Vytvorte elektronickú vizitku v programe Outlook 2007

Počas pracovného dňa sa veci môžu jednoznačne zdajú byť ohromujúce, pretože množstvo údajov, od ktorých sa očakávame, že absorbujú, sa zvyšuje tak rýchlo. V tomto rýchlo sa rozvíjajúcom prostredí môže byť ľahké zablokovať dôležitý kontakt alebo urobiť iný, ak ste dôležitý kontakt.

Jedným zo spôsobov, ako si spoločnosť Microsoft uľahčila pamätať na obchodné a priateľské kontakty, je schopnosť vytvárať elektronické vizitky v programe Outlook 2007. Tieto karty môžete pridať na koniec e-mailových správ ako podpis. Elektronická vizitka by mala obsahovať všetky dôležité informácie potrebné na kontaktovanie vás a / alebo vašej firmy.

Najprv musíte vytvoriť nový kontakt sami. Otvorte program Outlook a prejdite na položku Nový kontakt.

Otvorí sa okno Nový kontakt, kde môžete začať zadávať základné informácie o elektronickej vizitke. V tomto okamihu môžete tiež pridať obrázok.

Počas zadávania informácií uvidíte ukážku v ľavom hornom rohu obrazovky Kontakt. Toto je všeobecný pohľad, ale umožňuje overiť, či zadané informácie sú správne.

Teraz je čas, aby ste s kartou mali trochu kreatívnejšiu. V sekcii Možnosti kliknite na ikonu vizitky a vytiahnite dialógové okno Upraviť.

Tu je možné vykonať dodatočné zmeny týkajúce sa rozloženia a typu informácií, ktoré sú na karte uvedené. môžete zmeniť farbu pozadia, zarovnanie obrázkov, rôzne fonty a farby a pridať ďalšie alebo odobrať informačné polia. Môžete tiež zmeniť poradie informácií v sekcii polí. Keď si myslíte, že všetko vyzerá dobre, kliknite na tlačidlo Uložiť a zatvoriť v sekcii Akcie v kariet.

To je to, čo moja karta vyzerá po vykonaní niekoľkých úprav v predchádzajúcom kroku.

Otvorte novú správu, ktorú chcete vytvoriť. V časti Ribbon v časti Zahrnúť kliknite na vizitku Iné vizitky

Vyberte vizitku, ktorú ste práve vytvorili zo zoznamu, a kliknite na tlačidlo OK.

Elektronická vizitka sa teraz zobrazí v správe, ktorú tvorím, a v zázname Pripojené pole si všimnete súbor mysticgeek.vcf. Formát vCard je internetový štandard a osoba, ktorá prijíma vašu kartu, nemusí používať program Outlook 2007 na zobrazenie.

Pravdepodobne najlepšou praxou je použiť kartu ako svoj podpis. Ak sa chcete dozvedieť viac o vytváraní podpisu v programe Outlook, môžete si ho prečítať predchádzajúci postup. Jedným rozdielom od tohto článku je vloženie vizitky kliknutím na toto tlačidlo a jeho výberom.

Ak nechcete stráviť veľa času vytváraním vlastného dizajnu elektronickej vizitky, môžete si ho stiahnuť Šablóny zo stránky Microsoft Office. Jedná sa o skvelý a jednoduchý spôsob, ako ísť, pretože môžete otvoriť šablónu a urobiť rôzne prispôsobenia na to. Na webe je tiež niekoľko webových stránok, z ktorých si môžete stiahnuť.