Vytvorte šablónu e-mailu v programe Outlook 2003

Ak máte e-mail, ktorý pošlete každý deň, ktorý obsahuje rovnaké informácie alebo formulár, ktorý vyžaduje, aby používatelia diktovali odpovede na rovnaké otázky - môžete v aplikácii Outlook vytvoriť šablónu, ktorá vám pomôže ušetriť čas.

Režim šablóny nebudú k dispozícii, ak máte Word nastavený ako editor e-mailov, takže prvú vec, ktorú budeme musieť urobiť, je vypnúť túto možnosť.

Otvorte možnosti programu Outlook výberom možnosti Nástroje \ Možnosti z ponuky. Vyberte kartu Formát pošty a nezabudnite zrušiť začiarknutie políčok na použitie programu Word.

Teraz vytvorte našu šablónu. Stačí otvoriť novú e-mailovú správu, vybrať osobu (-y), ktorú chcete odoslať, riadok predmetu a telo správy. Teraz by ste mali mať možnosť vybrať položku File \ Save As z ponuky.

Zvoľte šablónu programu Outlook (.oft) ako typ súboru a vyberte priečinok a názov súboru, aby sa šablóna uložila ako.

Teraz, keď prejdete na miesto, kde ste uložili šablónu, budete mať ikonu šablóny aplikácie Outlook. Jednoducho kliknite na ikonu, zasuňte poslať a vy ste hotovo! Šablónu môžete tiež otvoriť pomocou možnosti Súbor \ Nový \ Vyberte formulár \ Šablóny používateľov.