5 Nástroje na správu pracovného toku a online spoluprácu

Úspešné dizajnérske tímy vyžadujú veľa vecí: - jednotlivcov s podobnými zručnosťami a rôznymi zručnosťami, projektový manažér alebo vedúci tímu, ktorí dokážu vytiahnuť všetko spoločne a prostredie, ktoré podporuje aktívnu spoluprácu.

Pri absencii silného vedenia alebo nedostatku schopnosti spolupracovať otvorene alebo slobodne, šanca tímu na úspech môže byť podkopaná - bez ohľadu na to, aké zručnosti sa dostanú do stola.

Tím, a jeho vodca, budú mať úžitok aj vtedy, ak si vyberú správne nástroje. Tieto willÃ'Â pomôcť riadiť workflow, podporovať spoluprácu, a postarať sa o obchodnú stránku things.Ã'Â Ã'Â A výsledok, každý willÃ'Â to focusÃ'Â na dizajn.

Aj keď sú na dosah ruky najlepšie nástroje, ako sú tie, ktoré sú tu uvedené, vedúci tímu musí venovať pozornosť nasledujúcim prehliadnutým usmerneniam.

Ã'Â To je to, že každý sa má sústrediť na prácu na spoločnom cieli:

1. Členovia tímu musia byť neustále objasňovaní, aby sa predišlo kontrole úloh alebo zdvojeniu úsilia.
2. Povinnosti členov tímu musia byť jasne a jednoznačne uvedené. Povinnosti pridelené malým skupinám alebo celému tímu majú tendenciu sa nevykonávať.
3. Identifikujte skupiny alebo jednotlivcov, za ktoré zodpovedáte prijímať konkrétne rozhodnutia. Pokiaľ ide o skupiny, je potrebné objasniť aj spôsob, ktorým sa majú dosiahnuť rozhodnutia.
4. neustále hodnotiaca skupina a ciele projektu.Ak to nie je urobené, jednotlivci a / alebo tímy majú tendenciu stratiť pozornosť.
5. Na vykonávanie špecifických funkcií použite špecifické nástroje. Produktivita trpí, ak sa na konkrétnu úlohu používa nesprávny nástroj.

Nasledujúce nástroje ponúkajú riešenia pre celý rad riadenie projektov, podpora workflow, zdieľanie nápadov, a problémy s tímovou spoluprácou.

wake

Ak zdieľanie vašej práce sa stane zdrojom úzkosti a narušenia, Wake má odpoveď. Táto platforma pre spoluprácu vám umožňuje ľahko zdieľať snímky obrazovky, náčrty alebo inú dôležitú prácu bez toho, aby ste museli opustiť návrhové relácie Sketch, Photoshop alebo Illustrator.

Môžete tiež okamžite zdieľať informácie o obsahu notebooku alebo tabuľky s kolegami pomocou Wake's aplikácia pre iPhone. Stačí kliknúť na obrázok a poslať ho. Aplikácia pre iPhone vám tiež umožňuje udržiavať informovanosť o spätnej väzbe a komunikovať s ostatnými počas cestovania.

Schopnosť zdieľať svoju prácu a myšlienky bez toho, aby ste sa museli obávať prerušenia pracovného toku, robí celý proces návrhu transparentnejším, čo umožňuje vášmu tímu lepšie pracovať. Zaregistrujte sa na 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a zistite, ako môžete zjednodušiť zdieľanie a vytvoriť lepšiu konštrukčnú prácu ako tím.

Invision

Keď sa úlohy projektovania a riadenia projektov riadia na niekoľkých rôznych platformách, výsledné nedostatky môžu viesť k problémom s produktivitou. InVision bude váš tím viac produktívny, pretože riadi prototypovanie, riadenie projektov a funkčnosť spolupráce z jednej platformy.

Tento výkonný nástroj uľahčuje vytváranie prototypov. Nahrajte návrhový súbor, pridajte gestá, transformácie a animácie a môžete vytvorte plnohodnotný interaktívny prototyp s vysokou vernosťou za 5 minút alebo menej. Zdieľanie s ostatnými je jednoduché a akékoľvek zmeny vykonané na základe spätnej väzby môžu byť umiestnené pod kontrola verzie.

Startovné, korporácie, dizajnérske agentúry a nezávislí pracovníci tvoria 2 milióny užívateľov InVision. Adobe, AT & T, Dell, Sony a Cisco sú len niektoré z veľkých spoločností, ktorých dizajnérsky tím sa spolieha na InVision. Požiadajte o bezplatnú skúšobnú verziu a môžete pracovať s jedným prototypom tak dlho, koľko chcete, zatiaľ čo sa pozriete ďalej na to, čo InVision ponúka.

Active Collab

Active Collab je jednorázové riešenie pre vaše obchodné potreby. Môžete ho použiť na usporiadanie všetkého, na čom pracujete, sledovať stav denných operácií, naplánujte budúce úlohy a míľniky, a pripraviť odhady a faktúry.

Tento výkonný nástroj vám umožňuje sledovať vaše to-dos, udržiavať svoju prácu organizovanú a povzbudzovať tímovú spoluprácu. Active Cloud sa spúšťa v cloude. Existujú žiadne požiadavky na nastavenie, a môžete byť v prevádzke za pár minút. Ak by ste radšej používali Active Collab na svojom vlastnom serveri, táto možnosť je k dispozícii za jednorazový poplatok.

Viac ako 200 000 ľudí používa Active Collab vrátane tímov NASA, Intel a Apple. Využite 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a zistite, či táto výkonná aplikácia je pre vás to pravé riešenie.

Paymo

Ak váš tím pracuje pre malý alebo stredne veľký podnik, Paymo môže byť práve to, čo hľadáte, najmä ak potrebujete nástroj, ktorý uľahčuje riadenie projektu. Jeho vizuálne Kanban dosky a grafy Ganttov môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali vášmu pracovnému postupu, aby ste mohli naplánovať svoje úlohy pomocou logických postupných krokov, zmeniť alebo pridať úlohy alebo usporiadať úlohy do zoznamov.

Paymo Vám poskytuje schopnosť spolupracovať v reálnom čase. Medzi jeho funkcie patrí aj časovo šetriace šablóny projektov a a palubný systém, ktorý zobrazuje prehľad projektu informácie na požiadanie. Ak sa chcete dozvedieť viac o spoločnosti Paymo, jednoducho požiadajte o 15-dňovú neobmedzenú bezplatnú skúšobnú verziu.

Pinner

Riadenie projektov sa môže ľahko stať náročnou úlohou, ak sa v prvom rade nerobia riadne projektové činnosti. Pinnery je dokonalým plánovacím nástrojom na to, aby váš projekt bol dobrý začiatok.

Umiestnite svoje nápady na Pinnery's farebne označená doska. Presuňte tie, ktorých chcete sledovať stĺpec úloh, a pripojiť všetky relevantné súbory alebo iné informácie.

Keď sa váš projekt začína rozvíjať, Pinnery udržiava všetko organizované a zdieľa všetko so všetkými zainteresovanými stranami. Tento ľahko použiteľný nástroj podporuje spoluprácu medzi členmi tímu, nie je potrebná inštalácia z vašej strany. Ešte lepšie, môžete začať zadarmo.

Zhrnutie

Tam je riešenie pre každého, tímy a individuálnych dizajnérov. InVision podporuje vaše prototypovanie, rovnako ako vaše aktivity riadenia projektov. Wake umožňuje zdieľať informácie bez narušenia dizajnových aktivít. Active Collab spravuje vaše podnikateľské potreby a poskytuje vám viac času na to, čo robíte najlepšie.¢Â ??  ?? dizajn.

Paymo poskytuje vynikajúce riešenie projektového manažmentu pre menšie tímové aktivity. A ak vaše pokusy o plánovanie projektu neprešli tak hladko, ako by ste chceli, aplikácia Pinnery stojí za bližší pohľad.

Každý z týchto nástrojov podporuje činnosť, ktorá je životne dôležitá pre úspech projektu. A každý ponúka bezplatnú skúšobnú verziu, ktorá vám dáva vynikajúcu príležitosť určiť, čo je pre vás to pravé.