Spolupracujte na dokumentoch balíka Office so svojimi priateľmi z Facebooku na stránke Docs.com

Chcete spolupracovať a zdieľať dokumenty balíka Office, prezentácie v programe PowerPoint a ďalšie so svojimi priateľmi a kolegami? Tu sa pozrieme na to, ako môžete pomocou aplikácie Docs.com používať nové aplikácie Office Web Apps so svojimi priateľmi v službe Facebook.

Nedávno sme sa pozreli na nové aplikácie Office Web Apps na SkyDrive a boli nadšení z funkcií, ktoré mal, ale chceli, aby mohla urobiť viac. Jedným z hlavných problémov so štandardnou aplikáciou Office Web Apps je, že denne používa Windows Live SkyDrive len málo ľudí. To znamená, že ak chcete zdieľať dokument online s priateľom, museli by sa prihlásiť na nový účet a zistiť, ako ho použiť. Služba Docs.com je nová služba, ktorá odstraňuje túto zložitosť. Integruje Web Apps s Facebookom a umožňuje spolupracovať na dokumentoch s vašimi Facebook priateľmi. Poďme sa pozrieť na to, ako to môžete použiť so svojimi priateľmi a kolegami.

Začíname

Prejdite na stránku služby Docs.com, aby ste začali zdieľať dokumenty balíka Office so svojimi priateľmi z Facebooku. Kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa odkaz na pravej strane a pridajte ho do svojho Facebooku.

Ak ešte nie ste prihlásení do služby Facebook, zadajte informácie o účte Facebook a kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa.

Upozorňujeme, že niektoré prehliadače môžu blokovať prihlasovacie údaje a odovzdávať okná ako vyskakovacie okná, takže ich môžete nechať otvorené.

Po prihlásení ste pripravení vstúpiť do práce. Kliknite na tlačidlo Pridať dok odkaz na odovzdanie existujúceho dokumentu alebo vytvorenie nového súboru programu Word, Excel alebo PowerPoint.

Dokumenty môžu požiadať o povolenie na spravovanie vašich stránok pri pokuse o odovzdanie dokumentu. kliknite dovoliť pokračovať.

Teraz môžete nahrať nový dokument a vybrať, kto ho chcete zobraziť a upraviť. Môžete vytvoriť dokument úplne súkromný, zdieľať ho s jednotlivými priateľmi alebo ho zverejniť.

Samotné webové aplikácie pracujú rovnako ako aplikácie Office Web Apps na zariadení SkyDrive, ktoré majú rovnaké funkcie a obmedzenia. Jedna zvláštna vec, ktorú sme si všimli, je, že sa zdá, že nie je možnosť otvoriť dokument Docs.com v Office na vašom počítači. To znamená, že budete musieť urobiť všetky svoje úpravy online alebo stiahnuť kópiu, ktorú chcete upraviť samostatne.

Podobne ako v prípade webových aplikácií na platforme SkyDrive funguje Docs.com skvelým spôsobom ako prehliadač Office, ale editor nemusí podporovať všetky funkcie v pokročilejších dokumentoch.

Do pravého bočného panela môžete pridať titul k dokumentu a zdieľať dokument s priateľmi a poslať ho na stenu.

Je jednoduché pridať priateľov na úpravu alebo zobrazenie dokumentu, pretože počas zadávania uvidíte upozornenia v štýle Intellisense, ktoré ľahko vyberáte priateľov.

Môžete uverejňovať aktualizácie o dokumente a zistiť, čo o ňom hovoria ostatní stena na bočnom paneli.

Môžete ľahko pristupovať k vlastným dokumentom a k dokumentom zdieľaným vašimi priateľmi na karte v hornej časti stránky Docs.com.

Alebo z titulnej strany môžete vidieť niektoré verejné dokumenty. Pomôžu vám získať nápady na skvelé veci, ktoré môžete zdieľať so svojimi priateľmi.

Môžeš Páči sa mi to alebo komentovať dokumenty iných ľudí počas ich prezerania, čo je skvelý spôsob, ako pomôcť vašim priateľom nájsť verejné dokumenty, ktoré vás zaujímajú.

Dokumenty na Facebooku

Po prihlásení do služby Docs.com sa na vašom profile na Facebooku zobrazí nová voliteľná karta. Vyberte položku dokumenty odkaz na zobrazenie zdieľaných a verejných dokumentov vašim priateľom.

Vaši priatelia teraz môžu vidieť všetky vaše dokumenty z vašej steny.

Ako už bolo uvedené, môžete po zdieľaní dokumentu uverejňovať príspevky na Facebooku. To bude pekne vyzerajúci post na vašej stene informovať svojich priateľov a pomôže im nájsť dokument.

Teraz môžete odovzdávať dokumenty a vytvárať nové na Facebooku na karte Dokumenty tak rýchlo, ako načítavate obrázky.

Bohužiaľ sme narazili na niekoľko chýb, hoci to možno očakávať, pretože je to beta služba. Celkovo to fungovalo pomerne dobre a dajte nám ľahko zdieľať dokumenty s priateľmi a rodinou na Facebooku.

záver

Aplikácie Office Web Apps sú príjemným doplnkom k balíku Office 2010, ale často je ťažké ich použiť na spoluprácu, pretože málo ľudí má účet SkyDrive alebo vie, ako ho použiť. Docs.com prevezme túto zložitosť a umožňuje vám zdieľať dokumenty s priateľmi rovnakým spôsobom, akým už zdieľate fotografie a videá na Facebooku. Namiesto toho, aby ste sa museli naučiť nový spôsob zdieľania dokumentov, môžete používať známe rozhranie Office a Facebook, ktoré používajú milióny ľudí na celom svete denne.

Ďalšie informácie o tom, ako fungujú webové aplikácie, nájdete v našej prehliadke obrazovky nových aplikácií Office Web Apps. Pracujú takmer rovnako na dokumente Docs.com, takže tu nájdete viac funkcií v každej webovej aplikácii.

odkaz

Zdieľať a spolupracovať na dokumentoch S Docs.com a Facebook