4 jednoduché spôsoby, ako vzdialene tlačiť cez sieť alebo internet

Vzdialená tlač nemusí byť tvrdá, či chcete tlačiť na tlačiareň po chodbe alebo na polceste po celom svete. Pokryjeme niekoľko jednoduchých spôsobov, ako môžete vytlačiť bez toho, aby ste boli priamo pripojení k tlačiarni.

Zameriavame sa na najjednoduchšie možnosti tu. Nebudeme sa vzťahovať na nastavenie protokolu IPP (Internet Printing Protocol) alebo JetDirect a jeho povolenie cez firewall alebo komplikované konfigurácie sietí v systéme Windows, pretože tieto sú najlepšie vhodné pre IT Professional.

Získajte bezdrôtovú tlačiareň

Aj keď stále tlačíte, nepotrebujete samostatnú tlačiareň pripojenú ku každému počítaču vo vašom dome. Mnoho nových tlačiarní sú sieťové tlačiarne, ktoré sa môžu pripojiť k sieti prostredníctvom siete Wi-Fi. Po pripojení nainštalujete príslušný softvér ovládača do každého počítača a všetky počítače dokážu tlačiť na túto tlačiareň po sieti.

Na rozdiel od zdieľania lokálnej tlačiarne v systéme Windows nemusíte nechať hlavný počítač zapnutý - ak je tlačiareň zapnutá, môžete priamo tlačiť na ňu.

Tieto tlačiarne vám umožňujú tlačiť cez lokálnu sieť, takže budete potrebovať ďalšie triky, ak chcete tlačiť na ne cez internet.

Zdieľajte tlačiareň v miestnej sieti

Systém Windows umožňuje jednoduché zdieľanie tlačiarní medzi počítačmi vo vašej lokálnej sieti. Je to ideálne, ak máte lokálnu tlačiareň, ktorá sa pripája k počítaču cez USB. Po nastavení zdieľania tlačiarne funguje tlačiareň takmer ako sieťová tlačiareň. Pokiaľ je počítač, do ktorého je pripojená tlačiareň, zapnutý, môže na ňom tlačiť akýkoľvek iný autorizovaný počítač v sieti.

Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť v systéme Windows 7 alebo Windows 8, je funkcia domácej skupiny. Jednoducho nastavte domácu skupinu a skontrolujte možnosť Tlačiarne, ak chcete zdieľať pripojené tlačiarne. Pripojte sa k ostatným počítačom do domácej skupiny a uvidia sieťovú tlačiareň, ktorá sa zobrazí v zozname dostupných tlačiarní, za predpokladu, že zdieľanie počítača je online.

Rovnako ako pri štandardných sieťových tlačiarňach, funguje to len v lokálnej sieti. Tlačiarne môžete zdieľať medzi počítačmi, ktoré nie sú v rovnakej domácej skupine, ale je jednoduchšie používať iba domácu skupinu.

Prístup k vzdialeným tlačiarňam pomocou služby Google Cloud Print

Služba Google Cloud Print je riešenie vzdialenej tlače spoločnosti Google. Mnoho nových tlačiarní obsahuje vstavanú podporu pre službu Google Cloud Print. Ak tlačiareň neobsahuje podporu služby Cloud Print, môžete ju sprístupniť prostredníctvom služby Google Cloud Print nastavením služby Google Cloud Print v prehliadači Google Chrome.

Keď je tlačiareň nakonfigurovaná na prácu so službou Google Cloud Print, je priradená k vášmu účtu Google. Potom môžete vzdialene pristupovať k tlačiarni pomocou poverení účtu Google. Môžete tiež zdieľať jednu z vašich tlačiarní s iným účtom Google, takže môžete povoliť iným ľuďom vzdialene tlačiť do počítača tak ľahko, ako keby ste s nimi zdieľali súbor pomocou služby Disk Google.

Až do nedávnej doby bola služba Google Cloud Print trochu novinkou. Prehliadač Google Chrome obsahuje podporu služby Cloud Print a môžete použiť aplikácie Cloud Print na systémoch iOS a Android, ktoré sa dajú vzdialene tlačiť do tlačiarní služby Cloud Print. Spoločnosť Google však nedávno spustila službu Google Cloud Printer pre pracovnú plochu systému Windows. Inštalácia a služba Google Cloud Print budú k dispozícii v štandardnom dialógovom okne tlače, takže môžete vzdialene tlačiť do tlačiarní Cloud Print z balíka Microsoft Office alebo inej aplikácie pre počítače.

Pri tlači cez Internet vám služba Google Cloud Print ponúka najstrmšie skúsenosti a najjednoduchšie nastavenie pre priemerných používateľov.

Použite sieť VPN na prístup k tlačiarňam vo vzdialených sieťach

Ak chcete pristupovať k štandardným sieťovým tlačiarňam alebo tlačiarňam zdieľaným prostredníctvom siete Windows, keď ste mimo lokálnej siete, môžete použiť virtuálnu privátnu sieť alebo VPN. Pripojte sa k VPN a váš počítač vytvorí zabezpečený tunel na server VPN vo vzdialenej sieti. Celá vaša návštevnosť bude odoslaná cez tento tunel, takže sa váš počítač bude správať, akoby bol pripojený k vzdialenej sieti. To znamená, že lokálne zdieľané tlačiarne, ako aj iné sieťové zdroje, ako sú zdieľané súbory Windows, budú dostupné.

Po pripojení počítača k sieti VPN bude tlačiareň k dispozícii a budete si ju môcť vytlačiť, akoby ste boli na tej istej lokálnej sieti. Mnoho podnikových sietí nastavuje VPN, aby sa ich zamestnanci mohli vzdialene pripojiť k podnikovej sieti, takže už to budete môcť robiť pomocou existujúceho VPN pripojenia.

Nastavenie vlastnej siete VPN je komplikovanejšie ako pri používaní služby Google Cloud Print, ale je to možné. Systém Windows obsahuje skrytú podporu na nastavenie VPN servera. Hosting servera VPN nie je ideálny pre bezpečnosť - je jednoduchšie používať službu Google Cloud Print, ak sa nechcete starať toľko o bezpečnosť.

Existuje široká paleta ďalších rôznych spôsobov tlače na diaľku. Niektoré sieťové tlačiarne môžu napríklad prijať dokumenty na e-mailovej adrese a automaticky vytlačiť všetky dokumenty, ktoré prichádzajú na túto adresu. Niektoré môžu pracovať s technológiou Bluetooth alebo Apple AirPrint na bezdrôtové prijímanie tlačových úloh.

Image Credit: Jemimus na Flickr