Začíname s aplikáciou Microsoft Project 2010
Chceli by ste svoje projekty sledovať a sledovať, ako sa využívajú čas a zdroje? Poďme sa pozrieť na Microsoft Project 2010 a ako vám pomôže zostať na vrchole svojich projektov.
Microsoft Project 2010 je najnovšia verzia aplikácie Project, ktorá je spoločnou aplikáciou pre správu projektov pre Microsoft Office. Táto verzia zahŕňa širokú škálu zmien vrátane nového rozhrania pásu karet. Program Microsoft Project sa integruje so všetkými ostatnými aplikáciami balíka Office, ktoré pravidelne používate,
Nastavenie projektu 2010
Najprv budete musieť nainštalovať Project 2010 do počítača. Ak ste si nepredložili projekt, môžete vyskúšať bezplatnú 60-dňovú skúšobnú verziu z nižšie uvedeného odkazu. Inštalátor funguje rovnako ako inštalačný program balíka Office 2010, takže ak ste už nainštalovali balík Office 2010, budete vedieť, čo môžete očakávať. Ak chcete začať, zadajte kód Product Key a nainštalujte ho ako obvykle.
Program Microsoft Project sa zobrazí v ponuke Štart spolu s inými aplikáciami balíka Office, ktoré ste nainštalovali.
Teraz ste pripravení začať spravovať svoje projekty v programe Microsoft Project 2010.
Správa projektov v programe Microsoft Project
Pri prvom spustení projektu si všimnete, že je okamžite pripravený na začatie úloh. Jednoducho zadajte názov úlohy, trvanie, čas začiatku a ukončenia a ďalšie podrobnosti, ktoré potrebujete. Vaše nové úlohy sa automaticky zobrazia v grafe Ganttov vpravo, kde môžete presúvať úlohy tak, aby ste zmenili začiatok a čas dokončenia.
Existujúce úlohy môžete urobiť jednoduchým podúčasťou. Po zadaní čiastkovej úlohy jednoducho prejdite kurzorom myši a myš sa zmení na šípku. Teraz pretiahnite lištu vpravo alebo vľavo, aby sa úloha vykonala ako čiastková úloha alebo ju odstránila z podradenej úlohy.
Obsahuje širokú škálu polí, ktoré môžete pridať do úloh, aby ste mohli sledovať všetky dôležité aspekty. Vyberte si veci, ktoré sú pre tento projekt najdôležitejšie.
Program Microsoft Project je navrhnutý tak, aby vám pomohol spravovať celý tím, takže budete chcieť do nového projektu pridať zdroje alebo ľudí zapojených do projektu. Môžete rýchlo pridať nových ľudí do projektu vložením ich mena do priečinka prostriedky lúka. Po zadaní rôznych členov tímu na rôzne úlohy budete môcť vybrať jednu z rozbaľovacej ponuky.
Teraz vyberte položku zdroje kartu na hornej páse a kliknite na tlačidlo podrobnosti Tlačidlo. Tým sa otvorí tabuľka podrobností o vašich zdrojoch, kde môžete pridať individuálnu sadzbu za hodinu, čas na prácu na projekte a ďalšie.
prostriedky karta vám tiež umožňuje pridať zdroje vrátane materiálových a nákladových zdrojov. Ľudia môžete do svojho projektu importovať aj zo služby Active Directory alebo z adresára.
Po pridaní všetkých sadzieb a dostupných časov si môžete všimnúť niektoré konflikty zvýraznené červenou farbou o vaše úlohy. Ak chcete zobraziť niektoré riešenia, kliknite pravým tlačidlom na úlohu alebo vyberte Oprava v úlohe inšpektora aby ste získali viac informácií o riešení problémov.
Inšpektor úloh vám pomôže zistiť, aké konflikty môže mať zamestnanec alebo iný zdroj, a poskytne vám možnosti na predĺženie lehoty, pridanie ďalších ľudí do úlohy a ďalšie. Tieto funkcie vám môžu pomôcť spravovať vašu spoločnosť bez náhodného preradenia nikoho.
Keďže vaše projekty sa stávajú zložitejšími, môžete nájsť iný spôsob, ako zobraziť váš projekt. Jednoducho kliknite na tlačidlo grafu na ľavej strane pásu a vyberte zo širokej škály vstavaných zobrazení, hárkov a zostáv, ktoré môžete použiť pre svoj projekt.
Veľké projekty sa môžu stať ťažkopádne, takže v určitom okamihu sa budete musieť rozhodnúť rozdeliť úlohy na nové projekty. Aplikácia Microsoft Project vám umožňuje zachovať všetko, aj keď ju musíte presunúť do nového súboru projektu. Z projekt môžete vytvoriť prepojenie rôznych projektov alebo vytvoriť podprojekt, aby bolo všetko v poriadku.
Môžete taktiež plne prispôsobiť, ako váš projekt vyzerá z pásky, ktorá je doplnená rôznymi grafickými štýlmi pre vaše grafy Gantt.
Projekt ponúka širokú škálu prehľadov, ktoré môžete vygenerovať o vašich projektoch, vrátane nákladov, pracovného zaťaženia a ďalších informácií. Všimnite si, že budete musieť zadať všetky dostupné informácie vo svojich úlohách, aby ste sa uistili, že vaše prehľady sú čo najpresnejšie.
Potom môžete zdieľať svoje detaily projektu s vaším tímom vo formáte PDF, aby ich každý mohol použiť bez ohľadu na to, či majú projekt alebo nie.
Viac informácií o projekte
Projekt môže uľahčiť spravovanie vašich projektov, ale najprv sa môže zdať skľučujúcim. Našťastie spoločnosť Microsoft ponúka niekoľko zdrojov, ktoré vám pomôžu rýchlo a ľahko dosiahnuť rýchlosť. Po prvé, vstavaná aplikácia Pomocník obsahuje niekoľko skvelých informácií o tom, ako dať nástroje na riadenie projektov, vrátane niektorých základov toho, ako funguje samotné riadenie projektov.
Potom si môžete stiahnuť rýchlu referenčnú príručku (nižšie), ktorý obsahuje podrobné kroky, ktoré vám pomôžu vytvoriť užitočné súbory projektu, ktoré vám a vášmu tímu pomôžu efektívnejšie.
Okrem toho existuje mnoho projektových šablón, ktoré môžete rýchlo stiahnuť a pozrieť, aby ste získali pocit, ako môžete projekt použiť. Jednoducho otvorte súbor kartu vyberte Nový, potom vyhľadajte dostupné šablóny Office.com. Ak vytvoríte vlastné nové súbory projektov, zvyčajne vytvárate najlepšie plány pre svoje vlastné projekty, ale tieto vám môžu poskytnúť nápady a uvidíte, ako by ste mohli zlomiť svoj projekt do užitočných častí.
Tieto zdroje by vám mali pomôcť spravovať vaše projekty lepšie než kedykoľvek predtým v projekte 2010. Microsoft Project obsahuje mnoho funkcií, ktoré vám pomôžu efektívne spravovať celý tím vášho tímu. Ak si vezmete čas na nastavenie úloh a vhodný plán, môže to byť skvelá pomoc pri plánovaní nových stretnutí a udržiavaní všetkých produktívnych.
Viac informácií o programe Microsoft Project 2010
Stiahnite si bezplatnú 60-dňovú skúšobnú verziu programu Project Professional 2010
Stiahnite si rýchlu referenčnú príručku a začnite s projektom jednoducho
