Ako (a prečo) začať so službou Google Cloud Print
Nebolo by úžasné, keby ste mohli kedykoľvek tlačiť na ľubovoľnú z vašich zariadení (stolové počítače, telefóny, tablety) na niektorú z vašich tlačiarní? Čítajte ďalej, keď prehliadame službu Google Cloud Print - skvelý spôsob, ako umožniť veľkú a malú tlač všetkých vašich zariadení.
Prečo to mám robiť??
Najlepšie pracovné postupy a vylepšenia počítača vám uľahčia život, čo určite platí pre nastavenie služby Google Cloud Print. Akonáhle ste sa dozvedeli o systéme a nakonfigurovali ho, budete môcť tlačiť na všetky vaše zariadenia bez banda nepríjemných krokov.
Inými slovami, nebude to viac "OK, pozerám sa na tento súbor na svojom telefóne s Androidom, takže si ho uložím do môjho telefónu, skopírujem ho do môjho účtu Dropbox, prejdem do počítača a dostaneš ho z Dropboxu, a potom ho pošlite na svoju domácu tlačiareň. "Bude to len" OK, ja to vytlačím "a systém Cloud Print ho doručí priamo z vášho telefónu (kdekoľvek ste vo svete) do tlačiarne, ktorú ste vybraný.
Jednoduchá tlač z stolového počítača je už dlho cinch; Služba Google Cloud Print prináša rovnakú jednoduchosť pri tlači na jedno kliknutie na všetko ostatné vo vašej elektronickej miniaplikácii.
Čo potrebujem?
Ak chcete používať službu Google Cloud Print, potrebujete tri základné veci:
- Účet Google.
- Tlačiareň s podporou technológie Cloud Print alebo počítač schopný spustiť prehliadač Chrome pripojený k tlačiarni.
- Zariadenie schopné tlačiť do služby Cloud Print (napríklad telefón s Androidom, zariadenie so systémom iOS, prenosný počítač alebo tablet).
Lepidlo, ktoré spája všetko dohromady, je váš účet Google a servery služby Cloud Print. Čo je navzájom viazané, závisí od vášho osobného nastavenia. Ak máte novšiu tlačiareň s podporou služby Cloud Print (pozrite si zoznam tu), nebudete potrebovať počítač, ktorý by fungoval ako tlačový server.
Ak nemáte tlačiareň s technológiou Cloud Print, potrebujete počítač, ktorý je zapnutý a pripojený k tlačiarni počas časov, ktoré chcete vytlačiť (ak máte vždy doma-server, teraz by to bol nápad čas na konfigurovanie na tlač na domácu tlačiareň, aby ste ju mohli použiť namiesto počítača).
Posledným komponentom je zariadenie, ktoré chcete nakonfigurovať na tlač vo vašej tlačiarni Cloud. Toto zariadenie (alebo zariadenia) bude s najväčšou pravdepodobnosťou mobilné, pretože nakoniec vaše trvale umiestnené zariadenia, ako napríklad počítače s domácimi kanceláriami a takéto počítače, sú pravdepodobne už nakonfigurované na tlačenie do vášho domáceho počítača pomocou tradičných metód.
Ako môžem konfigurovať svoje tlačiarne?
Prvou objednávkou je získanie aktuálnej fyzickej tlačiarne online a časti siete Cloud Print.
Ak máte tlačiareň s technológiou Cloud Print, najlepší spôsob, ako ju nakonfigurovať, je odkazovať na manuálny vzhľad sekcie Začíname s aplikáciou Cloud Print alebo podobne. Nastavenie by malo byť tak jednoduché, ako pripojenie niekoľkých položiek v konfiguračnom paneli tlačiarne.
Ak nemáte tlačiareň s technológiou Cloud Print, je niekoľko dodatočných (aj keď triviálnych) krokov na dokončenie. Aby ste ich mohli dokončiť, budete musieť byť v počítači, ktorý je 1) kedy chcete tlačiť 2) máte nainštalovaný prehliadač Google Chrome a 3) tlačiť na tlačiareň, ktorú chcete tlačiť na diaľku.
Poznámka: Než začneme, dôrazne odporúčame prejsť do ponuky Zariadenia a tlačiarne na vašom počítači a odstrániť všetky staré tlačiarne.
Máme napríklad niekoľko inštalovaných fantómových tlačiarní, ktoré už neboli v prevádzke v našej domácej kancelárii. Ak ich neodstránite, skončí sa v zozname vo vašom účte Google Cloud Print ako zbytočný neporiadok.
Najprv musíte povoliť službu Google Cloud Print pri inštalácii prehliadača Google Chrome. To umožní, aby prehliadač Chrome fungoval ako tlačový server pre službu Cloud Print a odosielal dokumenty do tlačiarní prístupných počítaču, v ktorom je povolený.
Kliknite na tlačidlo Ponuka v pravom hornom rohu rozhrania Chrome a vyberte položku Nastavenia. V ponuke Nastavenia prejdite nadol a kliknite na "Zobraziť rozšírené možnosti". Keď sú zobrazené rozšírené možnosti, prejdite nadol, kým sa nezobrazí "Google Cloud Print".
Ak nie ste prihlásený / -á do svojho účtu Google v prehliadači Chrome, toto tlačidlo vám povie "Prihláste sa do služby Google Cloud Print". Ak ste už prihlásený (napríklad ste povolili synchronizáciu pre túto inštaláciu prehliadača Chrome), toto tlačidlo bude čítať "Pridať tlačiarne". Ak je to potrebné, prihláste sa a kliknite na tlačidlo "Pridať tlačiarne". navyše chvíľku uistite, že v sekcii Systém je začiarknuté, že "Pokračovať v spúšťaní aplikácií na pozadí ...", aby ste zabezpečili, že váš server služby Cloud Printer zostane aktívny aj vtedy, keď nepoužívate Chrome.
Po stlačení tlačidla "Pridať tlačiarne" sa vám zobrazí obrazovka s potvrdením, že ste v skutočnosti nemuseli urobiť tento krok na používanie služby Cloud Printer. To je pravda, môžete použiť Cloud Printer presne na tlač súborov PDF do svojho účtu Google - to je úžasná funkcia, ale dnes to nie je náš cieľ. Naším cieľom je získať fyzické výtlačky z našej tlačiarne.
Pokračujte a kliknite na modré tlačidlo "Pridať tlačiareň (y)". Tento krok automaticky pridá všetky tlačiarne dostupné vo vašom počítači do vášho účtu Google Cloud Print. Je dôležité robiť to len v jednom počítači, ktorý môže pristupovať k vašim tlačiarom - inak skončíte s neporiadkou duplicitných tlačiarní uvedených vo vašom účte.
Po pridaní všetkých vašich tlačiarní ich môžete zobraziť / spravovať na tejto linke:
Na obrázku vyššie sú dve veci, ktoré je potrebné spomenúť. Po prvé, tlačidlo "Zdieľať" a druhé, vlajky Vlastnené mnou vedľa všetkých tlačiarní, ktoré sme práve pridali do systému. Služba Cloud Print uľahčuje zdieľanie tlačiarní s ľuďmi, pretože je to zdieľanie dokumentov v službe Dokumenty Google. Namiesto toho, aby ste vytvorili nejakú komplexnú sieťovú dohodu, môžete jednoducho dať svojmu priateľovi povolenie Google Cloud Print na používanie vašej tlačiarne. Tlačiarne, s ktorými sa ľudia s vami zdieľajú, sa tu objavia, ale budú označené ako "Vlastníkom [meno priateľa tu]".
Ako môžem tlačiť do Moja tlačiareň z cloudu?
Teraz, keď sú vaše tlačiarne Cloud-enabled, musíme sa venovať najdôležitejšiemu podnikaniu všetkých: získanie dokumentov z vašich zariadení do tlačiarní.
Ak tlačíte z aplikácie Google akéhokoľvek druhu, život nemôže byť jednoduchší. Či už používate aplikáciu Disk Google v systéme Android alebo Gmail v systéme iOS alebo ste sa práve prihlásili do webového rozhrania pre Dokumenty Google zo vzdialeného počítača, môžete tlačiť priamo z služby Google Apps do služby Google Cloud Printer. Napríklad tu sú niektoré screenshoty, ktoré mi posielali kontrolný zoznam mojej dcéry z Disk Google, prostredníctvom môjho telefónu s Androidom, do tlačiarne na poschodí - nie je potrebný žiadny špeciálny softvér alebo vylepšenia:
Jediné, čo som musel urobiť, bolo otvoriť dokument, kliknúť na ponuku v pravom hornom rohu, vybrať "Tlačiť", vybrať tlačiareň a potom skontrolovať možnosti tlače pred kliknutím na "Tlačiť". V čase, keď som vytiahol po schodoch, aby som získal výtlačok, sedel už v zásobníku.
Ak nevytlačíte priamo z aplikácie Google ani z inštancie prehliadača Google Chrome so zapnutou synchronizáciou účtu, potrebujete pomocnú aplikáciu nejakého druhu. K dispozícii sú pomocné aplikácie pre Android, iOS, Windows a OS X, ktoré rozširujú funkčnosť tlače mimo Chrome / Google Apps na akúkoľvek aplikáciu schopnú tlačiť v systéme (alebo slúžia ako druh mobilnej tlačovej platformy, kde môžete otvárať dokumenty z váš prístroj a pošlite ho do cloudu tlačiarne).
Môžete si pozrieť zoznam aplikácií v sekcii Podporované aplikácie Google Cloud Print a vybrať príslušnú aplikáciu pre váš systém. Ak ste zvedaví, ako fungujú tieto aplikácie, môžete si pozrieť náš návod, ktorý ukazuje, ako používať aplikáciu Cloud Print od tretej strany v systéme Android tu. aktualizovať: V súčasnosti existuje oficiálna aplikácia Google Cloud Print pre systém Android.
Po dokončení jednoduchého procesu konfigurácie je potenciál systému Cloud Print obrovský. Môžete zdieľať tlačiareň s priateľom alebo kolegom, ktorý bežne potrebujete posielať fyzické dokumenty, môžete nastaviť spoločnú fotografickú tlačiareň v dome svojich rodičov, takže vy a vaša súrodenci môžete automaticky posielať fotografie vnukov a prinajmenšom, nikdy sa nebudete musieť snažiť získať súbor z mobilného zariadenia a znova na vašu diaľkovú tlačiareň.