Ako pridať klávesové skratky do položiek automatického textu v programe Word
Položky automatického textu sú opakovane použiteľné kusy textu, ktoré môžete vložiť do dokumentov pomocou niekoľkých klávesových skratiek, čo vám ušetrí veľa písania. Môžete však pridať klávesové skratky do položiek automatického textu a urobiť to ešte rýchlejšie.
Pridaním klávesovej skratky do položky Automatický text môžete vložiť bez zadania názvu položky Automatického textu. Jednoducho stlačte klávesovú skratku a vo vašom dokumente sa zobrazí veľký blok textu. Zdá sa, že to nebude zrejme ušetriť veľa času, ale ak máte veľa položiek automatického textu, ktoré používate pravidelne, trochu času, ktorý uložíte vložením každej položky, sa môže zvýšiť.
Ak chcete pridať klávesovú skratku k vytvorenej vlastnej položke automatického textu, najprv nastavte položku automatického textu tak, ako je popísané v našej príručke. Môžete tiež pridať klávesové skratky do vstavaných položiek automatického textu.
Pre túto ukážku pridáme kľúčovú skratku do položky "Adresa" Automatický text, ktorý sme vytvorili v článku, na ktorý odkazujeme vyššie. Vytvorte nový dokument programu Word alebo otvorte existujúci dokument a kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.
Zobrazí sa dialógové okno "Možnosti programu Word". Kliknite na položku Prispôsobiť pásku v zozname položiek na ľavej strane.
V pravom okne, pod zoznamom príkazov, kliknite na položku "Prispôsobiť" vedľa položky "Klávesové skratky".
V zozname "Kategórie" v dialógovom okne "Prispôsobiť klávesnicu" prejdite nadol a zvoľte "Building Blocks".
Všetky dostupné stavebné bloky sa zobrazujú v zozname "Building Blocks" vpravo. Ak je to potrebné, prejdite nadol a vyberte položku Automatický text, ku ktorému chcete pridať klávesovú skratku. Tu sme vybrali položku Automatický text "Adresa".
Kliknite na tlačidlo "Stlačte nové klávesové skratky" a potom stlačte klávesovú skratku, ktorú chcete použiť. V editovacom poli sa zobrazí kombinácia klávesov. Ak je táto kombinácia klávesov už priradená inej funkcii, táto funkcia je uvedená pod zoznamom "Aktuálne kľúče" vedľa položky "Aktuálne priradené". V našom príklade sme sa pokúsili priradiť "Ctrl + Shift + A" do nášho záznamu AutoText "Adresa", ale táto kombinácia kľúčov je už priradená k "AllCaps". Môžete priradiť kombináciu kľúčov do položky Automatický text, ale rozhodli sme sa, že to nebude.
Namiesto toho sme sa namiesto toho pokúsili "Alt + Ctrl + A" a zistili, že kombinácia klávesov je nepriradená. Ak chcete dokončiť priradenie klávesových skratiek, kliknite na tlačidlo "Priradiť".
Zvolená klávesová skratka sa pridá do zoznamu "Aktuálne kľúče". Môžete pridať viaceré klávesové skratky do jednej položky Automatického textu opakovaním tohto procesu. Po dokončení priradenia klávesových skratiek kliknite na tlačidlo "Zavrieť".
Ste vrátení do dialógového okna "Možnosti programu Word". Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zatvoríte.
Teraz môžeme použiť "Alt + Ctrl + A" vložiť našu položku "Address" AutoText do ľubovoľného dokumentu programu Word pri písaní.
