Zjednodušte svoje externé úlohy s motívom
Ako freelancer máte veľa vecí, o ktoré sa treba postarať. Nielenže musíte pracovať na splnení termínu a komunikovať so svojimi klientmi, existujú tiež rôzne ďalšie úlohy, ktoré musíte dokončiť, aby ste zabezpečili bezproblémové fungovanie vašej firmy.
Ak ste unavení z tých únavných úloh, ktoré prichádzajú s freelancing, ako sú zmluvy, fakturácie, časové rozvrhy a návrhy, potom prečo nie dať Motiv vyskúšať? Motiv je revolučná aplikácia, ktorá zjednodušuje všetky tieto úlohy a opätovne vymyslí, ako pracujete. Poďme sa pozrieť na to, čo Motiv môže priniesť na stôl.
Začíname s motívom
Keď začínate vytvárať s Motiv, prichádza s a 5-krokový proces. Začnete výberom šablóny z informačného panela: zmluva, faktúra, projekt, návrh, formulár alebo cenová ponuka.
Vybrala som si šablónu faktúry a teraz môžem vytvoriť faktúru vyplnením jednoduchých polí, ako je meno zákazníka, cena, projekt a dátum na tvorcovi faktúry Motiv.
Po dokončení vyplnenia potrebných informácií pre faktúru máme teraz možnosť buď stiahnuť PDF faktúru, odoslať ju na e-mail alebo vytlačiť faktúru. Táto stránka obsahuje tiež sekciu pre diskusiu a sekciu histórie tvorby faktúr, ktorá zobrazuje zmeny a dodatky, ktoré ste urobili na faktúre.
Motivové faktúry je možné nastaviť tak, aby sa platba uskutočňovala prostredníctvom služby Paypal. Jednou z mojich najobľúbenejších funkcií je, že Motiv zobrazuje štatistiky, ktoré vám ukazujú, či bola faktúra zobrazená, koľkokrát bola zobrazená a či bola alebo nebola platba odoslaná.
Stavebné zmluvy
Pri vytváraní zmluvy s Motivom existujú 4 jednoduché kroky:
- Základné informácie
- Zmluvné sekcie
- Poplatkové plány
- Návrh zmluvy.
S týmito 4 krokmi, vývojári spoločnosti Motiv urobili zmluvnú výstavbu jednoduchou a organizovanou úlohou. Môžete tiež pridajte svoje vlastné sekcie na jednotlivé kroky na vytvorenie zmluvy, ktorá by vám vyhovovala najlepšie.
Po vytvorení našej zmluvy môžeme potom zmluvu poslať na nového klienta a nechať ho podpísať elektronicky. Podobne ako faktúry majú zmluvy aj štatistiky, ktoré ukazujú, kedy a koľkokrát ich zobrazili, alebo či ich klient podpísal.
Time-Tracking
Môžeš nastavte časový rozvrh na zaznamenávanie hodín a okamžite vytvorte faktúry. V webovej aplikácii je k dispozícii funkcia sledovania času Motiv a tiež ju môžete nainštalovať pre systém Windows a Mac. Táto funkcia šetrí veľa času a nikdy nebudete musieť prihlásiť svoje hodiny mimo vašej aplikácie na fakturáciu!
Ďalšie funkcie
Informačný panel klienta
Klienti môžu často zabudnúť alebo stratiť dokumenty, ktoré im pošlete, ale s motívom Motiv, môžu klienti ľahko prihlásiť do svojho vlastného prístrojového panela a získať prístup k akýmkoľvek dokumentom bez toho, aby ste ich museli znova odoslať späť, skenovanie a odosielanie e-mailov.
Vlastné domény
Spolu s informačným panelom klienta môžete použiť aj vlastný názov domény s riešením podnikových dokumentov. Pomocou motívu Motiv môžete jednoducho nastaviť vlastnú doménu, aby ste spolu s vaším účtom pomohli zlepšiť celkovú stratégiu brandingu a reputáciu spoločnosti.
stanovenie ceny
Ak máte záujem, vyskúšajte to zadarmo po dobu 30 dní. Potom sa môžete zaregistrovať na plán $ 15, ktorý sa vzťahuje na všetkých používateľov.
Čo som páčila
Čo som nepáčila
- Žiadna podpora Dropbox, Evernote, Disk Google alebo SkyDrive.
- Žiadne správy medzi nezávislým a klientom (okrem použitia e-mailových kontaktných formulárov).
- Žiadna platobná podpora Stripe.
záver
Motiv skutočne opäť vynašiel uchovávanie vašich faktúr, zmlúv, návrhov a kotácií v súlade s rôznymi funkciami. Umožňuje vám jednoducho vytvárať profesionálne a relevantné zmluvy, ktoré budú chrániť podniky všetkými za rozumnú cenu. Odporúčam Motiv pre každého nezávislého alebo podnikateľského subjektu (malého alebo veľkého), aby ste centralizovali fakturáciu a správu obchodných dokumentov.
