Ako automaticky pridať citácie a bibliografie do

Správne formátovanie bibliografií vždy viedlo študentov k šíreniu. S modernými verziami aplikácie Microsoft Word je proces zjednodušený tak, aby bol takmer automatický, a dnes vám ukážeme, ako pridať citácie a bibliografie do dokumentov programu Word.

Poznámka: Techniky, ktoré tu pokryjeme, by mali fungovať pre program Microsoft Word 2007 a neskôr. Zábery obrazovky sú prevzaté v najnovšej verzii programu Word 2016, takže vaša verzia môže vyzerať trochu inak, ale funguje to rovnako.

Vytváranie zdrojov a pridanie citácií do vášho textu

Keď pracujete na ľubovoľnom dokumente programu Word, umiestnite kurzor na miesto, kde chcete citáciu umiestniť. Prepnite na kartu "Odkazy" na páse kariet a potom kliknite na tlačidlo "Vložiť citáciu".

Rozbaľovacia ponuka, ktorá sa objaví, zobrazuje akékoľvek zdroje, ktoré ste už pridali (dostaneme to momentálne), ale pridať nový zdroj, stačí kliknúť na príkaz "Pridať nový zdroj".

V okne Vytvoriť zdroj, ktoré sa zobrazí, môžete zadať všetky relevantné informácie len pre akýkoľvek zdroj. Predvolené nastavenie rozbaľovacieho zoznamu "Typ zdroja" je Kniha, ale práve otvorte rozbaľovaciu ponuku na výber iných typov zdrojov, ako sú články v časopisoch, webové stránky, rozhovory atď. Takže zvoľte typ zdroja, vyplňte polia, uveďte svojmu zdroju názov značky (zvyčajne skrátenú verziu titulu) a potom kliknite na tlačidlo "OK" pre dokončenie zdroja.

Poznámka: Word štandardne používa štýl citácie APA, ale nie je to obmedzené. Ak pre svoj dokument používate inú metódu citácie, kliknite na pole "Zobraziť všetky bibliografické polia" a vyplňte ďalšie informácie.

Program Word pridáva citáciu pre váš nový zdroj do vášho dokumentu. A nabudúce budete musieť uviesť tento konkrétny zdroj, jednoducho kliknite na tlačidlo "Vložiť citáciu" znova. Váš zdroj sa zobrazí v zozname (spolu s ďalšími zdrojmi, ktoré ste pridali). Vyberte zdroj, ktorý chcete a Word správne vloží citáciu do dokumentu.

V predvolenom nastavení program Word používa štýl APA pre citácie, ale môžete to zmeniť tak, že vyberiete inú možnosť zo zoznamu Štýl priamo vedľa tlačidla "Vložiť citáciu".

Jednoducho zopakujte tieto kroky, ak chcete pridať akékoľvek iné zdroje, ktoré potrebujete, a umiestňovať citácie tam, kde chcete.

Vytváranie vašej bibliografie

Po dokončení dokumentu si budete chcieť pridať bibliografiu, ktorá obsahuje zoznam všetkých zdrojov. Prejdite na koniec dokumentu a vytvorte novú stránku pomocou rozloženia> prerušenia> prerušenia stránky. Prepnite kartu "Odkazy" a kliknite na tlačidlo "Bibliografia". Môžete si vybrať z niekoľkých predformátovaných bibliografických štýlov s hlavičkami alebo môžete kliknúť na možnosť "Vložiť bibliografiu" a pridať ju bez záhlavia alebo extra formátovania.

Bum! Word pridá všetky diela, ktoré ste uviedli vo svojom dokumente do bibliografie, v správnom poradí a formáte pre štýl písania, ktorý ste nastavili.

Zálohujte a načítajte svoje zdroje

Čo ak často píšete články o podobných témach a nechcete, aby ste museli znova zadávať zdrojovú informáciu do programu Word? Tiež ste tu zahrnuli aj slovo. Zakaždým, keď zadáte nový zdroj, je uložený v tom, čo program Word volá "zoznam hlavných zdrojov". Pre každý nový dokument môžete prevziať staré zdroje z hlavného zoznamu a použiť ich na aktuálny projekt.

Na karte "Odkazy" kliknite na tlačidlo "Spravovať zdroje".

Zobrazené okno zobrazuje všetky zdroje, ktoré ste použili predtým. Kliknite na zdroj na ľavej strane okna a potom kliknite na "Kopírovať", aby ste ho použili na aktuálny dokument. Zopakujte to pre každý zdroj, ktorý potrebujete, a potom kliknite na "OK" pre dokončenie.

Ak ste zadali desiatky alebo stovky zdrojov, môžete pomocou vyhľadávacieho nástroja v hornej časti tohto okna rýchlo zúžiť zoznam podľa autora, názvu, roka alebo značky, ktorú ste osobne použili na konkrétny zdroj.

Ak potrebujete presunúť zdrojový zoznam do iného počítača a inej kópie programu Word, nájdete zdroje uložené v súbore XML na nasledujúcom mieste (kde užívateľské meno je vaše užívateľské meno):

C: \ Users \užívateľské meno\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ bibliografia

Po skopírovaní súboru do iného počítača kliknite na tlačidlo "Správa zdrojov" v programe Word v novom počítači a môžete vyhľadať súbor.

Zdroj obrázku: Shutterstock / Mikael Damkier