Ako automaticky formátovať existujúci dokument v programe Word 2013
Aplikácia Word má užitočnú funkciu, ktorá automaticky formátuje, čo zadávate, keď ju zadávate. Zahŕňa to zmenu cenových ponúk na Smart Quotes, automatické vytváranie zoznamov s odrážkami a číslovanie a vytváranie hypertextových odkazov z webových adries. Čo však, ak máte existujúci dokument, ktorý chcete automaticky formátovať?
Funkcia AutoFormat v programe Word nielenže pracuje na texte pri písaní, ale je k dispozícii aj na vyžiadanie na formátovanie celého existujúceho dokumentu. To je užitočné, ak dostanete dokument od iného, ktorý potrebuje veľmi málo formátovacích dotykov. Všimnite si na obrázku vyššie, že webové a e-mailové adresy nie sú formátované ako hypertextové odkazy a zoznam dvoch položiek nie je formátovaný ako očíslovaný zoznam. Ukážeme vám, ako nastaviť program Word, aby ste mohli ľahko zmeniť formátovanie v celom dokumente pomocou niekoľkých kliknutí.
Nástroj AutoFormat programu Word nie je dostupný na žiadnej karte s páskami. Preto ho musíme pridať do "Rýchly prístupový panel", aby sme ho mohli použiť. Kliknite na šípku nadol na pravej strane panelu nástrojov Rýchly prístup a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Ďalšie príkazy.
Obrazovka "Rýchly prístup k nástrojom" sa zobrazí v dialógovom okne "Možnosti programu Word". V rozbaľovacom zozname "Vybrať príkazy z" vyberte možnosť "Príkazy, ktoré nie sú v páse kariet".
Prejdite nadol v zozname pod rozbaľovací zoznam "Vybrať príkazy z", kým nenájdete príkazy AutoFormat. Zvoľte "AutoFormat ..." a kliknite na "Pridať".
POZNÁMKA: Príkaz "AutoFormat ..." je ten, ktorý prináša dialógové okno "AutoFormat", aby ste mohli zmeniť nastavenia ešte predtým, ako použijete automatické formátovanie dokumentu. Môžete tiež pridať príkaz "AutoFormat Now", ak viete, že nastavenia sú tak, ako sa vám páčia a stačí automaticky použiť automatické formátovanie. V tomto príklade chceme otvoriť dialógové okno "AutoFormat" z "Panelu nástrojov Rýchly prístup".
Príkaz "AutoFormat ..." sa pridá do zoznamu na pravej strane dialógového okna. Pomocou tlačidiel so šípkami v pravej časti zoznamu presuňte príkaz "AutoFormat ..." na iné miesto na paneli nástrojov "Rýchly prístup".
Kliknite na tlačidlo "OK" na paneli nástrojov "Možnosti programu Word" a zatvorte ho.
Teraz je funkcia AutoFormat dostupná na paneli nástrojov "Rýchly prístup". Kliknite na tlačidlo "AutoFormat Dialog" na paneli s nástrojmi.
Zobrazí sa dialógové okno "AutoFormat". Môžete si vybrať automatické formátovanie všetkého v dokumente naraz ("AutoFormat now") alebo preskúmať každú zmenu, keď sa s nimi stretne Word ("AutoFormat a preskúmať každú zmenu").
Môžete tiež určiť typ dokumentu ("Všeobecný dokument", "Letter" alebo "E-mail"), aby bolo pre aplikáciu Word jednoduchšie aplikovať automatický formátovací proces presne.
Existujú ďalšie možnosti, ktoré môžete nastaviť na určenie toho, čo sa zmení Word pri automatickom formátovaní dokumentu. Kliknutím na položku "Možnosti ..." získate prístup k týmto nastaveniam.
Zobrazí sa karta "Automatické úpravy" v dialógovom okne "Automatické opravy". Vyberte položky, na ktorých chcete, aby program Word automaticky formátoval. Kliknite na tlačidlo "OK".
Ste vrátení do dialógového okna "AutoFormat". Kliknutím na tlačidlo OK spustite proces automatického formátovania.
V našom príklade si všimnite, že odkazy na web a e-mail sú teraz formátované hypertextové odkazy a zoznam sa stal formátovaným číslovaným zoznamom.
Upozorňujeme, že je veľmi nepravdepodobné, že funkcia Automatický formát zachyti všetky zmeny formátovania, ktoré sú potrebné v dokumente. Každý dokument je iný a mali by ste skontrolovať dokument po použití automatického formátovania, aby ste zistili, či existujú iné zmeny formátovania, ktoré musíte použiť manuálne.
