Ako spolupracovať na poznámkach v macOS
Poznámky pre systém MacOS sa v priebehu času značne vyvíjali a teraz ponúkajú možnosť spolupracovať s inými ľuďmi.
Spolupráca s poznámkami je dosť jednoduchý a jednoduchý proces a je to naozaj užitočné pre zdieľanie nákupných zoznamov, itinerárov a zoznamov úloh so svojou rodinou a priateľmi. (Plus to funguje aj v iOS!)
Otvorte aplikáciu Poznámky v systéme macOS a vyberte existujúcu poznámku alebo vytvorte novú, potom kliknite na tlačidlo "Pridať ľudí do tejto poznámky" na paneli s nástrojmi.
Ľudia môžete pridať do poznámky tak, že ich priamo zadáte do poľa "Pridať". Ak sa nachádzajú vo vašich kontaktoch, rozbalí sa zoznam návrhov.
Alternatívne môžete do poznámky pridať spolupracovníkov prostredníctvom sociálnych médií, e-mailu alebo prostredníctvom správ. Aby sme ukázali, ako to funguje, pridáme niekoho cez iMessage.
Ak to chcete urobiť, kliknite na položku "Správy" a potom na položku "Zdieľať".
Otvorí sa nová správa. Správu môžete upraviť, ak chcete, a pridať vysvetlenie, prečo ju zdieľate alebo akékoľvek iné relevantné informácie. Uistite sa však, že adresa URL zostane nedotknutá!
Ak kliknete na túto malú + v pravom hornom rohu okna zdieľania, môžete z aplikácie Kontakty pre Mac pridať ďalších príjemcov.
Po odoslaní žiadosti o spoluprácu príjemcovia musia klepnúť na pozvánku na poznámku a otvoriť ju v aplikácii Poznámky.
Zdieľané poznámky sú označené ikonou čiernych účastníkov v zozname poznámok alebo keď je vybratá zdieľaná poznámka, ikona na tlačidle na paneli s nástrojmi.
Pri zdieľaní poznámok môže naraz upravovať iba jedna osoba. Môžete zistiť, kedy osoba upravuje poznámku, pretože bude stručne zvýraznená.
Ak chcete spravovať zdieľanú poznámku a vidieť jej spolupracovníkov, kliknite na tlačidlo čiernych účastníkov na paneli s nástrojmi.
Viac účastníkov môžete kedykoľvek pridať kliknutím na odkaz "Pridať ľudí". Kliknutím na tlačidlo Kopírovať odkaz môžete priamo vložiť adresu URL poznámky do správ, e-mailov alebo iných spôsobov zdieľania, ktoré nemusia byť dostupné prostredníctvom aplikácie Poznámky.
Umiestnite kurzor myši na ľubovoľné osoby a kliknite na tlačidlo "...", ak si chcete pozrieť viac informácií alebo odstrániť prístup k poznámke.
Ak sa rozhodnete pozastaviť zdieľanie poznámky, ostatní spolupracovníci na tejto poznámke už nebudú mať prístup k nej.
Odstránením poznámky sa odstráni aj prístup ostatných používateľov a odstránenie na všetkých ich zariadeniach.
Napokon, zatiaľ čo uzamknutie poznámky je skvelá bezpečnostná funkcia, nemôže byť použitá na zdieľané poznámky.
Zdieľanie poznámok nie je spojené s administratívnymi právomocami. Napríklad nesledujú, kto vykonáva zmeny alebo udrží históriu úprav. Ako sme povedali na začiatku, je to naozaj len zamýšľané umožniť iným ľahko pridať svoje myšlienky a myšlienky. Najlepšie je, že akonáhle zdieľate poznámku, každý môže spolupracovať bez ohľadu na to, či ide o Mac, iPhone alebo iPad.
