Ako a prečo zálohovať údaje z cloudu

Takže máte niekde všetky vaše dáta uložené na serveroch - vaše e-maily v službe Gmail, fotografie na Facebooku a heslá v službe LastPass. Ale čo keď jedna z týchto služieb zlyhala a stratila vaše dáta?

Iste, je pravda, že vaše dáta sú v cloude bezpečnejšie - spoločnosť Google, spoločnosť Microsoft a iné spoločnosti stratili menej údajov, ako majú obyčajní ľudia pri páde pevných diskov - ale vždy existuje riziko.

Nie sú moje informácie o mojom cloude?

Vaše e-maily sú pravdepodobne bezpečnejšie v službe Gmail alebo Outlook.com, než na pevnom disku. Poskytovatelia služieb spravidla zálohujú vaše údaje na viacerých miestach. To je viac ako mnoho používateľov, aby ochránili svoje osobné údaje - mnohí ľudia majú tendenciu ignorovať zálohy, kým nestratia svoje cenné údaje.

Ale nemali by ste ignorovať zálohy úplne len preto, že vaše dáta sú v cloude. Zálohovanie údajov je vždy dobrý nápad, či sú tieto údaje uložené v cloude alebo v počítači.

Zálohovanie je dobrý nápad z niekoľkých dôvodov:

Nehody a chyby so synchronizáciou: Môžete náhodou odstrániť alebo prepísať údaje, alebo chyba so službou môže viesť k vymazaniu vašich údajov. Môžete napríklad odstrániť vaše záložky v jednom z vašich prehliadačov Chrome. Prípadná chyba pri synchronizácii záložiek v prehliadači Google Chrome môže mať za následok ich odstránenie. V každom prípade by ste stratili všetky svoje záložky - ak ste nevytvorili lokálnu záložnú kópiu vašich záložiek. Ak už roky vytvárate kolekciu záložiek, môže to byť veľký problém.
Zlyhanie služby: Samotná služba môže mať problém a stratí vaše dáta. Našťastie to nebolo zvlášť bežné. Najvýraznejší prípad cloudovej služby, ktorá stratila všetkých svojich zákazníkov, sa stalo, keď server Sidekick spoločnosti Microsoft stratil kontakty, fotografie, zoznamy úloh, záznamy v kalendári a ďalšie údaje mnohých zákazníkov v roku 2009. Spoločnosť Microsoft, ktorá získala službu Sidekick so spoločnosťou Danger, ktorá pokračovala v robení telefónov spoločnosti Microsoft, nemala zálohovanie týchto údajov. Majitelia Sidekicku, ktorí dôverovali spoločnosti Danger (a potom spoločnosti Microsoft), aby uložili svoje fotografie a iné osobné údaje, si uvedomili, že nebezpečenstvo, ktoré sa môže spoliehať len na službu cloud.
útoky: Ak ste niekedy nešťastní, aby ste mohli byť cieľom útokov, vaše údaje sa môžu stratiť. Matt Honan, ktorý stratil veľa svojich údajov, keď útočníci zacielili svoje účty tým, že využívali slabé stránky v mechanizmoch obnovenia účtu, stratili mnoho osobných fotografií a domácich videí, keď služba Find My Mac bola použitá na vzdialené vymazanie pevného disku Macu. Jeho ďalšie údaje boli získané vďaka pomoci inžinierov spoločnosti Google a Twitteru, ale kto vie, aký by bol užitočný, keby to nebol takýto útok. Bez lokálnych záloh bol úplne na milosti týchto spoločností.
Vymazanie z dôvodu nečinnosti: Niektoré služby odstránia vaše údaje po chvíli, kedy ste sa neprihlásili. Služba Microsoft Hotmail (teraz Outlook.com) odstráni všetky vaše e-maily, ak ste sa neprihlásili asi za osem a pol mesiaca. Ak ste prešli na inú službu, ale stále máte starý účet služby Hotmail s dôležitým e-mailom, môžete to všetko stratiť. Ak ste mali tie dôležité e-maily zálohované lokálne, nemusíte sa o to obávať. Zdá sa, že Yahoo a Gmail majú podobné pravidlá, aj keď sa nemusia presadzovať ako často - príbehy vymazaných účtov služby Hotmail boli v priebehu rokov oveľa bežnejšie.
Prepínanie služieb: Ak chcete prejsť z jednej cloudovej služby na druhú, možno budete chcieť vytvoriť lokálnu zálohu a najprv ju importovať do novej služby - za predpokladu, že obe služby budú podporovať. To vám pomôže chrániť, ak sa služba, ktorú používate, kedykoľvek vypne - môžete si s vami vziať dáta.

Ako zálohovať vaše dáta

Nesnažíme sa vás zbytočne obávať, ale teraz by ste mali pochopiť, prečo je dobré mať lokálne zálohy vašich najdôležitejších údajov. Ak máte vo svojom účte Gmail roky a roky e-mailov, z ktorých mnohé môžu byť dôležité v budúcnosti - či už z obchodných alebo osobných dôvodov - nemali by ste dôverovať spoločnosti Google iba v záujme udržania vašich údajov v bezpečí. Máte lokálnu zálohu stále rozumný nápad.

Služby Google: Spoločnosť Google vám umožňuje prevziať údaje z mnohých služieb Google - z Disku a kontaktov na stránky YouTube a Google+ - zo stránky Google Takeout. Upozorňujeme, že toto ešte nezahŕňa údaje zo všetkých služieb, ako je napríklad Kalendár Google a Gmail.
Gmail: Spoločnosť Google neposkytuje jednoduchý spôsob na stiahnutie e-mailov v službe Gmail. Môžete ich pristupovať cez protokol IMAP a zálohovať ich v e-mailovom klientovi, ako je Thunderbird, alebo použiť vyhradenú zálohovaciu aplikáciu Gmail na vytvorenie lokálnej kópie e-mailov v službe Gmail.
Kalendár Google: Kalendáre si môžete stiahnuť z webovej stránky Kalendára Google. Otvorte obrazovku Nastavenia, kliknite na položku Kalendáre a kliknutím na odkaz Exportovať kalendáre v časti Moje kalendáre stiahnite svoje kalendáre.
Evernote: Nič vám nebráni v tom, aby ste omylom odstránili vaše poznámky Evernote, a akonáhle budete mať, táto zmena bude synchronizovaná všade. Udržujte svoje poznámky v bezpečí podľa nášho návodu na vytvorenie lokálnej zálohy vašich notebookov Evernote.
LastPass: LastPass umožňuje exportovať heslá a poznámky ako šifrovaný súbor. Aplikáciu LastPass Pocket môžete použiť na ich dekódovanie, aj keď LastPass je úplne offline - nechcete prísť o svoje heslá a zablokovať ich z vašich účtov.
Facebook Fotografie: Facebook vám umožňuje stiahnuť si lokálne kópie vašich fotiek. Ľudia boli v minulosti vyradení z účtov Facebook, takže je dobré mať vlastné kópie dôležitých fotografií.

Nemôžeme tu uvádzať žiadnu službu, ale tieto príklady by vám mali pomôcť nájsť najdôležitejšie údaje a zálohovať ich - len pre prípad.

Niektoré služby neumožňujú exportovať svoje údaje. V ideálnom prípade by ste nemali používať webové aplikácie, ktoré vám neumožňujú ovládať vaše vlastné údaje - chcete, aby ste mohli exportovať svoje údaje len v prípade, že sa služba vypne alebo niečo lepšie prichádza.

Iste, oblak je skvelý, ale to neznamená, že by sme mali zanedbávať miestne zálohy pre najdôležitejšie veci. Ak má služba nejakú chybu a stratí dôležité e-maily alebo fotografie, možno ich nikdy nebudete môcť dostať späť. Ak nič iného, mať miestne zálohovanie vašich najdôležitejších dát vám môže dať trochu pokoj.

Image Credit: Tal Atlas na Flickr