Automatizujte svoje úložisko v cloude pomocou aplikácie Wappwolf pre Dropbox, Google Drive & Box

Existuje veľa vecí, ktoré môžete urobiť s účtom online úložiska. Môžu byť použité na spravodlivé každodenné veci, ako je zálohovanie údajov, synchronizácia súborov medzi počítačmi alebo zdieľanie súborov s inými ľuďmi. Ale tým, že sa obrátite na Wappwolf, môžete pre vás pracovať s úložiskom v cloude a spolupracovať s inými online účtami, ktoré môžete mať.

Čo to znamená? Existuje mnoho scenárov. Môžete odovzdať fotografie z telefónu do Dropboxu, takže sú zálohované a pripravené na použitie inde, ale môžete pomôcť automatizovať tento proces tým, že si zvolíte akékoľvek obrázky, ktoré odovzdáte, uverejnené na vašom Facebook účte alebo zdieľané cez Twitter.

Súbory je možné previesť aj medzi formátmi, odovzdanými do rôznych online služieb a oveľa viac. Ak ste už predtým použili IFTTT - nedávno sme sa pozreli na to, ako môže byť táto služba použitá na zálohovanie údajov na synchronizáciu súborov medzi dvoma úložiskami úložiska cloud - zistíte, že Wappwolf je podobný nápad.

Rovnako ako IFTTT je založené na "receptoch", ktoré môžu byť použité na vykonávanie rôznych úloh, Wappwolf má veľké množstvo akcií, z ktorých si môžete vybrať.

Služba je neuveriteľne flexibilná, pretože ju môžete nakonfigurovať na sledovanie rôznych online priečinkov. Môžete si vybrať jednu zložku a nastaviť ju tak, že pri nahrávaní súboru PDF sa automaticky prevádza do formátu Word alebo Word, zatiaľ čo tie, ktoré sú odovzdané do inej zložky, sa automaticky odošlú do zariadenia Kindle.

Automatizácia Dropboxu

Ak chcete začať, prejdite na stránku Wappwolf a kliknite na odkaz Prihlásenie / Registrácia v pravom hornom rohu stránky. Môžete sa rozhodnúť dať Wappwolfovi úplný prístup k vášmu účtu Dropbox alebo ho obmedziť na jednu zložku - hoci táto posledná možnosť mierne obmedzí to, čo môžete urobiť.

Budete musieť dať povolenie, aby služba získala prístup k vášmu účtu Dropbox, a preto sa uistite, že ste prihlásený / -á a potom kliknite na Povoliť.

Zo zoznamu priečinkov, ktoré sa zobrazujú, vyberte ten, ktorý chcete použiť ako základ pre akciu. Ak nechcete používať existujúci priečinok, prejdite nadol na stránku a kliknite na odkaz Nová zložka, zadajte názov a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Vďaka zvolenému priečinku prechádzajte kolotočom volieb v hornej časti obrazovky. Môžete si vybrať medzi konverziou do rôznych formátov, nahrávaním do iných online služieb, zmenou veľkosti obrázkov a rôznymi ďalšími akciami.

Keď si zvolíte, ktorý priečinok by mal byť použitý na spustenie akcie, musíte uviesť, aké kroky by mali byť spustené.

Práca so súbormi

V skutočnosti nie ste obmedzený na vykonanie jedinej akcie v súbore; je možné spustiť súbory prostredníctvom dvoch alebo viacerých rôznych procesov. Napríklad môžete vybrať priečinok s názvom "ebooks", ako sme urobili, a nakonfigurovať Wappwolf tak, aby všetky súbory, ktoré sú nahrané do tejto zložky sú prevedené do formátu PDF, odoslané na vašu adresu Kindle a potom mať pôvodný súbor zmazaný, akonáhle to má bolo vykonané.

Ak chcete urobiť všetko, začnite kliknutím na tlačidlo "Convert to pdf" a následne na tlačidlo Add Action.

Potom môžete kliknúť na tlačidlo Automatizovať Kindle predtým, ako vyberiete možnosť "Odoslané do vášho Kindle" a vyplníte podrobnosti o e-mailovej adrese, od ktorej chcete poslať a od - možno budete musieť skontrolovať tieto nastavenia vo vašom účte Kindle. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Pridať akciu.

Možno budete chcieť pridať ďalšie akcie, ako napríklad vymazanie pôvodného súboru po dokončení konverzie a odosielania, ale ak ste spokojní s tým, čo ste vybrali, kliknite na tlačidlo Dokončené.

Teraz môžete vyskúšať svoju automatizáciu tým, že jednoducho odovzdáte súbor do jednej z vašich určených priečinkov a skontrolujete, či boli vykonané vaše kroky.

Použitie iných akcií

Existuje toľko rôznych akcií, z ktorých si môžete vybrať a toľko spôsobov, ako ich môžete kombinovať, že máte veľmi veľké - ak nie doslova neobmedzené - množstvo spôsobov, ako môžete pracovať so svojimi súbormi.

Ak dáte Wappwolf voľný prístup k prístupu k všetkým vašim priečinkom Dropbox, môžete začať vytvárať zložitejšie automatizácie. Obrázky odovzdané do konkrétneho priečinka môžu byť archivované ako súbor zip na účely zálohovania, zatiaľ čo iné môžu byť posielané priateľom prostredníctvom e-mailu

Pripojte Wappwolf na svoj Facebook alebo Twitter účet a máte celý rad spôsobov, ako rýchlo zdieľať obrázky s širším publikom. Súbory je možné ľahko odovzdať do viacerých služieb cloud a sociálnych sietí tým, že ich jednoducho pridáte do konkrétneho priečinka v Dropboxe.

Pri vytváraní stále väčšej automatizácie môžete začať strácať prehľad o tom, čo ste nastavili. Kliknite na odkaz Automatizovať v dolnej časti obrazovky a môžete skontrolovať, či sa zobrazia všetky na jednom mieste.

Na tejto stránke si môžete pozrieť, čo robia jednotlivé automatizácie, dočasne zastaviť automatizáciu a odstrániť tie, ktoré už nepotrebujete.

V tomto článku sme sa sústredili na používanie Wappwolf s Dropboxom, ale existujú aj verzie dostupné pre Disk Google (http://wappwolf.com/gdriveautomator) a Box (http://wappwolf.com/boxautomator), ktoré fungujú vo veľkej miere rovnakým spôsobom.

Existuje masívny potenciál pre použitie Wappwolfu, ktorý šetrí čas a úsilie, pokiaľ ide o vykonávanie širokej škály každodenných úloh. Našli ste obzvlášť skvelý spôsob, ako využiť túto službu? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.