Ako prihlásiť digitálne dokumenty pomocou aplikácie Preview (OS X)

Pre nezávislých pracovníkov, ktorí pracujú na diaľku, musí mať problém osobne podpísať dokument. Namiesto toho, aby sme sa dostali do kancelárie alebo sa stretli s klientom, zvyčajne je dokument poslaný nám, vytlačíme ho, podpíšeme ho a potom ho opätovne skopírujeme pomocou skenera, ktorý ležíme. Nemáte skener? No, môžete použiť natívne Náhľad namiesto toho.

Náhľad je vstavaná aplikácia OS X s praktickou funkciou, ktorá vám umožní pripojiť svoj podpis k dokumentu PDF. Funkcia bola od OS X Lion a zlepšuje sa prostredníctvom každého vydania OS X. Tu je návod, ako môžete digitálne zachytiť podpis pomocou aplikácie Ukážka.

Poznámka: Pre používateľov OS X Yosemite môžete preskočiť dopredu a zistiť, ako priložiť svoj podpis prihlásením priamo na trackpad.

1. Zachytenie vášho podpisu

Najprv budete potrebovať čistý biely papier a značku. Podpísať papier s najlepšími Johnom Hancockom. Potom otvorte aplikáciu Ukážka a prejdite na Nástroje> Anotovať> Podpis> Vytvoriť podpis z aplikácie FaceTime HD (vstavaný).

podpis zajatí zobrazí sa dialógové okno a vstavaný fotoaparát Mac by mal byť automaticky zapnutý.

Držte podpísaný papier pred fotoaparátom. Uistite sa, či je papier dostatočne osvetlený na pekné zachytenie. Majte podpis tesne nad modrou čiarou (pozri nižšie).

Počkajte niekoľko sekúnd, kým aplikácia Náhľad na sledovanie podpisu a jeho zachytenie. Pozrite si náhľad a kliknite na tlačidlo súhlasiť ak chcete tento podpis uložiť. Nepáči sa vám to, čo ste prijali? Ak chcete opakovať, postupujte podľa krokov znovu.

Hotový? Pozrime sa, ako to môžete použiť na podpísanie dokumentu.

2. Pripojenie podpisu

Otvorte ten dôležitý dokument PDF, ktorý vyžaduje váš podpis v aplikácii Ukážka. Ďalej kliknite na tlačidlo pero ikonu na otvorenie lišty nástrojov na úpravu. Tento nástroj obsahuje nástroje na pridávanie anotácií, tvarov a tiež podpisu.

Kliknite na tlačidlo “Sig” a vyberte podpis na zadanie.

Vráťte sa späť do dokumentu a kliknite kdekoľvek. Môžete presunúť, upravovať a meniť veľkosť podpisu tak, aby správne zapadala do priestoru podpisu.

A tu to máte. Váš podpis bol teraz pridaný do dokumentu. Teraz ju môžete odoslať e-mailom alebo ho poslať späť na prijímač.

Alternatíva: Podpisovanie s trackpadom (Yosemite)

Ak už používate OS X Yosemite, môžete preskočiť fotografovanie a jednoducho použiť trackpad na vytvorenie podpisu. Podpísanie na trackpadu nie je také pohodlné ako pri podpisovaní na papieri - a navyše treba povedať, že podpis bude jednoduchší s perom, ako s prstom.

S otvoreným dokumentom PDF otvorte panel s nástrojmi na úpravu a vyhľadajte túto ikonu čítania. Kliknite na ňu potom vyberte trackpad. Kliknutím na medzeru začnite podpisovať. kliknite hotový.

Posledná poznámka

Majte na pamäti, že robiť to tak nebude kryptograficky podpíšte dokument. V zásade táto metóda zabezpečuje autentickosť podpisu na dokumente prostredníctvom šifrovania a niektorých zložitých matematických rovníc alebo algoritmov.

Ak je bezpečnosť veľmi znepokojujúca, môžete vyskúšať alternatívne služby ako DocuSign, HelloSign alebo SignNow.