10 tipov na faktúru svojich klientov na voľnej nohe profesionálne

Poďme tomu čeliť, zatiaľ čo peniaze môžu byť veľmi návykové, fakturácia je celková nočná mora pre freelancerov, najmä návrhárov s umeleckým talentom. Pravda o obchode na voľnej nohe však nie je len potrebná na to, aby ste dosiahli úspech v dizajne, ale starostlivo a múdro spravovanú fakturáciu, ktorá vám udrží hladký priebeh podnikania bez problémov z finančnej stránky alebo frustrácie zo strany klienta.

Hovoríme o profesionalizme, ale v skutočnosti všetko, čo potrebujete, je robiť to správne. Výber správneho softvéru na fakturáciu, implementovanie správnych pravidiel a spôsobu platby, žiadosť o správnu platobnú metódu, spravovanie pravého záznamu faktúry, tento článok sa týka výmeny správnych tipov pre správnu fakturáciu. Takže sa naučte správne z tipov, potom ste na správnej ceste správnej a najdôležitejšej profesionálnej fakturácie. Úplný detail po skoku!

1. Používanie softvéru dobrej fakturácie

Prvá vec, ktorú musíte urobiť pri príprave faktúr pre svojich klientov, je vyberte dobrý fakturačný softvér. Na trhu je veľa softvéru na fakturáciu, ktorý vám pomôže vytvoriť presvedčivé faktúry, takže sa pravdepodobne nemusíte obávať výberu správnej faktúry.

Lepšie je použiť online fakturačný softvér pretože vám pomôže ľahko sledovať svojich klientov a množstvo peňazí, ktoré ste dlhujú. Niektoré z fakturačného softvéru sú platené, zatiaľ čo iné sú zadarmo. Bez ohľadu na softvér, ktorý sa rozhodnete použiť, skontrolujte spĺňa všetky vaše potreby s požadovanými funkciami.

Nižšie sú uvedené niektoré skvelé odporúčania:

• FreshBooks
• LessAccounting
• BlinkSale

Prípadne si môžete pozrieť naše podrobné pošty - Top Faktúra a účtovníctvo pre nezávislých dizajnérov.

2. Poďte s Vašimi pravidlami

Je normálne chcieť byť zaplatené po práci pre klienta. Avšak v reálnom svete nie všetci klienti platia včas. Ako nezávislý grafický dizajnér sa stretnete s tvrdohlavými klientmi, ktorí zaplatia polovicu sumy a potom zmizne. Niektorí z vašich klientov dokonca odmietajú zaplatiť. Ak chcete minimalizovať prípady takýchto prípadov, musíte to urobiť prísť s politikami týkajúcimi sa platieb.

(Zdroj obrázku: Fotolia)

Ako súčasť vašich pracovných pravidiel by ste mali zvážiť nasledujúce faktory:

• Aký platobný režim použijete - hotovosť, šeky alebo kreditné karty?
• Koľko by mal klient zaplatiť ako zálohu?
• Začnete pracovať bez akýchkoľvek platieb?
• Koľko dní budete čakať skôr, ako klient zaplatí?
• Budete ukladať sankcie za oneskorené platby?
• Kedy dostane klient konečné práce - pred alebo po uskutočnení platieb?

Majte na pamäti, že tieto pravidlá nie sú zapísané do kameňa, ale fungujú len ako usmernenie. Budú príležitosti, kedy budete nútení byť pružný a vykonajte zmeny vo svojich pravidlách tak, aby vyhovovali klientovi.

3. Dodržujte svoje pravidlá

Klienti nemajú radi prekvapenia. Informujte klientov o vašich pravidlách, vrátane cenovej štruktúry. Tiež by mali byť informované, ak dôjde k akýmkoľvek zmenám v politikách.

(Zdroj obrázku: CodyYoung)

Klienti môžu odmietnuť platiť alebo môžu byť naklonení k oneskoreným platbám, ak sú prekvapení akýmikoľvek informáciami na vašich faktúrach. Ako grafický dizajnér na voľnej nohe musíte Rozvíjať dôveru so svojimi klientmi, čím urobíte všetko, čo je jasné vo vašich pravidlách, nielenže prinesiete väčšiu dôveru klientom, ale aj viac pracovných miest pre vás.

4. Premýšľajte o svojich poplatkoch

Počula si prvé pravidlo o cenách nikdy zaťažiť. To je tak pravda. Vaše ceny musia byť v súlade s cenami vašich konkurentov. Neodvážajte sa citovať nižšie ceny za účelom prilákania klientov.

(Zdroj obrázku: Fotolia)

Dôvodom je, ak si podhodnocujete svoje služby, je pravdepodobnejšie, že prilákať lacných klientov, ktorí vám dávajú dlhé a zdĺhavé pracovné miesta a potom zmiznú bez toho, aby zaplatili cent. tiež rozhodnúť o spôsobe stanovenia cien. Určte, či si svoje ceny určíte na základe vykonanej práce alebo za hodinu, informujte klienta, aby nepochyboval o tom,.

5. Zahrňte služby a poplatky

Všetky vaše faktúry by mali byť jasné uveďte poskytnuté služby a čiastka zaplatená. To umožňuje klientom jednoducho pochopiť, o čo sa od nich požaduje. Pomôže vám aj klientovi, ktorý už bol zaplatený a neuhradená čiastka, tak udržiavať aktuálny záznam o platbách a dokončených úlohách.

(Zdroj obrázku: Fotolia)

Okrem toho si všimnite, že väčšina grafikov na voľnej nohe preferuje svojich klientov, aby zaplatili vopred pred začiatkom projektu. Takže pri jasnom vytvorení faktúry uveďte, či je platba určená pre celý projekt alebo jeho časť.

6. Prijaté spôsoby platby

Pre klientov je dôležité, aby boli jasne aké platobné služby boli poskytnuté. Niektorí z vašich klientov môžu byť príjemne platiť hotovosť, iní môžu byť ochotní písať šeky alebo platiť kreditnou kartou. Je to v poriadku, ak zvolíte metódu, ktorá je prijateľná pre vás a vašich klientov.

Niektoré z možností, ktoré môžete zvážiť, sú:

• PayPal
• MoneyBookers
• AlertPay

Pre väčšinu návrhárov PayPal je ich obľúbená voľba, pretože je to pohodlné, rýchle a bezpečné. Tu je článok, ktorý by vás mohol zaujímať - 10 najobľúbenejších otázok o službe PayPal.

7. Kedy sú splatné platby??

Mnoho nezávislých grafikov neprijme platby za realizované projekty, pretože neinformujú svojich klientov o splatnosti platieb. Uistite sa, že zahŕňa dátum splatnosti na každú faktúru, ktorú odošlete, aby ste znížili výskyt oneskorených platieb.

Upozorňujeme, že vrátane termínov splatnosti faktúry je užitočné aj vtedy, keď Vaši klienti vždy platia včas, rozprávajú sa zabezpečenia.

8. Zahrňte Vaše kontaktné údaje

Pri navrhovaní faktúry nezabudnite uveďte svoje celé mená, adresu, telefónne číslo a e-mail. Niektoré z faktúr, ktoré odošlete bude prechádzať niekoľkými ľuďmi pred zaplatením. Je oveľa jednoduchšie, ak osoba, ktorá dostáva faktúru, vie, odkiaľ je. Okrem toho môžu potrebovať objasnenie na niekoľkých položkách vrátane vašich kontaktných informácií vám uľahčí kontakt s vami.

(Zdroj obrázku: Fotolia)

Nezaradenie kontaktných informácií na faktúru môže mať za následok oneskorenie platieb. Klienti môžu tiež potrebovať vaše kontaktné informácie ako súčasť svojej politiky vedenia záznamov.

9. Vymenujte svoje faktúry

Ako freelancer, budete musieť vysporiadať s mnohými klientmi a počas tohto procesu budete posielať veľa faktúr. Musíte preto nájsť spôsob monitorovania a usporiadania faktúr.

(Zdroj obrázku: Fotolia)

Väčšina vyššie uvedeného softvéru na fakturáciu zahŕňa a systém číslovania, ktoré môžete použiť na sledovanie platieb. Dobrý systém číslovania vám umožňuje monitorovať platby a sledovať oneskorené platby alebo klientov, ktorí majú zlyhanie. Jednoducho vám ušetrí čas a úsilie vyhľadávať tu a tam, alebo skončí fakturovanie klientov, ktorí už zaplatili.

10. Vedenie záznamu faktúr

Vždy si to pamätajte zálohovanie je záchrancom všetkých obchodných ťažkostí. Je tak zásadné, že ak to neurobíte a stratíte svoj záznam o faktúrach, nebude existovať žiadny spôsob, ako sledovať, ktorí klienti boli fakturovaní a ktoré nie sú.

(Zdroj obrázku: Fotolia)

Zvyšujte svoj zvyk, vždy zálohujte záznam o faktúre. Môžete ich kopírovať, vytlačiť alebo stiahnuť do miestneho úložiska vášho počítača, ak máte kópiu. Uložte akýkoľvek e-mail a list súvisiaci s faktúrou takže keď sa niečo stane, máte vždy navyše odkaz a budete sa poďakovať za to, že ich dobre udržiavate.

Bonus: Vykonajte sledovanie Ups

Nie všetci vaši klienti budú na vaše faktúry odpovedať včas. Keď sa blíži dátum splatnosti, zdvorilo sa pýtať od klientov či už poslali svoje platby alebo nie. Áno, byť zdvorilý keď robia následné upozornenia, pretože hoci sú niektorí klienti ochotní zaplatiť, mohli jednoducho zabudnúť na platby.

(Zdroj obrázku: Fotolia)

Nakoniec musíte byť systematický pri riešení problémov s fakturáciou, ktoré vzbudili Vaši klienti. Včasné reagovanie na obavy klienta zobrazuje vašu profesionalitu a zvýši pravdepodobnosť, že vám poskytne viac projektov.

Poznámka redaktora: Tento príspevok je napísaný používateľom Kevin Harter pre Hongkiat.com. Kevin je grafický dizajnér, pravidelný blogger a majiteľ Crystalint Media. Keď neskrýva svoj mozog novou technológiou grafického dizajnu, zistí, že sa zúfalo snaží napísať báseň!