Vytvorte kontakty priateľské pre klávesy pre jednoduchšie odosielanie e-mailov na mobilné zariadenia
Zadávanie e-mailových adries do malinkej klávesnice vášho mobilného telefónu nie je vždy najjednoduchšia úloha, ale jednoduchým trikom môžete urobiť z vašich najčastejšie používaných kontaktov oveľa jednoduchšie riešiť.
Poznámka: Pri premenovaní kontaktu tento názov zmizne v e-maile. Pravdepodobne by ste nemali používať tento trik na odosielanie e-mailov klientom.
Používanie kontaktov vhodných pre klávesnicu
Všeobecným princípom je upraviť vaše mená kontaktov tak, aby zahŕňali krátky reťazec textu, ktorý je jedinečný pre daný kontakt, a je nepravdepodobné, že sa nájde v mene iného kontaktu.
Napríklad, pretože som niekedy rád posielal e-mail do Evernote, upravil som tento kontaktný názov, aby som na konci uviedol (EVV) - teraz musím rýchlo zasiahnuť všetko, čo musím urobiť EVV na mojej klávesnici a tento kontakt sa ľahko zobrazí ako prvý. Urobil som to isté s mojím emailom Pamätať si mlieko - všetko, čo musím urobiť, je písať RTM do kontaktného poľa, kedykoľvek chcem poslať položku do môjho zoznamu todo.
Čo je naozaj skvelé, je, že môžete používať rovnaké kontaktné skratky kdekoľvek, aj v rozhraní Gmail.
Vytvorte rýchly e-mailový kontakt
Ďalším naozaj užitočným spôsobom, ako použiť tento trik, je vytvoriť kontakt, ktorý môžete použiť na rýchle odosielanie e-mailov s rýchlymi poznámkami alebo pripomienkami. Pomocou systému "plus adresovanie" služby Gmail môžete vytvoriť e-mailovú adresu ako [email protected], ktorá sa zobrazí na vašom bežnom účte [email protected].
Napríklad som pridal (nnn) na koniec mena kontaktu, takže musím len napísať nnn do mobilnej klávesnice na rýchly prístup k tomuto kontaktu. Tiež som to vytvoril ako úplne samostatný kontakt, aby som sa uistil, že sa nezmieša s mojimi pravidelnými kontaktmi.
Ak používate telefón s Androidom, môžete tiež skrátiť túto skratku na ploche, kde všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť ikonu a stlačením ikony Gmail otvoriť nový e-mail pre seba.
Ak chcete, aby tieto poznámky prešli do samostatného štítku, môžete jednoducho vytvoriť filter s touto novou e-mailovou adresou v poli Do.
Potom ho nastavte na možnosť Preskočiť priečinok Doručená pošta a použijete štítok - zvolil (-a) som ako poznámku "Moje poznámky", takže všetky poznámky, ktoré sám posielam, skončia v tejto zložke.
Existuje veľa spôsobov, ako môžete túto techniku použiť, aby ste ušetrili čas pri odosielaní e-mailov.
