K dispozícii je služba Microsoft Office zadarmo?

Microsoft Office Online je úplne bezplatná webová verzia balíka Microsoft Office. Táto on-line kancelárska sada je jednoznačne konkurenčná s aplikáciou Dokumenty Google, ale je to aj potenciálna náhrada za verziu Office.

Porovnáme službu Office Online so stolovou verziou balíka Microsoft Office a so službou Dokumenty Google, aby sme zistili, kde vyhovuje. Ak používate službu Office Online namiesto balíka Office 2013 alebo Dokumentov Google?

Office Online vs. Desktop Office

Na rozdiel od všetkých ostatných produktov spoločnosti Office, Office Online na office.com je úplne zadarmo. Toto je najväčšia výhoda balíka Office Online oproti verziám balíka Microsoft Office. Môžete ho použiť na všetkých počítačoch, ktoré chcete, bez toho, aby ste museli platiť za dodatočné zabalené kópie alebo sa prihlásili na odber služby Office 365, predplatné služby spoločnosti Microsoft pre Office.

Pretože je to webová aplikácia spustená vo vašom prehliadači, program Office Online bude fungovať na všetko, od počítačov Linux a Chromebookov až po iPady a tablety so systémom Android. Nevyžaduje žiadny špeciálny doplnok a funguje v ľubovoľnom populárnom prehliadači vrátane prehľadávača Firefox, Chrome a Safari - nielen aplikácie Internet Explorer.

Služba Office Online ukladá vaše dokumenty do vášho ukladacieho priestoru Microsoft OneDrive (predtým známeho ako SkyDrive). Môžete použiť integráciu OneDrive v systéme Windows 8.1 alebo desktopovú aplikáciu OneDrive v predchádzajúcich verziách systému Windows na synchronizáciu dokumentov, ktoré vytvoríte s počítačom, získanie miestnych kópií vo formáte Microsoft Office. Aplikácia Office 2013 štandardne ukladá vaše dokumenty do programu OneDrive, takže služba Office Online funguje ako sprievodná webová aplikácia. Vaše dokumenty už môžu byť k dispozícii v programe OneDrive.

Webová verzia balíka Office ponúka aj lepšie funkcie pre spoluprácu ako verzia balíka Office. Napríklad, keď spolupracujete s inými ľuďmi vo verzii programu Word 2013 na pracovnej ploche, iba jedna osoba môže upravovať ten istý odsek naraz. Word Online ponúka úpravu v reálnom čase, ktorá umožňuje viacerým ľuďom upravovať ten istý odsek naraz.

Služba Office Online je obmedzenejšia ako služba Microsoft Office. Spoločnosť Microsoft poskytuje služby Word Online, Excel Online, PowerPoint Online a OneNote Online. Ak ste závislí od iných aplikácií, ako je Microsoft Access, nemáte šťastie.

Tieto online aplikácie sú tiež zjednodušené a zbavené. Zatiaľ čo ponúkajú podobné rozhranie ako verzia balíka Office na ploche, ktorá je vybavená pásikom, majú menej zabudovaných funkcií. Nie je to nevyhnutne zlá vec, pretože väčšina ľudí nepoužíva všetky funkcie dostupné v kancelárii Office apps. Chcete robiť hromadnú korešpondenciu alebo spustiť makrá? Nemôžete to urobiť v službe Office Online, pravdepodobne však tieto funkcie pravdepodobne nepotrebujete.

Služba Office Online tiež nebude fungovať, ak nemáte internetové pripojenie. Ak chcete upravovať dokumenty offline, budete potrebovať verziu balíka Office.

Pros: Služba Office Online je úplne zadarmo, je ľahko prístupná z ľubovoľného zariadenia a je lepšia pre spoluprácu v reálnom čase.

Zápory: Služba Office Online poskytuje iba niekoľko obľúbených aplikácií balíka Office, nemá mnoho pokročilejších funkcií a funguje iba vtedy, keď máte pripojenie na Internet.

Office Online vs. Dokumenty Google

Dokumenty Google sú bezplatná webová kancelárska sada spoločnosti Google. Služba Office Online je odpoveď spoločnosti Microsoft na vzostup dokumentov Google.

Služba Office Online a Dokumenty Google sú v tomto bode dosť podobné. Obe sú bezplatné webové aplikácie, ktoré spustíte vo svojom prehliadači. Oba sú zjednodušené a zbavené zážitky, ktoré ukladajú vaše súbory do online úložnej služby - Microsoft OneDrive alebo Google Drive. Obaja majú zabudované funkcie spolupráce v reálnom čase. Obe ponúkajú aplikácie na vytváranie dokumentov, tabuliek a prezentácií. Dokumenty Google ponúkajú aj aplikácie na vytváranie formulárov a výkresov, ale Office Online ponúka v aplikácii OneNote plnohodnotnú aplikáciu na zaznamenávanie poznámok. Každý z nich má niekoľko odlišných funkcií, ktoré ostatné nemá, ale pre priemerných používateľov sú veľmi podobné.

Láska alebo nenávidieť, Microsoft Office je stále v podstate štandard, pokiaľ ide o kancelárskych apartmánov. Aplikácia Office Online sa cíti oveľa viac ako aplikácia Microsoft Office, ako doklady Google - priamo na pásik. Čo je ešte dôležitejšie, služba Office Online ukladá dokumenty vo formátoch súborov balíka Microsoft Office, ako sú napríklad .docx, .xlsx a .pptx. Služba Office Online by mala mať lepšiu kompatibilitu so súbormi balíka Microsoft Office. Pri vytváraní súboru v systéme Office Online by mal vyzerať rovnako vo verzii sady Microsoft Office. Spoločnosť Microsoft pozná svoje vlastné formáty súborov, zatiaľ čo Dokumenty Google nie sú dokonalé pri práci s nimi.

Dokumenty Google fungujú offline, Office Online však vždy vyžaduje pripojenie na Internet. Napriek reklám Microsoft Scroogled, služba Dokumenty Google má podporu offline, zatiaľ čo služba Office Online nie je. Dokumenty Google sú presvedčivé, ak chcete používať bezplatnú kancelársku sadu offline aj online - spoločnosť Microsoft by chcela, aby ste zaplatili za verziu pre stolné počítače, ak by ste ju chceli príležitostne používať offline.

Pros: Office Online ponúka natívnu kompatibilitu s formátmi dokumentov balíka Office. Má tiež viac známe rozhranie, ak ste zvyknutí na moderné, ribbonizované verzie Office.

Zápory: Pomocou aplikácie Office Online nemôžete upravovať dokumenty offline.

Takže by ste mali používať službu Office Online? No, to je na vás. Ak by ste chceli úplne bezplatnú verziu balíka Office, aby ste nemuseli platiť mesačne 9,99 dolárov, je to presvedčivá voľba. Na druhej strane možno budete potrebovať pokročilejšie funkcie vo verzii Office. Ak už používate službu Dokumenty Google, možno budete chcieť prepnúť na lepšiu kompatibilitu s kancelárskymi dokumentmi - alebo môžete začať s aplikáciou Dokumenty Google pre podporu offline. Je na vás.

Tu by ste mali dať rôznym žiadostiam točiť a zistiť, ktorý z nich je pre vás najvýhodnejší. Niektorí ľudia potrebujú veľa pokročilých funkcií v kancelárii, zatiaľ čo niektorí ľudia jednoducho potrebujú základy.