Automaticky presunúť denné emaily do špecifických priečinkov v programe Outlook

Ak sa prihlásite k odberu denných e-mailových správ, môžu rýchlo vyplniť doručenú poštu. Môžete ich uložiť na neskoršie čítanie alebo odkaz. Udržanie týchto e-mailov v konkrétnych priečinkoch je dobrý spôsob, ako udržať organizované. Dnes sa pozrieme na to, ako vytvoriť pravidlo v programe Outlook na automatické umiestňovanie pravidelne prijatých e-mailových správ do špecificky pridelených priečinkov.

Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu, ktorú chcete presunúť, aby ste sa automaticky presunuli do priečinka a vyberte položku Vytvoriť pravidlo.

Tým sa otvorí obrazovka Vytvoriť pravidlá, aby sme mohli zvoliť podmienky pre tento e-mail. V závislosti od toho, ako máte nastavenú poštu (Exchange, Gmail, atď.) určuje, čo si vybrať pre podmienky. Väčšinu času som nastavil pravidlo podľa odosielateľa na jednu z mojich e-mailových adries. Môžete tiež pridať vizuálne a zvukové upozornenia. Po vybratí podmienok je ďalšia vec na kliknutie "Presunúť položku do priečinka".

Teraz vyhľadajte umiestnenie priečinka, na ktorý chcete odoslať e-mail alebo vytvoriť nový.

Kliknite na tlačidlo OK v okne Vytvoriť pravidlá a potom na tlačidlo OK v nasledujúcom dialógovom okne potvrdenia. To je všetko, teraz budú všetky denné e-maily odosielané do konkrétneho priečinka.

Toto je len jedno z mnohých užitočných pravidiel, ktoré môžete vytvoriť v programe Outlook, aby zostali organizované.

Súvisia tiež: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/