8 Prekvapujúco užitočné veci, ktoré môžete robiť pomocou tabuľky Google a skriptu Aplikácií Google
Google Apps Script je prekvapivo výkonný skriptovací jazyk, často implementovaný pomocou tabuľky Google. Umožňuje ľuďom rozvíjať ľahké webové aplikácie a tie skripty sa spúšťajú v cloude na serveroch spoločnosti Google.
Toto je len poškriabanie povrchu toho, čo môžete robiť pomocou skriptu Google Apps. Ak je tu ešte niečo, čo chcete robiť, vyhľadajte ho v službe Google - možno to bude možné.
Naplánujte si správu služby Gmail
Služba Gmail neposkytuje vstavaný spôsob naplánovania e-mailových správ. Na to môžete použiť aplikáciu alebo službu tretej strany - alebo stačí použiť skript Google Apps.
Plánovač hárkov služby Gmail vám umožňuje vytvoriť špeciálnu tabuľku, ktorá umožňuje importovať koncept e-mailov z vášho účtu Gmail a priradiť im dátumy a časy. Potom kliknite na možnosť ponuky a skript automaticky odošle správy v čase, ktorý ste zadali. Všetko sa to deje prostredníctvom malého skriptu vo vašom účte Google, takže nemusíte dôverovať službe tretej strany alebo nechať otvorenú webovú stránku.
Získajte SMS správy alebo e-maily, keď sa webová stránka dostane dole
K dispozícii sú komerčné služby monitorovania webových stránok, ktoré budú neustále kontrolovať webové stránky, za ktoré ste zodpovední, a poslali vám SMS správu, ak kedykoľvek dôjde k poklesu. To vám umožní okamžite prejsť do akcie a opraviť ho.
Skript Uptime Monitoru webových stránok to robí prostredníctvom aplikácie Dokumenty Google. Každých päť minút kontroluje vaše webové stránky. Ak nie je nastavená, vytvorí sa udalosť kalendára s pripomienkou vo vašom Kalendári Google a táto pripomienka je nastavená tak, aby vám okamžite poslala SMS správu. Vyzvára sa na funkciu pripomenutia SMS služby Kalendár Google, ktorá vám automaticky zašle SMS - časť SMS odosielania SMS je bezplatná, aj keď vám môže stáť peniaze na prijímanie SMS správy na niektorých mobilných operátoroch. Tento skript vám tiež môže poslať e-mailovú správu.
Prijímať súbory v službe Disk Google
Možno budete chcieť používať úložisko na Disku Google ako miesto na prijímanie súborov. Napríklad, nezávislí pracovníci môžu prijímať súbory od klientov a učitelia môžu prijímať súbory od svojich študentov. Namiesto vyžiadania e-mailu mohli jednoducho kliknúť na tlačidlo Nahrať na webovej stránke a vybrať súbor. Formuláre Google by pre tento účel dobre fungovali, ale neponúkajú funkciu na nahrávanie súborov.
Script Google Apps vám umožňuje vytvoriť stránku na odovzdávanie súborov, ktorá uloží nahraný súbor priamo do vášho úložiska Disku Google. Stačí vytvoriť nový kód HTML s kódom, sprístupniť ho verejne a zdieľať odkaz s ľuďmi, ktorí vám potrebujú dať súbory.
Vykonajte hromadnú korešpondenciu
"Hromadná korešpondencia" znie ako niečo veľmi staromódne, ale stále môže byť užitočné. Hromadná korešpondencia vám v podstate umožňuje odosielať prispôsobené e-maily viacerým ľuďom tým, že vytvoríte šablónu. Napríklad vaša šablóna by mohla byť "Ahoj $ PERSON, ako sa máš?" Ak ste použili hromadnú korešpondenciu, mohli by ste mať zoznam e-mailových adries a mená osôb a každý dostane personalizovaný e-mail začínajúci ich menom.
Je to možné aj pomocou skriptu Google Apps Script. Ďalšie informácie nájdete v skripte Gmail.
Odložte e-mail v službe Gmail
Odloženie e-mailov je trendová nová funkcia, ktorá sa nachádza v priečinkoch Doručená pošta spoločnosti Gmail a poštovej schránky služby Dropbox. V podstate vám umožňuje stlačiť "Odložiť" na e-mailovú správu a táto správa zmizne z doručenej pošty a vráti sa po uplynutí vopred stanovenej doby. Toto vám doručuje vašu schránku doručenej pošty jasne, ale zároveň zabezpečuje, aby sa e-mail vrátil, aby vám pripomenul niečo neskôr.
Oficiálny blog vývojára Google Apps použil túto funkciu ako príklad toho, čo môžete robiť so skriptom Google Apps, napísaním skriptu Snooze služby Gmail.
Sledujte ceny produktov na Amazon
Skript Amazon Price Tracker preberá zoznam adries URL (adresy webových stránok) na produkty na Amazon.com alebo na inej Amazonskej webovej stránke ako Amazon.ca alebo Amazon.co.uk. Tieto stránky skontroluje raz denne a pošle vám denný digestný e-mail so zoznamom cenových pohybov. Ak chcete sledovať produkt a kúpiť ho, keď je to lacnejšie, môže to urobiť práca pre vás.
Automaticky odstrániť niektoré staré správy
Program Microsoft Outlook.com má užitočnú funkciu automatického vyčistenia, ktorá po určitom čase automaticky odstráni e-maily od konkrétnych odosielateľov. Napríklad by ste mohli získať najnovšie ponuky od skupiny GroupOn každý deň a nastaviť Outlook.com automaticky odstrániť newslettery Groupon po mesiaci, zaisťujúc, že roky starých bulletinov nebudú neporiadok vašej doručenej pošty a zaberajú priestor navždy.
Skript Automatického čistenia služby Gmail môže sledovať štítok podľa vášho výberu a po určitom čase automaticky odstrániť e-maily. Spolu s filtrami služby Gmail na automatické označovanie správ by to mohlo slúžiť ako užitočná funkcia.
Získajte potvrdenia o čítaní v službe Gmail
Aplikácia Outlook má funkciu "čítať potvrdenia", ktorá vás môže informovať, keď príjemca prečíta vašu e-mailovú správu. To vám umožní zistiť, či príjemca otvoril váš e-mail alebo nie, aj keď nie je 100% spoľahlivý.
Služba Gmail neobsahuje túto funkciu, ale skript e-mailového sledovania sa zavesí do služby Google Analytics, čo vám umožňuje sledovať e-maily prostredníctvom služby Google Analytics pri použití skriptu na odoslanie e-mailu. Vloží malý obrázok 1 × 1 a prehľady služby Google Analytics, keď bude tento obrázok pristupovaný. Teraz, keď služba Gmail automaticky načíta obrázky do e-mailov, malo by to byť ešte presnejšie.
Vďaka digitálnej inšpirácii Amit Agarwalovej za písanie tak veľa z týchto užitočných skriptov!
