Ako skopírovať a rozbaliť časti dokumentu v programe Word

V programe Word 2013 bola zavedená nová funkcia, ktorá vám umožní zbierať časti dokumentu a rozbaliť ich, keď ich chcete znova zobraziť. Táto funkcia uľahčuje vyhľadávanie a zobrazenie iba toho, čo chcete.

POZNÁMKA: Použili sme program Word 2013 na ilustráciu tejto funkcie.

Ak chcete to urobiť, musíte použiť štýly Nadpis v programe Word na formátovanie nadpisov v dokumente. Keď posuniete myš nad medzeru naľavo od nadpisu, zobrazí sa šípka doprava. Keď kliknete na šípku, skryje sa text pod nadpisom.

Obsah pod záhlavím sa zbalí a zobrazí sa iba nadpis. Ak chcete znova zobraziť obsah, jednoducho kliknite na šípku naľavo od nadpisu.

POZNÁMKA: Ak zbalíte nadpis, zbalí sa iba obsah až po ďalšiu položku s rovnakou alebo nižšou hodnotou. V nižšie uvedenom obrázku si všimnite, že všetok obsah pod "Sekcia 1" je zhrnutý až do "Sekcie 2", pretože "Sekcia 2" je na rovnakej úrovni nadpisu (Nadpis 1) ako "Sekcia 1."

Keď sme sa zrútili podkapitolou A, ktorá je nadpisom 2, zbalí obsah až do sekcie 2, pretože táto úroveň nadpisu je väčšia ako "Podnadpis A." Avšak keď sme sa zrútili v sekcii 1, "Podpoložka A" a obsah pod ňou bol zrútený rovnako, pretože je nižšia úroveň než "sekcia 1."

Program Word poskytuje rýchly spôsob zbalenia alebo rozšírenia všetkých okruhov naraz. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný nadpis a presuňte kurzor myši nad rozbaľovacím menu "Rozbaliť / Zbaliť". Potom zvoľte "Zbaliť všetky nadpisy" z vedľajšej ponuky, aby ste zbalili všetky položky v dokumente alebo rozbaliť všetky záhlavia.

Môžete tiež nastaviť aplikáciu Word na automatické zbalenie určitých úrovní hlavičky v predvolenom nastavení. Ak to chcete urobiť, uistite sa, že karta "Domov" je aktívna na karte. Ak tomu tak nie je, kliknite na ňu a aktivujte ho.

Umiestnite kurzor do hlavičky naformátovanej s úrovňou nadpisu, ktorú chcete zbaliť (napríklad položka 1) a kliknite na tlačidlo "Nastavenia odseku" v dialógovom okne "Odsek" na karte "Domov".

Na karte Odsadenie a rozdelenie v dialógovom okne Odstavec začiarknite políčko "Zbaliť predvolene" vpravo od rozbaľovacieho zoznamu "Obrysová úroveň", takže v poli je začiarknuté políčko. Ak nemáte kurzor v záhlaví, "Zbaliť štandardne" je sivá a nemožno ho vybrať.

POZNÁMKA: Táto zmena sa vzťahuje iba na aktuálnu hlavičku a nie na všetky položky na rovnakej úrovni, pokiaľ nezmeníte štýl nadpisu tak, aby zahŕňal túto zmenu.

Upozorňujeme, že keď si ho prezeráte vo svojom počítači, môžete sklopiť a rozbaliť iba časti dokumentu. Pri tlači dokumentu sa všetky nadpisy automaticky rozširujú.

Táto funkcia je užitočná na zobrazenie dokumentu ako obrys, hoci môžete použiť aj navigačnú tabuľku, aby ste si prezreli obrys dokumentu a ľahko skočili na časti dokumentu, ako aj reorganizovali dokument.