6 spôsobov, ako skutočne používať 1 TB Cloud Storage
Vojnové sklady sa zahrievajú. Spoločnosť Microsoft teraz ponúka 1 TB cloudového úložiska spolu s balíkom Office 365 a spoločnosť Dropbox a Google ponúkajú 1 TB za 10 dolárov za mesiac. Flickr ponúka aj 1 TB zadarmo.
Ale skutočný dôvod, prečo spoločnosti ponúkajú toľko úložného priestoru, je, pretože vedia, že väčšina používateľov v skutočnosti nikdy nebude používať čokoľvek blízko 1 TB úložného priestoru. Tu je spôsob, akým ste skutočne mohli.
Späť do cloudu!
Zálohovanie všetkých vašich materiálov priamo do služieb pre ukladanie dát v cloude, ako napríklad Dropbox, OneDrive alebo Disk Google, nebolo skôr skvelý nápad. Tieto služby neponúkali veľa úložného priestoru. Namiesto toho bolo lepšie používať vyhradené online zálohovacie služby ako CrashPlan, BackBlaze alebo Carbonite. Tieto služby sú určené na zálohovanie a poskytujú viac než dostatok úložného priestoru na zálohovanie.
Vďaka tomu, že sa cloudové úložisko stáva oveľa lacnejšie, zálohovanie priamo do miesta skladovania v cloude je teraz veľmi slušným nápadom. Na zálohovanie nepotrebujete samostatnú službu online. Bohužiaľ, nástroje na zálohovanie integrované do systému Windows nebudú moc pomáhať - história súborov v systéme Windows 8.1 sa nedá zálohovať napríklad do programu OneDrive.
Namiesto toho môžete uložiť všetky dôležité súbory do priečinka úložiska cloud, aby ste ich nikdy nestratili. Môžete tiež použiť záložné nástroje, ktoré by automaticky vytvorili kópie vašich dôležitých súborov v priečinku úložiska cloud, aby mohli byť synchronizované a zálohované online. Existuje mnoho nástrojov, ktoré to robia. Napríklad FreeFileSync môže fungovať dobre - je to ako open-source, moderný nástupca klasickej aplikácie Microsoft SyncToy. Cobian Backup je ďalší často odporúčaný. Akýkoľvek zálohovací nástroj, ktorý vám umožní zálohovať ľubovoľnú zložku v počítači - vyberte si priečinok úložiska cloud.
Odovzdať fotografie vo vysokom rozlíšení
Uistite sa, že odovzdáte originálne kopírovanie fotografií vo vysokom rozlíšení vždy, keď ich odovzdáte do úložiska. Aplikácie pre inteligentné telefóny a programy na nahrávanie fotografií sú často nakonfigurované tak, aby zmenšovali fotografie, ktoré ste urobili pred ich nahraním, aby ste ušetrili miesto. S dostupným 1 TB - či už je to v generickej službe cloud storage alebo Flickr - nemusíte fotografovať pred časom. Uistite sa, že sú nastavené na nahrávanie v "pôvodnej veľkosti".
Tieto služby môžu automaticky odovzdávať fotografie zo smartphonu, či máte telefón s Androidom, iPhone alebo dokonca Windows Phone.
Ak fotografujete s bežným digitálnym fotoaparátom a skopírujete ho do stolového počítača alebo prenosného počítača, môžete tiež použiť nástroj na automatické odovzdanie do služby cloud storage. Napríklad Dropbox ponúkne automatické nahrávanie fotografií pri pripojení fotoaparátu alebo SD karty k fotografiám.
Nahrajte svoju hudobnú zbierku
Web je plný hudobných skriňových služieb, ako je Amazon Music a Hudba Google Play, ale môžete tiež použiť službu úložiska cloud ako hudobnú skrinku. Dokonca aj v prípade, že máte stovky gigabajtov hudby - dúfajme, že ste to všetko odtrhli od legitímne získaných diskov CD, samozrejme - môžete ich všetko odovzdať do služby úložiska cloud. Potom ho môžete prevziať na všetky počítače alebo pristupovať k jednotlivým hudobným súborom a prehrávať ich v prehliadači.
Táto metóda nemusí byť "uhladiť" ako ukladací priestor v oblakoch s ich skvelými webovými rozhraniami a mobilnými aplikáciami, poskytuje vám však jednoduchý spôsob synchronizácie hudobnej zbierky medzi všetkými vašimi počítačmi. Každý počítač, na ktorý ste synchronizovali, dostane úplnú kópiu v režime offline a vaše súbory nebudú automaticky konvertované na horšie znejúce, ale menšie hudobné formáty. Ak ste vytrhli všetky vaše disky CD do bezstratových súborov FLAC, môžete mať všetky tieto súbory FLAC a pristupovať k nim odkiaľkoľvek.
Ukladať - ale nesynchronizovať - veľké súbory
Je tu dobrá šanca, že máte archív veľkých súborov. Možno je to mediálna knižnica, stovky gigabajtov starých fotografií, obrovské množstvo domácich filmov, záložné kópie vašich fyzických diskov v podobe ISO alebo čokoľvek iného. Všetky tieto súbory môžete uložiť online v službe cloud storage - tam by mala byť viac ako dostatok miesta.
Ak chcete ušetriť miesto na vašom lokálnom počítači - pravdepodobne nechcete synchronizovať celú 1 TB späť na každý počítač, ktorý používate - službu úložiska cloud môžete povedať, aby synchronizovala iba určité adresáre. Súbory môžete potom stiahnuť pomocou prehliadača, keď ich potrebujete. Ak chcete odovzdať nové súbory do týchto nesynchronizovaných priečinkov, môžete použiť aj nástroj na nahrávanie založený na prehliadači úložiska.
Program OneDrive od spoločnosti Microsoft je v systéme Windows 8.1 trochu šikovnejší a automaticky zobrazí všetky súbory úložiska v cloude, sťahuje ich iba pri otvorení alebo požiada o ich stiahnutie. Ostatné služby, ako napríklad Dropbox a Disk Google, automaticky načítajú všetky vaše súbory predvolene.
Používajte ho ako súborový server
Môžete tiež použiť úložisko v cloude ako súborový server. Môžete nakonfigurovať určité priečinky vo vašom úložisku v cloude ako priečinky "Verejné" alebo jednoducho zdieľať jednotlivé súbory a zverejňovať ich. Potom môžete dať odkazy ľuďom a majú prístup k súborom vo svojom prehliadači. Umožňuje vám zdieľať svoje súbory s priateľmi alebo dokonca ich hostiť, ako keby boli na verejnom serveri - nie je potrebné manipulovať s typickými verejnými službami na nahrávanie fotografií alebo súborov. Služba cloud storage samozrejme bude chcieť poskytnúť toľko šírky pásma na prevzatie, takže nemôžete nechať stovky tisíc ľudí načítať súbory touto metódou!
Môžete tiež zdieľať súbory s konkrétnymi používateľmi tej istej služby, takže vy a vaši priatelia alebo kolegovia môžete zdieľať svoje zložky. Mali by byť prístupné iba používateľským účtom, ktorých si vyberiete, nie všetci online s odkazom.
Prijímať súbory od niekoho
Môžete tiež použiť veľké množstvo online súborov na ukladanie súborov od iných ľudí. Jednoducho nastavte formulár Dropbox s Jotformom alebo skriptom Google Apps na prijímanie súborov na Disku Google. Ktokoľvek - dokonca aj ľudia bez účtu Dropbox alebo Google - môže potom vstúpiť do webového formulára a nahrať súbory. Súbory sa objavia vo vašej službe úložiska v cloude, kde ich môžete neskôr získať.
Táto metóda by mohla byť užitočná, ak ste firma, ktorá sa zaoberá klientmi a chcete im dať možnosť ľahko vám dať súbory, ale mohla by vám tiež umožniť ľahko prijímať súbory od priateľov. V minulosti by ste sa mohli obávať, že tieto súbory môžu vysať vaše obmedzené množstvo úložiska v cloude - no nič viac. To tiež umožňuje obísť obmedzenia veľkosti súborov e-mailových príloh bez toho, aby ste sa spoliehali na ešte ďalšiu službu na spájanie súborov.
Toto je len niekoľko nápadov na to, aby ste využili celý tento priestor, takže nechcete, aby sa lacná 1 TB úložiska dostala do odpadu. Nezabudnite dodržiavať zmluvné podmienky služby - to znamená, že nepoužívate službu úložiska cloud na ukladanie pirátskych súborov a najmä na to, aby ste ich distribuovali prostredníctvom verejných odkazov!
Image Credit: theaucitron na Flickr
