Začíname s aplikáciou Outlook Business Contact Manager 2010
Potrebujete sa držať krok s vašimi zákazníkmi, projektmi, predajmi a ďalšími produktmi? Tu je náš pohľad na aplikáciu Outlook Contact Manager 2010, skvelý a jednoduchý nástroj, ktorý vám pomôže udržať vaše podnikanie organizované.
Získanie programu Outlook Business Contact Manager 2010
Program Outlook Business Contact Manager 2007 bol k dispozícii ako samostatný nákup a bol tiež súčasťou balíka Office 2007 Small Business, Professional a Ultimate. Zaujímavé je však, že Business Contact Manager 2010 je k dispozícii iba v balíkoch Office 2010 Standard a Professional Plus. Znamená to, že môžete získať iba službu Business Contact Manager prostredníctvom objemovej licencie alebo predplatného spoločnosti Technet. Alebo ak ste použili technickú záruku na získanie bezplatnej inovácie balíka Office 2010, vaša inovácia môže zahŕňať službu Business Contact Manager, ak ju kópia balíka Office 2007 obsahovala. Spoločnosť Microsoft uviedla, že v budúcnosti môže ponúkať iné riešenia, ale Business Contact Manager je pre túto chvíľu k dispozícii iba pre kópie balíka Office.
Inštalácia a používanie aplikácie Business Contact Manager
Ak máte prístup k službe Business Contact Manager, je to skvelý nástroj na sledovanie vašich obchodných kontaktov, obchodov, predajov a ďalších. Ak chcete začať, stačí spustiť inštalátor a nastaviť ako normálne. Inštalačný program funguje rovnako ako hlavný inštalačný program balíka Office 2010, ale nebudete musieť znova zadávať kód Product Key, pretože program Business Contact Manager rozpozná inštaláciu balíka Office 2010.
Upozorňujeme, že počas inštalácie budete musieť mať všetky aplikácie balíka Office zatvorené. Ak sú niektoré aplikácie balíka Office otvorené, pred pokračovaním v inštalácii budete vyzvaní, aby ste ich opustili. Zatvorte programy a potom znova spustite nastavenie na inštaláciu programu Business Contact Manager.
Po dokončení inštalácie spustite program Outlook dokončiť nastavenie. Budete pozdravení s obrazovkou nastavenia Business Contact Manager, kde si môžete rýchlo vybrať nastavenie s predvolenými nastaveniami alebo spustiť vlastné nastavenie, kde môžete upraviť svoj účet.
Teraz vyberte, či chcete začať s ukážkovými údajmi alebo novým novým účtom. Ak práve začínate s BCM, môže byť užitočné začať s ukážkovými údajmi, aby ste zistili, ako to funguje. Vždy, keď ste pripravení začať používať vaše skutočné firemné údaje, môžete vždy prejsť na nový účet.
Teraz BCM nastaví novú databázu, čo môže trvať niekoľko minút, ak ste vybrali vzorové dáta.
Po jeho dokončení budete vyzvaní, aby ste zadali informácie o vašej spoločnosti. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Ďalšie dokončenie nastavenia.
Teraz uvidíte nový Business Contact Manager otvorený v programe Outlook s uvítacou správou, ktorá vysvetlí, ako ju používať.
Môžete ľahko pristupovať k službe Business Contact Manager kedykoľvek z aplikácie Outlook prostredníctvom odkazov vo vašom zozname priečinkov alebo pomocou priečinka Business Contact Manager tlačidlo v ľavom dolnom rohu okna.
V programe Outlook sa dozviete o rôznych nových nástrojoch, keď ste v podokne Business Contact Manager. Môžete pridať nové účty, kontakty, dodávateľov a ďalšie.
Potom môžete pridať detailné informácie o možnostiach predaja a sledovať, keď uskutočníte predaj alebo nákup.
Potom môžete zoradiť kontakty podľa projektu, zoznam ich platieb, objednávok a ďalšie. Je to skvelý spôsob, ako môžete sledovať všetko vo vašej spoločnosti, či už pracujete na voľnej nohe alebo že máte plný obchod.
BCM obsahuje aj skvelého projektového manažéra, ktorý môžete použiť na udržiavanie všetkých aktivít vo vašej spoločnosti organizovaných. Je plne integrovaný do balíka Office, takže do projektov môžete zahrnúť príslušné súbory balíka Office.
Office Integration
Služba Business Contact Manager nie je obmedzená iba na jednu časť programu Outlook; Po inštalácii je plne integrovaná v programe. Keď čítate e-mail, uvidíte možnosti na vytvorenie nového záznamu alebo pridať e-mail na existujúci.
V ponuke súboru programu Outlook sa zobrazí aj nové podokno Business Contact Manager. Tu môžete zálohovať firemné údaje a zmeniť nastavenia modulu BCM.
Môžete tiež importovať existujúce obchodné údaje z ACT! alebo QuickBooks priamo do BCM z podokna Možnosti.
Služba Business Contact Manager je tiež automaticky integrovaná do mnohých ďalších aplikácií balíka Office. Tu je nový podokno Business Contact Manager v ponuke Súbor programu Word 2010, ktorý vám umožňuje priamo prepojiť dokument s rekordom alebo ho použiť na vytvorenie novej marketingovej aktivity. To vám umožní ľahko držať krok s vašimi projektmi a záznamami bez ohľadu na to, s čím pracujete.
záver
Ak potrebujete držať krok s obchodnými kontaktmi, sledovať marketingové projekty a udržiavať vaše obchodné informácie spoločne, Business Contact Manager je skvelý nástroj, ktorý mení Outlook do pekného CRM nástroja. Prajeme si, aby bol dostupnejší a dúfame, že ho spoločnosť Microsoft uvoľní pre ďalšie vydania balíka Office. Až do tej doby je to stále skvelý nástroj, ak máte kópiu licencií Office alebo Technet s licenciou na objem. Ak chcete získať viac informácií o službe Business Contact Manager, pozrite si nižšie uvedené odkazy.
odkazy
Informácie o službe Office Business Contact Manager od spoločnosti Microsoft
Porovnajte sady Office obsahujúce Outlook Business Contact Manager
Diskusia o možnostiach licencovania Business Contact Manager od spoločnosti Microsoft Answers
