchto nástrojov zahŕňajú nástroje na sledovanie času a fakturáciu, systémy na komentovanie a ovládanie verzií a intuitívne rozhrania, ktoré každému umožňujú dosiahnuť svoje míľniky.

Freedcamp

Freedcamp je efektívny nástroj na riadenie projektov, ktorý udržiava vašu prácu a plán na jednom mieste. Obsahuje neobmedzené používateľov a projekty a ponúka 200 MB voľného ukladacieho priestoru pre vaše súbory projektov a ďalšie údaje tímu. Môžete ju použiť na správu svojho obchodného tímu, svadobné plány, školské projekty, cestovné plány a ďalšie.

Freedcamp ponúka veľmi užitočné funkcie vrátane týchto najdôležitejších:

riadenie úloh prostredníctvom zoznamov úloh alebo lepivých poznámok (kanban board)
synchronizácia s Kalendárom Google
možnosť rozšírenia s rozšíreniami

Zápory): Napriek tomu, že je to bezplatný nástroj, niektoré z pekných funkcií, ktoré ponúka, sú pod prémiovými vylepšeniami. Patria sem CRM, sledovače emisií, faktúry, väčšie úložisko a zálohovanie dát. Dobrou správou je, že sú modulárne, takže platíte len za to, čo potrebujete.

tajga

Taiga je ocenený, open-source projektový manažment pre agilný rozvoj, navrhnuté tak, aby sa riadenie práce flexibilne. Podporuje elasticitu medzi všetkými odvetviami a všetkými typmi práce. A umožňuje vám zoznam problémov, ktoré vyžadujú vylepšenie a umožňuje riadeniu úloh plniť každý cieľ vrátane jeho čiastkových úloh.

Taiga ponúka zaujímavé prvky ako:

vydávajte sledovač, ktorý klasifikuje problém a umožní vám priradiť osobu, ktorá má na starosti
integrácia s rôznymi nástrojmi ako HipChat, Slack a ďalšie
API spoločnosti Taiga je k dispozícii

Zápory): Projekty v rámci slobodného plánu sa zverejnia. Ak chcete používať službu Taiga a udržať svoj projekt súkromný, dostanete 1 súkromný projekt zadarmo až pre 25 členov, a to viac a budete sa musieť rozhodnúť pre platený plán od 19 USD / mesiac.

Restya

Restya je domovom reštaurátora Restyaboard, ktorý je nástrojom na správu projektov typu open-source, s vlastným hostom, ktorý umožňuje jednoduché pridávanie dosiek a funkciu offline synchronizácie (úžasná funkcia). Restya je ťažko inšpirovaný spoločnosťou Trello a umožňuje import údajov spoločnosti Trello vrátane dosiek, organizácií a členov. Ak chcete získať pocit, ako funguje spoločnosť Restyaboard, pozrite si demo tu.

Niektoré dôležité prvky Restyaboard ponúkajú:

rozšíriteľnosť s aplikáciami ako Slack, GitHub a ďalšie
podporuje automatizáciu workflow s viac ako 500 aplikáciami cez Zapier
integrácia s Amazon Echo (prémiová funkcia)

Zápory): Používateľské rozhranie Restyaboard je založené na štýle kanban a štýle kariet. Ak toto nie je vaša šálka čaju, možno by ste boli lepší s inými nástrojmi v tomto zozname.

Bambam

Bambam je pokročilý nástroj na riadenie úloh, ktorý sa prispôsobuje rôznym potrebám rôznych priemyselných odvetví prispôsobiteľný pracovný postup a správca rozloženia. Rovnaký súbor údajov sa môže zobraziť v rôznych rozloženiach pre rôznych divákov, napríklad vývojárov, návrhárov, klientov atď. Môžete priradiť úlohy, nastaviť míľniky, uprednostniť prácu a pridať filtre, ktoré jednoducho identifikujú a spravujú úlohy medzi vašimi spoluhráčmi.

Bambam ponúka medzi svojimi mnohými funkciami:

inteligentné spravodajské toky
neobmedzené miesto na disku
správa oprávnení
vlastné aplikácie a spúšťače
sledovanie času

Zápory): Tento rozsiahly nástroj na riadenie projektov nie je súčasťou Ganttov diagramov. Navyše neexistuje žiadny bezplatný plán, iba dvojtýždňová bezplatná skúšobná verzia bez obmedzenia počtu používateľov. Po skončení skúšobného obdobia sa tarifné plány začínajú od 10 USD / mesiac pre 1-3 používateľov.

AceProject

Na rozdiel od iných komplexných nástrojov vám AceProject nedovoľuje, aby ste naštartovali svoj mozog a pomohli vám ľahko nájsť možnosti v jeho jednoduché, jednoduché a intuitívne používateľské rozhranie. Dodáva sa aj s upozornením na e-mail. Voľný plán vám poskytne 250 MB voľného ukladacieho priestoru, 50 aktívnych úloh (ak deaktivujete úlohu, nezapočítava sa do celku), iba 2 projekty a 5 používateľov.

Niektoré dôležité aspekty tohto projektu AceProject sú napríklad:

Grafy Ganttov
správy o sledovaní času a výdavkov
zdieľanie dokumentov a správa povolení

Zápory): Neexistuje žiadna správa nevyriešených produktov, ako je Taiga, aj keď by mala uľahčiť agilný vývoj.

ProjectPlace

ProjectPlace je komplexná platforma na riadenie projektov, ktorá zlepšuje online spoluprácu a spoluprácu medzi tímami. Môžeš komunikujte v reálnom čase a zdieľajte mediálne zdroje so svojimi spoluhráčmi na jednom palubnom paneli. Okrem toho môžete spravovať pracovné zaťaženie, zabezpečené účty s dvojfaktorovým overovaním, integrovať pomocou rozhraní API a robiť oveľa viac.

Niektoré z najdôležitejších prvkov projektu ProjectPlace sú schopnosť

prispôsobte kanban dosky tak, aby vyhovovali preferenciám
uchopiť súbory z úložiska v cloude (integrovaná funkcia)
využívajú komentovacie systémy, ktoré fungujú s @mentions

Zápory): Zatiaľ čo má funkciu zdieľania obrazovky s maximálne 100 členmi, grafy Gantt a ovládanie verzií pre potreby správy dokumentov sú to len v rámci plánu Enterprise (platené). Taktiež nemá riadenie nevybavených produktov.

Updatey

Updatey je jednoduchá a minimálna platforma pre riadenie projektov s elegantným rozhraním, kde sú všetky možnosti ľahko prístupné a môžete vidieť svoj projekt na veľkom obrázku, aby ste si boli vedomí vašich cieľov a ďalších dôležitých detailov. Môžete tiež zdieľanie snímok so svojimi spoluhráčmi, a zdieľať pokrok v práci s cieľom udržať ich aktuálne.

Aktualizácia ponúka rôzne dobré funkcie, ktoré zahŕňajú:

centralizované poznámky k projektu pre jednoduchý prístup všetkých členov tímu
časový záznam (sledovanie času)
zdieľanie snímok pre úlohy

Zápory): Aktualizácia nie je vybavená riadením rizík založeným na rolách a nie je prispôsobiteľná pre osobnejší vzhľad. Taktiež neobsahuje grafy Ganttov.

Twoodo

Služba Twoodo udržuje vašu prácu a tím organizovanú a umožňuje priradiť projekty priamo z konverzácií, poskytnutie tohto nástroja riadenia projektov "sociálnym" zákrutom. Spoločnosť Twoodo používa hashtags (#) na udržanie témy organizovanej s určitou skupinou ľudí. Môžete tiež generovať akčné pracovné postupy z tímových diskusií, ktoré nevyžadujú vyplnenie ďalších formulárov alebo šablón.

Spolu so svojou spoločenskou radosťou vám Twoodo tiež umožňuje:

pridajte úlohy drag and drop a synchronizáciu s Kalendárom Google
pracovať s integrovanými službami pre ukladanie dát v cloud, ako sú napríklad Dropbox a Disk Google
pracovať so službami riadenia úloh a spolupráca ako Trello, Slack, Bitbucket atď

Zápory): Existuje obmedzenie voľného plánu, ako je len 100 MB voľného úložného priestoru a 5 povolených integrácií. Platená verzia poskytuje až 20 GB bezplatného ukladacieho priestoru a správy používateľských práv, ale žiadne Ganttové grafy.

HiTask

HiTask je platforma na zdieľanie projektov, ktorá sa zdvojnásobuje ako zoznam úloh. to synchronizovať úlohy medzi spolupracovníkmi, a tiež integruje s Kalendárom Google. S programom HiTask sa môžete vyhnúť bolesti hlavy pri dokončovaní veľkých projektov s výhodami ako je integrácia e-mailov, import a export nástrojov, prílohy médií, API pre vývojárov atď. Je tiež veľkým fanúšikom pohybu drag-and-drop, ktorý uľahčuje zmeny a reorganizovať.

Medzi niektoré z najkvalitnejších funkcií HiTasku patrí:

vlastné prehľady
sledovanie problémov
inteligentné zoskupenie pre lepšiu organizáciu

Zápory): Nemôžete nastaviť povolenie používateľa na úpravu alebo prezeranie rolí a so zameraním na funkcie na vytváranie prehľadov nie je k dispozícii graf Ganttov.

Comindwork

Comindwork je špičkový nástroj založený na cloudových aplikáciách s integrovaným CRM, ktorý obsahuje sledovanie času, správu faktúr a prispôsobiteľné grafy Gantt pre lepšiu spoluprácu s tímom a spolupracovníkmi. Prostredníctvom služby Comindwork môžete svoje úlohy jednoducho spravovať automatickým plánovaním vašej práce. Comindwork je centralizovaný program, ktorý udržuje vašu prácu organizovanú a umožňuje včasné zobrazenie stavov projektov.

Pomocou služby Comindwork môžete:

uprednostňujte svoju prácu a míľniky
získať neobmedzené prispôsobiteľné možnosti, ako aj aplikácie pripravené na podnikanie
získajte týždenné zálohy a nástroj na import dát

Zápory): Spoločnosť Comindwork nemá bezplatný plán, ale môžete vyplniť formulár a požiadať o vyskúšanie osobného demo. Štartovací plán účtuje 10 EUR na používateľa, maximálne 10 používateľov za mesiac. Externí používatelia, ako sú partneri, klienti a dodávatelia, ho môžu využívať zadarmo.

Viac nástrojov na riadenie projektov si pozrite:

10 nástrojov na riadenie projektov pre externých pracovníkov
Práca na diaľku? Tu je ten najlepší softvér na riadenie projektov pre vás.
10 najlepších aplikácií na spoluprácu pre projektových manažérov