Vytvorte dopyt v programe Microsoft Access a nájdite duplicitné položky v tabuľke

Tento článok bol napísaný MysticGeek, tech blogger na How-To Geek Blogy.

Spustenie duplicitných údajov v databázach prístupu môže byť počas hektického pracovného dňa pomerne nepríjemné, preto som sa rozhodol napísať techniku, ktorá pomôže identifikovať duplicitné záznamy, aby ste ich mohli manuálne zvládnuť.

Existuje veľa príčin duplicitných údajov: napríklad ak máte viacero používateľov zadávajúcich súčasne dáta súčasne cez prepojené tabuľky alebo ste mohli zdediť tabuľku s už vloženými duplicitnými údajmi.

Najprv otvorte databázu MDB (databázu Microsoft) obsahujúcu tabuľku, ktorú chcete skontrolovať na duplikáty. Kliknite na kartu Otázky a na položku Nové.

Otvorí sa dialógové okno Nový dotaz. Zvýraznite Sprievodcu vyhľadaním duplicitných otázok a potom kliknite na tlačidlo OK.

Teraz zvýraznite tabuľku, ktorú chcete skontrolovať, ak ide o duplicitné údaje. Môžete tiež vybrať dopyty alebo tabuľky a dopyty. Nikdy som nevidel využitie pri vyhľadávaní dopytov ... ale možno by to bolo vhodné pre inú situáciu. Po zvýraznení príslušnej tabuľky kliknite na tlačidlo Ďalej.

Tu si vyberieme pole alebo polia v tabuľke, ktoré chceme skontrolovať pri duplicitných údajoch. Pokúste sa vyhnúť generalizovaným poliam.

Zadajte názov dotazu a stlačte tlačidlo Dokončiť. Dotknutie sa spustí ihneď a zobrazí sa výsledky. Tiež dotaz je uložený v sekcii Dopyty v aplikácii Access.

V závislosti od vybraných tabuliek a polí budú vaše výsledky vyzerať niečo podobne ako zábery nižšie, ktoré ukazujú, že v prvom výstrele som nenašiel nič duplicitné a výsledky duplicít v druhej snímke.