Automatizujte súbory Dropbox s akciami

Ak neviete, čo je Dropbox, váš online život bude oveľa jednoduchší. S programom Dropbox môžete jednoducho dať súbor do priečinka a nechať ho automaticky synchronizovať v cloude. Ďalšia vec, ktorú poznáte, je, že už máte prístup k súboru zo všetkých ostatných zariadení.

Nielenže existuje veľa ďalších vecí, ktoré môžete robiť s programom Dropbox: Konverzia súborov, synchronizácia viacerých úložných priestorov v cloude, úpravy fotografií alebo dokonca šifrovanie dát je možné jednoducho aplikovať s jediným poklesom súborov. To znamená, že s malou pomocou od Wappwolf Dropbox Automator, bezplatnú webovú aplikáciu. Funguje tak, že monitoruje vašu definovanú zložku v Dropbox a môže byť nastavená tak, aby spustila uprednostňované akcie na nové súbory, ktoré ste vložili do priečinka.

Dropbox Automator a funkcie

Dropbox Automator poskytuje jednoduchú automatizáciu súborov vo vybraných priečinkoch a proces je jednoduchý;

1. Nastavte, do ktorého priečinka chcete nastaviť automatizáciu.
2. Nastavte akcie, ktoré chcete použiť, na súbory uložené v tomto priečinku.
3. Aplikácia Dropbox Automator spustí akcie, keď nájde podporované súbory vo vybratom priečinku.

Existuje veľa dostupných "akcií", ktoré môžete použiť, vrátane prevodu súborov do formátu PDF bez toho, aby ste ich museli prevádzať samostatne. Ďalšie veci, ktoré môžete s ním robiť, sú:

Keď nastavíte akciu do priečinka, Dropbox Automator začne sledovať váš priečinok. Vždy, keď uložíte súbor do priečinka, automaticky vytvorí nový priečinok s názvom "Spracované" vo vašom vybratom priečinku - Dropbox> YourFolder> Spracované.

Všetky súbory uložené vo vnútri YourFolder bude prenesená na spracované priečinok, kde budú uchované všetky pôvodné súbory. Ďalej vás prevediem, ako nastaviť akcie na konverziu dokumentov na PDF.

Ako automatizovať akcie v Dropbox

1. Ak chcete začať automatizovať akcie vždy, keď presuniete súbory do Dropbox, prejdite na úvodnú stránku Wappwolf Dropbox Automator a kliknite na Vyskúšať gombík.

   

2. Budete mať možnosti na pripojenie k vášmu účtu Dropbox, vyberte možnosť Pripojte Dropbox alebo sa môžete tiež zaregistrovať pomocou e-mailu. Vyberte číslo 2, ak chcete dať do priečinka Dropbox-Automator iba jeden priečinok.

   

3. Ak ste sa rozhodli pre pripojenie k Dropboxu, musíte povoliť Wappwolf prístup k vášmu účtu. kliknite dovoliť.

   

4. Vyberte priečinok vo vašom Dropbox, ktorý chcete nastaviť automatizáciu. Vyberte ľubovoľný priečinok alebo kliknutím vytvorte položku "Nová zložka" a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.

   

5. Budete mať možnosť nastaviť akciu automatizácie. Ak uprednostňujete automatizáciu dokumentu, vyberte ho v časti "Dokument". Môžete si vybrať prevod dokumentu do formátu PDF, automatické odovzdanie do úložiska cloudu v službe Disk Google, odoslanie do zariadenia Kindle a ďalšie (pozrite nižšie).

   

6. Ak vyberiete ľubovoľnú akciu, uvidíte podrobnosti o akcii. Prečítajte si informácie o tom, ako funguje automatizácia a nájdenie podporovaných typov súborov, a potom kliknite na tlačidlo Pridať akciu pokračovať.

   

7. Po výbere akcie prejdite nadol a kliknite na tlačidlo Pridať akciu znovu.

   

8. To je všetko, čo musíte urobiť, a teraz budete presmerovaní na vašu stavovú stránku. Pri každom prenose podporovaných súborov do vybranej zložky sa na tejto stránke zobrazí stav konverzie. Môžete tiež zastaviť automatizáciu, odstrániť a vytvoriť nový odtiaľ.

   

Spravujte automatizáciu Dropbox

Nastavili ste automatickú akciu. Ak chcete automatizovať túto akciu, presuňte súbor do vybratého priečinka. Napríklad, ak je názov priečinka "Automator", v Dropbox to bude Dropbox> Automat. Presuňte svoje súbory do priečinka Automator.

Vaše pôvodné súbory budú presunuté do spracované priečinok, zatiaľ čo premenené súbory budú v nadradenej zložke.

Teraz otvorte stránku Wappwolf a uvidíte počet spracovaných súborov zvýraznených v "zelenej".

záver

Táto služba, ktorú pridáte do Dropboxu, je jednoduchá, napriek tomu je to skvelá pomôcka pri automatizácii mnohých akcií, ktoré chcete robiť so svojimi súbormi. To bude znamenať všetok rozdiel, keď potrebujete vykonať zmeny hromadne. Keď je táto funkcia automatizovaná, môžete ušetriť veľa času na vykonanie mnohých ďalších vecí.