Ako automaticky zálohovať prílohy služby Gmail s IFTTT

Keď príde na to, aby sa veci robili rýchlo, automatizácia je názov hry. Pozreli sme sa predtým na IFTTT a nová dávka aktualizácií priniesla množstvo možností, ktoré možno použiť na automatické spracovanie súborov, ktoré sa odosielajú na vašu adresu v službe Gmail.

Na čo by sa to mohlo použiť? Najzrejmejším východiskovým bodom je jednoducho vytvoriť zálohu všetkých súborov, ktoré dostanete e-mailom. To je užitočné, ak zistíte, že často dosahujete obmedzenie veľkosti v doručenej pošte, pretože vám umožňuje mazať e-maily bez toho, aby ste sa museli obávať straty súvisiacich súborov.

Začnite tým, že navštívite webovú stránku IFTTT a potom sa buď prihláste do existujúceho účtu alebo vytvorte nový.

Kliknite na odkaz Vytvoriť v hornej časti stránky a potom na 'This'. V zozname dostupných kanálov spustenia vyberte položku Gmail. Keďže už používam nástroj IFTTT na automatizáciu rôznych aspektov mojej aktivity Google, moje účty sú už prepojené. možno zistíte, že to musíte urobiť.

Rovnako ako u iných kanálov IFTTT existujú rôzne spúšťače služby Gmail. Keďže máme záujem pracovať s prílohami, kliknite na pole "Každá nová príloha".

Kliknite na položku Vytvoriť spúšťač a následne na odkaz Tento odkaz. Potom môžete vybrať, čo by ste chceli stať, keď dostanete e-mail s prílohou.

Existuje tu veľa možností, ale pre účely tohto článku máme záujem vytvoriť zálohu súborov, ktoré sú prijaté. Prílohy sa dajú automaticky odoslať do niektorého z viacerých služieb cloud storage; Rozhodujem sa používať Dropbox na umiestnenie všetkých mojich príloh.

Po výbere možnosti Dropbox kliknite na položku "Pridať súbor z adresy URL".

Keď sú zálohované e-mailové prílohy, je dobré zabezpečiť, aby boli pomenované tak, aby to dalo zmysel. Kliknite na tlačidlo + v sekcii Názov súboru a pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte spôsob, akým majú byť názvy súborov.

Je možné použiť niekoľko komponentov na vytvorenie zmysluplného názvu, ako napríklad názov súboru spolu s riadkom predmetu e-mailu alebo názov odosielateľa.

Môžete použiť podobnú metódu na výber miesta uloženia súborov. Môžete zadať cestu k priečinku Dropbox alebo vytvoriť tak, aby sa vytvoril na základe toho, od koho súbor pochádza, dátumu prijatia a rôznych ďalších prvkov.

Keď skončíte, kliknite na položku Vytvoriť činnosť, zadajte popis novovytvoreného receptu a kliknite na položku Vytvoriť recept

Samozrejme tu existuje priestor na veľkú flexibilitu vrátane zálohovania súborov na rôzne služby, ale samotný proces zálohovania príloh by sa mohol použiť ako spúšť sám o sebe. Mohli by ste napríklad IFTTT sledovať váš účet Dropbox a odovzdávať obrazové súbory na Flickr.

Zdieľajte svoje nápady a skúsenosti nižšie.