Ako podpísať dokumenty a označiť prílohy v službe iOS Mail

Od Mac OS X Yosemite môžete označiť e-mailové prílohy, vrátane súborov PDF a obrázkových súborov, v aplikácii Apple Mail na počítači Mac a robiť aplikáciu Mail výkonnú produktivitu. Táto funkcia je teraz dostupná aj v aplikácii iOS Mail.

To znamená, že môžete pridať svoj podpis do dokumentu, vytvárať poznámky na dokumente alebo obrázku a inak označiť súbor tak, ako chcete - všetko v rámci aplikácie Mail. Značka funguje na prichádzajúcich aj odchádzajúcich prílohách, čo znamená, že môžete označiť prijímané súbory a súbory, ktoré pripojíte a odosielate.

Ukážem vám, ako označiť súbor PDF aj súbor s obrázkami priamo v službe iOS Mail.

POZNÁMKA: Ak používate zariadenie iPhone 6S / 6S Plus alebo 7 / 7Plus, keď poviem, že klepnete a podržíte položku, urobte tak ľahko, aby ste sa vyhli aktivácii funkcie 3D dotyku.

Ako označiť prílohu súboru PDF v službe iOS Mail

Ak chcete označiť súbor PDF v službe iOS Mail, klepnite a podržte pripojený súbor v e-mailovej správe.

Prejdite prstom doľava v spodnom rade ikon na hárku zdieľania a klepnite na položku "Označiť a odpovedať".

Ak ide o prílohu, ktorú odosielate, skôr ako o prijímanie, nemusí sa zobrazovať hárka zdieľaných položiek, keď klepnete na prílohu a podržíte ju. Ak sa zobrazí vyskakovacie okno, klepnite na "Vybrať" a vyberte súbor prílohy.

Potom kliknite na "Označenie" v nasledujúcom vyskakovacom okne.

Zobrazí sa súbor PDF a v dolnej časti obrazovky sú k dispozícii niektoré nástroje na označovanie. V mojom príklade najprv nakreslimím niektoré šípky na dokumente pomocou nástroja na kreslenie. Klepnite na nástroj pera v spodnej časti obrazovky.

Na paneli s nástrojmi sa zobrazujú farebné kruhy. Klepnite na farbu, ktorú chcete nakresliť s touto farbou.

Ak chcete zmeniť šírku pera, klepnite na ikonu vodorovných čiar vpravo. Existujú tri šírky, z ktorých si môžete vybrať a stredná šírka je predvolená. Klepnite na požadovanú šírku.

Pomocou prsta alebo pera použite prílohu.

Nakreslil som šípky, ktoré ukazovali na každý riadok vyžadujúci informácie.

Teraz, v mojom príklade, povedzme, že dostanem e-mail s prílohou ukazujúcou na miesto, kde potrebujem podpísať a vyplniť informácie. Otvorte prílohu na označenie pomocou jednej z vyššie popísaných metód. Najprv podpíšem dokument a potom vytlačím meno a pridajim dátum. Ak chcete dokument podpísať, klepnite na ikonu podpisu.

Obrazovka Nový podpis sa zobrazí v orientácii na šírku. Prihláste svoje meno prstom alebo pomocou dotykového pera. Ak nie ste s vaším podpisom spokojný, klepnite na položku Vymazať a znova ho vykonajte. Keď ste spokojní, klepnite na "Hotovo".

Do dokumentu sa pridá rámček s podpisom. Spočiatku to bude pravdepodobne trochu veľké. Aby ste to zmenili, klepnite a podržte jeden z rohov krabice a presuňte ho. Ak chcete presunúť podpis na správne miesto v súbore PDF, klepnite a podržte ho vnútri a presuňte ho na požadované miesto.

Teraz pridám vytlačené meno. Ak chcete do súboru PDF pridať text, klepnite na miesto, kde chcete vložiť text.

Zobrazí sa okno a aktivuje sa klávesnica. Zobrazí sa aj možnosť Prilepiť, ak ste skopírovali text inde, ktorý chcete prilepiť tu. Zadajte svoj text alebo ho vložte.

Presuňte textové pole tam, kde chcete, rovnakým spôsobom, ako ste presunuli podpis.

Pridal som dátum rovnakým spôsobom, ako som pridal vytlačený názov.

Dostal som však nesprávny dátum, ale môžem klepnúť na textové pole dátumu a potom klepnúť na "Upraviť" na vyskakovacom okne na jeho opravu.

Môžete tiež zmeniť písmo, veľkosť a zarovnanie textu. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu písmenou A ". K dispozícii je písmo sans serif (Helvetica), písmo serif (Gruzínsko) a písmo v rukopisnom štýle (Upozornenie). Pomocou posúvača môžete zmeniť veľkosť textu a klepnutím na jedno zo štyroch tlačidiel pod posuvníkom zmeníte zarovnanie.

Akonáhle ste spokojní s vašimi značkami, klepnite na položku Hotovo v hornej časti obrazovky.

Odpoveď na e-mail sa automaticky vytvorí a označená príloha sa pridá do odpovede. Ak sa rozhodnete zmeniť označenia, ktoré ste urobili, pridajte ďalšie alebo odstráňte niektoré, klepnite na priložený súbor v odpovedi na e-mail.

Zobrazí sa súbor PDF, ale všimnite si, že v súbore PDF nie sú k dispozícii žiadne možnosti. Ak chcete získať prístup k možnostiam, klepnite raz na súbor PDF.

Teraz sa v dolnej časti obrazovky zobrazia ikony zdieľania listov a značky a odpovede. Pomocou týchto tlačidiel vykonajte zmeny a zdieľajte súbor, ak chcete. Keď skončíte, klepnite na položku Hotovo v hornej časti obrazovky. Vrátite sa na odpoveď e-mailu, na ktorej môžete odoslať správu s označenou prílohou súboru PDF.

Ako označiť prílohu obrázka v službe iOS Mail

Označenie prílohy obrázka je podobné zvýrazneniu súboru PDF. Obrazový súbor sa všeobecne zobrazí v tele e-mailu. Ak chcete označiť prílohu súboru s obrázkom, klepnite na obrázok v e-mailovej správe a podržte ho.

Na karte zdieľania klepnite na položku "Označiť a odpovedať".

Ak chcete pridať svoj podpis, klepnite na tlačidlo podpisu v spodnej časti obrazovky.

Pretože sme už pridali podpis do inej prílohy, tento podpis je k dispozícii na pridanie do tejto prílohy. Ak chcete opätovne použiť rovnaký podpis, klepnite na ňu. V opačnom prípade klepnite na "Pridať alebo odstrániť podpis" a vytvorte nový podpis.

Ak ste klikli na položku Pridať alebo odstrániť podpis, zobrazí sa obrazovka Podpisy. Klepnutím na ikonu plus pridáte nový podpis. Ak chcete odstrániť existujúci podpis, klepnite na ikonu červeného mínusu vľavo a klepnite na "Odstrániť" vpravo. Keď skončíte, klepnite na položku Hotovo.

Môžete zmeniť veľkosť a presunúť podpis na prílohu obrázka rovnako ako môžete na prílohu PDF.

Jedným z rozdielov medzi označením súboru obrázka a označením súboru PDF je pridanie textu do obrázka. Nemôžete jednoducho klepnúť na dokument a pridať textové pole. Dostanete značku vo farbe vybranej v dolnej časti. Ak chcete pridať textové pole, klepnite na ikonu textového poľa v spodnej časti obrazovky. V strede dokumentu sa pridá textové pole. Presuňte ju približne na miesto, kde chcete. Možno budete musieť po jeho zadaní znovu presunúť.

Ak chcete do textového poľa pridať svoj text, klepnite raz naň a potom v rozbaľovacej ponuke klepnite na položku Upraviť. Zadajte text a upravte umiestnenie textového poľa v prípade potreby. Pridajte dátum alebo iný text rovnakým spôsobom.

Ak chcete upriamiť pozornosť na určitú oblasť vášho dokumentu, môžete zväčšiť jeho časť. Ak to chcete urobiť, klepnite na nástroj na zväčšenie v spodnej časti obrazovky.

Do dokumentu sa pridá kruhová lupa. Presuňte kruh nad časť dokumentu, ktorý chcete zväčšiť. Presuňte modrý bod na okraji kruhu, aby ste zmenili veľkosť kruhového lupy a potiahnutím zelenej bodky zmenili úroveň zväčšenia.

Ak urobíte chybu alebo zmeníte názor na akékoľvek označenie dokumentu, jednoducho klepnite na kresbu, podpis alebo text a klepnite na "Vymazať" v popupu, ktorý sa zobrazí. Pomocou tohto vyskakovacieho okna môžete tiež duplikovať položky.

Po pridaní všetkých značiek klepnite na položku Hotovo.

Odpoveď na e-mail sa automaticky vytvorí a obrazový súbor sa k nej pripojí. Ak chcete odoslať e-mail, klepnite na položku Odoslať.

Keď pošlete e-mail s prílohou obrázkov, Mail vám umožňuje zmenu veľkosti súboru. To je užitočné, ak odosielate skutočne veľký obrázok. Nemusíte používať inú aplikáciu na zmenšenie jej veľkosti. Klepnutím na položku "Malé", "Stredné" alebo "Veľké" znížte veľkosť alebo klepnutím na položku "Aktuálna veľkosť" na odoslanie obrázka tak, ako je.

E-mail je odoslaný. Keď príjemca zobrazí e-mail v službe iOS Mail, zobrazí sa označený obrázok priamo v správe. Ak správu otvoria v inej e-mailovej aplikácii alebo v e-mailovom programe na počítači, označený súbor sa môže zobraziť iba ako priložený súbor, ktorý je možné stiahnuť alebo otvoriť.

Funkcia značkovania v aplikácii iOS Mail robí aplikáciu ešte užitočnejšou, pretože už nemusíte používať Mac na označenie príloh e-mailov.